1、加强建筑施工企业应收账款风险防范管理摘要：应收账款风险是建筑施工企业经营中不可回避的问题，尤其是如今国际国内的大的经济前景下，世界性的金融危机使全球的经济放缓，而我们国家受全球金融环境影响逐步开始实行紧缩性的经济政策，使建筑施工企业的应收账款回收的难度越来越大，风险防范管理对施工企业重要性更加凸显。本文拟就如何加强施工企业应收账款风险及防范管理进行探讨。 关键词：建筑施工；应收；风险；管理 一、施工企业应收账款及风险影响和表现 应收账款从会计本质上来说属于商业信用的范畴，是伴随着企业开展销售业务的行为而发生形成的一种债权债务的表现方式。施工企业应收账款是指施工企业在销售商品、提供劳务等业务过程
2、中履行施工合同，应向建设单位收取的施工企业投标保证金、履约保证金和工程质保金与应收工程款和应收劳务款等。应收账款是企业流动资产的重要组成部分，企业的发展离不开资金的周转，所以应收账款回收与否直接关系到施工企业的资金周转和生产运营。一方面，由于资金大量被拖欠，对施工企业的组织再生产形成很大的阻碍；另一方面，由于资金短缺，部分建筑企业存在着不能按时或足额支付职工的工资、医药费、养老保险等三金的薪金，也增加了社会的不安定因素。具体来说，建筑施工企业应收账款有如下的风险表现： 1、增加了资金成本，降低了企业资金的使用效率。国内建筑企业竞争激烈，建筑市场的不规范，建筑施工企业工程项目存在建设周期长、跨度
3、大、合同额度大等特点，在合同施工的过程中总会有一定的应收账款的存在。但是如果大量的应收账款不能按时收回，企业大量资金被占用，企业不仅对这部分资金所形成的时间价值放弃和损失了，而且对企业资金的流动产生严重的影响，造成企业资金的短缺，一旦对购货方发生财务困境或故意拖延，链条断裂，出现财务风险，形成呆账、坏账，形成坏账损失，极大地增加了企业的资金成本，更有甚者造成施工企业的停产或破产。 2、虚增了企业的利润，对施工企业的盈利状况造成了泡沫。按照会计上的权责发生制的原则，只要是当期完成的施工收入全部都算作当期收入，那么赊销收入也就被理所应当地记入了当期的销售收入当中，这种收入的增加并不能使当期的现金流
4、入实际得以实现，只是增加了企业账面的利润。而这些利润的浮增，一方面会虚增施工企业的经营成果，企业会按应收账款的 3%-5%来计提坏账准备，一旦应收账款出现难以预计的风险，那么计提的坏账准备也难以冲抵发生的坏账损失，只是面上好看而不中用的盈利泡沫而已。另一方面虚增的利润还增加了企业的应纳赋税，加重了建筑施工企业的负担。 3、增加了建筑施工企业的管理成本和机会成本，导致企业经济效益下滑。建筑施工企业为了追讨欠款，势必把人力和物力分散到这方面来，要成立专门的机构，负担催款人员的相关费用，比如：人员工资、调查费、通讯费和交通费等，有些催款的数额较大、时间跨度较长的，无形中大幅增加建筑施工企业的负担。而
5、这些本应是企业收主的账款成了应收账款了，就使得本应可以去投资做其他经营项目的资金被占用，形成了机会成本，这些都可能使企业经济效益滑坡。 加强应收账款管理，成为建筑施工企业的生存和发展的瓶颈。那么，究竟是什么原因导致施工企业存在大量的应收账款的形成的呢？ 二、建筑施工企业应收账款风险形成的原因 建筑施工企业应收账款风险形成既有外部的行业的原因，也有其企业内部的原因。 1、外部的原因。我国从计划经济转向市场经济，国家的信用缺管相应的法律法规的监管，社会上长期存在着一切向钱看的思想，市场经济中信用意识淡薄，广大企业经营中“三角债”成为长期困扰发展的拦路虎。我国的建筑施工行业存在僧多粥少的现象，工程项
6、目相对建筑施工企业来说数量较少，行业的这种特征的存在，就导致“明知山有虎，偏向虎山行” ，为了急于开拓市场，揽活干，不得不接受苛刻的要求，先行垫资以求拿下竞争激烈的工程项目。 2、内部原因。 （1）领导决策方面的原因。从管理学上来讲，中国的企业经营状况的好坏与领导决策层有非常重要的关系。部分建筑施工企业的领导自身的素质和管理水平有限，只关心销售收入和取得利润的多少，缺乏风险防范和法律意识。为了增加其市场份额，增强企业的竞争能力，一味地强调让企业承揽尽可能多的工程项目；在招投标前又未对建设单位的社会信誉、立项文件、资金情况、付款方式、工程施工过程中的财务付款方式和工程竣工后的支付能力等作细致深入
7、的调查了解，便盲目拍马决策竞标，拟签订施工合同；而签订合同的同时，由于缺乏法律意识，没有认真审查合同文件中具体条款及合同条款中将来可能发生纠纷处理的方法是否列明，一旦纠纷发生，双方争执不下，造成应收账款不能收回，使企业蒙受风险和损失。有些企业决策层只把精力和重心放在组织力量生产、重视项目是否忙完成方面，而对应收账款管理方面却存在着严重不到位的情况。 （2）内部控制方面的问题。建筑施工企业为了提高销售部门的积极性，通常的做法是把销售人员的薪酬与销售业绩相挂钩。在利益的驱使下，销售人员在销售中盲目地采用赊销策略去争夺市场、促进销售，也会在一定程度上不合理地增加企业的应收账款。还有一些建筑施工企业对
8、应收账款的收回缺乏有效的管理机制，没有将收回账款的责任分摊到具体的部门和个人，会出现一些相互推诿的情况，出现“阴天拖稻草” ，应收的款项越压越多。 （3）财务监督方面的问题。按照企业财务准则规定，各种应收账款应当及时清算、催收，定期与对方对账对账核实，并按规定做一些入账、调账的账面处理。但是，一些企业在实际操作中，并未完全按照准则的要求来执行的，常常会有一些对已发生的应收账款不及时清算，不能及时与相关的业务部门进行核算、应收账款的催收工作的方式方法等都有不同程度的问题，还有一些建筑施工企业的账务部门不及时与建设单位对账，造成双方账目不一致。影响了账款的回收速度，在一定程度也增大了资金的占用额度
9、。 （4）质量管理方面的原因。建筑施工企业在取得工程以后会把中标的工程层层分包、转包，使得施工方同建设单位不能直接对话，这也是应收账款越积越多的重要原因。这样做还造成了工程管理的混乱，工程质量无法控制， “豆腐渣工程” 、 “楼倒倒”等建筑质量低劣的品质的存在，从长远利益来看，也对建筑施工企业的极坏的影响。 三、如何加强建筑施工企业应收账款风险防范管理 既然明白了应收账款的风险防范对建筑施工企业的生存和发展如此重要，那么我们可以从以下几个方面着手加强风险防范管理。 1、管理意识上加强应收账款风险防范。 建筑施工企业的管理者，尤其是企业的最高管理决策者，在具备其他必要素质的前提下，必须掌握一定的
10、财务知识与现代企业经营管理知识和相应的法律法规知识，特别要加强对应收账款风险管理的意识。只要他们重视了应收账款的风险防范管理，上行而下效，整个企业员工就会开始树立风险防范意识，充分认识加强应收账款风险管理的必要性，开始有效地管理应收账款。 2、项目签订上规避应收账款风险防范。建筑施工企业为了加强应收账款的风险，项目合同的签订上应该做到以下几个方面： （1）在项目招投标之前，做好充分的准备工作，不打无把握的仗。对项目做好前期的调查和了解，特别对于建设单位的信誉、资金情况、工程项目审批手续的进展情况等方方面面做详实地调研，不能盲目上马。（2）合同签订的法律意识性要强，揽下项目必须签订相应的合同，不
11、签订合同，不论工程的规模怎么诱人，也不能头脑发热，潦草随便地承接项目。 （3）对即将签订的合同进行严格评审，提前将一些可排除的风险挑出来进行排除，特别要关注工程款项的支付方式和违约处理的相关条款的文字说明。对合同陷阱要有防范意识，可聘请专门的法律人士协助把关，防止出现不公平的条款有损承建单位的情况出现。 （4）要有档案意识，对各种源头资料要严格按档案规范进行归档整理，以备以后能及时进行核查，也可做为相关的证据。 3、工程质量上减少应收账款风险防范管理。 严把工程质量关，不仅是建筑施工企业生存和发展的不二法宝，也会在一定程度上减少应收账款数量积累的有效保障。其次尽量避免接受签订二手以上的合同，减
12、少合同的中间环节。 4、监管制度上加强应收账款风险防范管理。 （1）建立应收账款风险防范管理的长效机制。 企业的生存和发展离不开经济政治等相关政策的影响，所以对建设单位的资料和信息及时地滚动、更新和完善，时刻关注对方的经营状况。不仅如此建筑施工企业还应该实行计划管理，事先制定合理的应收账款余额，以此为限，控制应收账款。建筑施工企业可以建立一个应收账款的监控机制，可以由财务人员、审计人员中一些沟通交流能力强的人员共同组成，从而对应收账款进行全过程立体的监察，及时加强催款，以避免风险。 （2）建立赊销审批制度 企业应明确赊销的审批权限，建立赊销审批制度，从源头上采取有效措施，避免遭受损失，推行“谁
13、经办，谁负责” 、 “谁损失，谁承担” 。对不同级别的销售人员给予不同金额的审批权限，每个人只能在自己权限范围内办理审批，超过限额的须报上级领导审批。 5、财务执行上加强应收账款风险防范管理。 （1）及时对应收账款进行账龄分析。为了发挥会计的监督职能，财务部门应对每个赊销客户建立核算应收账款明细账，及时对赊销业务进行会计核算，并定期统计赊销客户的应收账款金额、账龄及具体的增减变动情况，及时反馈。 （2）建立切实可行的对账制度。应建立切实可行的对账制度，根据业务量的大小、时间等因素定期对应收账款进行核对。财务部门需定期向欠账客户寄送对账单和催交欠款通知书，并由双方当事人签章，作为有效的对账依据，
14、发生差错应及时处理。 （3）建立适当的应收账款坏账准备制度 企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备制度。及时计提坏账准备金。按照企业的会计政策，应收账款一旦超过规定期限就应作为坏账处理，计提坏账准备金，并及时披露相关信息。否则，容易影响企业资金正常周转。 参考文献： 1 朱文婷.我国中小型企业应收账款风险控制问题初探.科技广场，2011 （10）：152154 2 李梅.建筑施工企业应收账款管理.合作经济与科技，2012 （4）. 3 杨文霞.施工企业加强应收账款管理的重要性.山西建筑，2012 （4）. 4 韩琼慧.浅论施工企业的应收账款风险与防范.重庆科技学院学报，2012 （7）. 作者简介：叶振宇（1974 年 9 月） ，性别：女，民族：汉，江苏省淮安市人，职称：会计师，单位：江苏淮阴建设工程集团有限公司财务经理，单位邮编：22300 研究方向：企业会计。
