1、关于项目部人力资源配备与团队凝聚力建设摘要:在企业的核心竞争资源中,人力资源是个重要元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源最大程度的发挥人力资源优势,成为企业倾情关注的课题。21 世纪理性营销时代的到来,使个人英雄无法再在营销舞台上独唱主角,依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子一去不返。团队,这个营销时尚名词,开始被越来越多的企业深讨钻研。团队管理,正被纳入企业人力资源管理的治新领域。 关键词:项目部;人力资源配备;团队凝聚力建设 Abstract: In the enterprise core competitive resource, human resource i
2、s the important element, is one of the basic power of the core competitiveness of enterprises. In twenty-first Century the rational marketing era, so that individuals can not be a hero lead solo in the marketing arena, rely on personal power all-powerful, dance gone days try their hand. The team, th
3、e marketing of fashion terms, has been more and more enterprises into deep discussion. Team management, are being incorporated into new areas for the enterprise human resources management. Key words: project department; human resources; construction of team cohesion 中图分类号: S211 文献标识码 A 文章编号 引言 团队领导由
4、于不知道如何建设高效团队,于是只好大声呼喊:“我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作则无往而不胜。 ”喊口号可以,但效果却很不佳。团队领希望部属和员工工作时像年终聚餐把酒时那样士气高昂,充满工作热情!但员工的实际表现却远非管理者所想。而企业最终的关键是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”,因此,建设高效团队提高其凝聚力尤其显得重要。 1 项目工程概述 从之前麻涌新沙南作业区 4#5#泊位码头 31 件沉箱预制,到现在广东省储备粮东莞直属库码头 16 件沉箱、南沙港三期 I 标段 61 件沉箱预制,东江口沉箱预制场一直面对着场地窄、工期紧、任务重、经
5、营成本压力大等困难。项目围绕如何激励团队员工为组织目标付出努力,怎样打造一支具有强大战斗力的团队,不断探索管理提升有效途径,积极践行为民服务创先争优;坚持“科学管理 精细管理 优质服务 和谐发展”的管理方针,坚持“齐铸精品,共创一流”的质量方针,积极应对各种挑战、解决各种难题,力求在管理中寻求突破、标准上贯彻落实、流程上探索创新,努力为业主提供精品,为公司在东莞片区码头工程树立了良好的“四航”品牌形象。 2 项目人力资源管理的必然性 2.1 人力资源管理在项目管理中的重要性 纵观项目管理的发展史,项目管理一贯参照三条标准:成本、进度和质量。而人力因素则是决定项目能否符合上述三条标准的关键所在。
6、首先,从成本标准来看,项目经理是否能合理进行人力资源规划与配置,关系到了项目是否能够精简人力成本的支出,进而决定了整个项目的成本。其次,从进度标准来看,一方面项目经理运用甘特图等方法合理的进行工作安排与设计,将项目的时间缩短,另一方面,通过各种激励手段提高项目成员的工作效率,都可以有效地控制项目进度。最后,从质量标准来看,项目团队成员作为执行项目的直接人员,项目经理能否有效地对其进行管理,也就间接决定了项目能否符合其质量标准。 事实上,人力因素可以在三条标准之间架起协同一致的桥梁,在保证低成本、高速度和高质量的完成项目的过程中发挥着重要的整合作用,要成功的执行一个项目就必须充分发挥人力资源管理
7、在项目管理中的作用。2.2 目前项目管理中人力资源管理的现状 2.2.1 人力资源管理在项目管理中的地位 现有的项目管理研究往往把人力资源作为一个职能领域。与项目管理中的风险管理、沟通管理、采购管理、财务管理以及综合管理等处于同一层次。其涉及的内容主要仅限于内部人力资源成本管理方面,如员工工资、福利、用于人力资源管理的时间,同时也简单的涉及到了引导和激励。实践中,项目管理中的人力资源管理更多的是控制和命令,严重地,甚至把项目员工当作如期完成合同任务的工具,项目中的人力资源管理的地位远次于时间、成本、质量管理的地位,呈明显的三层次划分。 2.2.2 目前项目管理中人力资源管理存在的问题分析 项目
8、管理中要达到质量、进度以及成本结合的最佳点并非易事,这三者之间本身就存在着矛盾。为了保证项目质量可能会以牺牲进度和成本为代价;为了赶进度,也可能放弃高质量和预算内成本的严要求;为了节约成本,可能偷工减料,减少工期,拿质量和进度作为节省成本的手段。尽管越来越多的技术和工具可以用于统筹安排,项目经理的培训和资格审查越来越受重视,但是“非正常问题”还是常常出现。 管理从根本上说,其核心是协调,中心对象是人。目前的项目管理中恰恰轻视了人的因素,项目归根到底是由人来完成的,对于项目经理而言,他们组织和管理人力资源的方式及效度,直接影响着质量、进度以及成本,直接关系到项目目标的实现。 2.3 人力资源管理
9、地位提升的必然性 从项目管理发展的趋势纵向和横向两个角度,来分析人力资源管理在项目管理中需要引起重视的必然性。 2.3.1 纵向方面,项目管理从经验走向科学大致经历了三个阶段:项目管理实践、传统项目管理、现代项目管理。在第一阶段,项目管理作为一种活动,是无意识地按照项目的形式运作,仅凭个人经验、智慧和直觉。阶段二的特征是运用甘特图进行项目管理的规划和控制。现代项目管理发展到了与其他学科的交叉渗透和相互促进,将最初的计划和控制技术与组织理论、经济学、管理学、价值工程等结合,并吸收了系统论的研究成果。为更好的满足利益相关者的要求,导入有价值的其他学科是这一阶段的主要特点。 2.3.2 从项目管理发
10、展的横向来看,项目规模越来越大,投资越来越多,涉及的专业越来越广泛,项目内部的关系越来越复杂。当前为了在迅速变化、剧烈竞争的市场中迎接各方面的挑战,项目管理更注重人的因素,注重顾客,注重柔性管理。人力资源管理在项目管理中的重要性日益受到关注。 3 优化资源,职责梳理,推进工作效率。 优化人力资源配置,不断提升管理水平。在人力资源配置上,预制场合并业务相关职能部门,精简管理人员,推行“一岗多职”管理,不断探索管理提升的有效途径,创造生产运营最佳效果。一方面,坚持以公司职工为主线,配置外聘合同工为辅助,按照岗位职能职责设定部门及人员编制,设立了“四部两室” 、配置 9 名公司编制管理人员及机修、电
11、工、伙食、司机等 4 名外聘合同工,总共 13 人。以部门为单位,从分工、流程、机制、管理手段等各管理环节进行全面梳理,归口到具体的管理部门和岗位,落实责任人,明确部门及岗位间的相互衔接要求,以确保各个管理职能部门分工、配合高效,实现各岗位责任人间的协作、沟通顺畅。 另一方面,不断加强内部管理,严格审核策划、方案,强化执行力,注重检查整改效果,确保提升运行效率。例如在一次例行机械保养维修中,原本计划 3 天必须完成 50t 门吊主钩钢丝绳的更换,从钢丝绳采购到更换,仅用了 1 天半时间,预制施工机械的保养、及时维修,有效降低了故障率,材料计划到位、供应及时、质量严格把控,班组间相互配合、每天严
12、格落实调度会施工安排,就是在一步一步的紧凑工作中进行。麻涌新沙南作业区 4#5#泊位码头 31 件沉箱预制,单件重量约 2100 吨的沉箱全部顺利浇筑完成,比原计划提前了 22 天完成;目前省粮项目沉箱预制已经形成流水作业,预制完成 39 层,完成率 61%,出运沉箱 1 件;南沙三期沉箱预制项目已完成两个底模台座及一层钢筋绑扎,各项预制施工筹备已全面展开,目前正处节前赶工的最后冲刺关键阶段,预制场上下一心争取再创佳绩。 4 结语 团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。 参考文献: 1.吴延风.浅谈项目管理中的人力资源管理 2.李璟现代企业成功的对策分析与研究商业研究,2004,(24):74-76 3.张体勤,刘军,杨明海知识型组织的人才集聚效应与集聚战略理论学刊,2005,(6):70-72 4.张钢,于小涵组织网络化发展中的学习机制与创新效率科研管理,2005,(6):87-93 (发布时间:2008-08-19)