1、会计电算化管理探析摘要：会计电算化是以计算机为操控平台的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 关键词：会计电算化 管理 探析 中图分类号：E232.5 文献标识码：A 文章编号： 在当下这个信息技术高速发展的大环境中，传统的手工记账已经不能满足财务发展的需求，计算机的更新替代是发展的必然趋势。 会计电算化是以计算机为操控平台的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。它是用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是现代财务工作人员必须掌握的技能。 电
2、算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。 我国会计电算化的现状及趋势： 我国的会计电算化经历了 1983 年以前的实验科研阶段，在此期间电算化核算比较单一，且缺少相匹配的工具软件，专业人员也不够完备。1979 年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的里程碑；然后是 90 年代的自发发展阶段，进行了会计电算化的理论研究和实践总结工作，培养了大批“复合型”人才，计算机在会计中的应用达到了高潮。1990 年初，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件会计核算软件管理
3、的几项规定（试行） ，标志着会计电算化事业走上了规范的道路。 我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，比缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。随着网络经济时代的到来，对外贸易的不断增加，经济业务及核算越来越全球化，国际间的交流合作不断增强，我国的财务软件也应具备多种语言、多种货币形式，而且在会计核算和财务管理方面也应更符合国际惯例和国际会计准则。未来会计电算化将更加趋于成熟化、多元化、规范化、广泛化、网络化，为企业管理所用。 二、会计电算化发展中的问题： 1.缺乏认知。我单位电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到它的重要性和智能性。多数人认为电算化还只是用于代替手工核算、减轻会计人员负
4、担、提高核算效率等的一种工具，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持办度不够，不能利用信息技术优势来提高企业工作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利，特别是中小企业及缺乏信息化的公司。由此看来，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计处息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论和会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 2.制度滞
5、后。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从帐户设置、帐户登记方法和帐务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，而财务人员大多还把精力放在软件使用上，忽略了会计制度及岗位职责的建设，存在“一身多职，越俎代包”的现象，各项制度落后于会计电算化的发展。 3.忽视管理。电算化将会计人员从繁重的算帐、报帐工作中解脱出来，可以把精力放在加强财务管理方面。但软件偏核算轻管理，大部分单位只重视报帐，使用会计软件的总帐、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计简单
6、，功能不全，限制了电算化的管理功能。 4.安全性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差也就成了财会部门最头疼的一件事。 电算化系统下，信息数据在录入、复制、传输过程中极易被篡改、丢失或泄密。而保存数据的 U 盘或磁盘，一旦介质受到外界损坏，数据极难恢复，势必给企业造成极大损失。 三、会计电算化的控制管理： 1.夯实基础工作。做好会计基础工作主要是在单位内部制定会计电算化相关法律、法规。建立健全内部控制制度；加强财务数据保密措施；提
7、高财务人员专业技术知识，更新知识结构。 2.突破固有模式。网络时代的到来，经济的飞速发展，财务数据及交流日趋增加，我们的财务软件也应随时更新，链接更多的共享资料，发展成为网络化、集团化、国际化的模式，具备更多的财务核算及财务管理能力。 3.增强安全防范。电算化在会计信息资源共享的同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 4.管理会计档案。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份几采用“A、
8、B 备份法”进行数据备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同地点，以防地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭于系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽回的损失。 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进会计电算化向更成熟发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，为提高公司现代化管理水平和提高经济效益服务发挥其更大、更好的作用。
