1、建设工程项目统计与核算的应用摘要：项目统计与核算是控制施工成本，实施过程控制，实现动态管理的核心工作，项目统计作为项目施工过程的第一手资料，既是成本控制、成本分析的基础数据，更是项目管理重要手段，项目核算一方面起到过程控制作用，及时发现问题，一方面也是企业科学地进行经营决策的依据，它对加强成本管理、挖掘企业降低成本潜力，提高经济效益具有重大意义。 关键词：项目；统计；核算；应用 中图分类号： TU198 文献标识码： A 在激烈的市场竞争中，如何保住自己的市场地位，获取更多的市场份额，成为每一个施工企业的重中之重。长期以来，项目统计与核算作为项目管理的重要组成部分，一直是给人一种比较庞杂、松散
2、的印象，没有一个比较系统、集中的概念，如何综合运用各种技术手段，方便、具体地解决施工中统计与核算问题，成为项目管理中的盲点。本人通过多年的施工实践和研究，结合科学的管理理念（如：赢得值法、因素分析法、比较法、差额计算法、比率法等） 、采用先进的编程方法，综合运用自己所学的工程技术、管理和计算机等方面的知识，编制完成建设工程项目核算系统软件，将工程造价控制与分析由概念性理论转化为实用性工具软件，着重解决项目成本分析、中间控制以及定额分析、项目核算等问题，是服务当期和指导后期项目的实用性工具软件，同时根据资源消耗制定和更新企业定额、定额消耗率等核心技术指标。由于本软件是涉及工程技术方案、资源统计分
3、析、财务管理的综合性软件，国内还没有这方面软件开发的先例，尚无章可循，在开发中如有不足之处，请予批评指正。下面就项目管理中统计与核算和软件的应用谈谈本人的的设计思路。 一、项目统计与核算的原则 从统计核算的效果出发，施工项目统计与核算的内容应该符合以下原则要求: 1、要实事求是。在统计核算当中，必然会涉及一些人和事。统计核算一定要有充分的事实依据，应用 “一分为二“的辨证方法，对事物进行实事求是的评价，并要尽可能做到措辞恰当，能为绝大多数人所接受。 2、要用数据说话。统计核算充分利用数据统计、业务核算、会计核算和有关辅助记录 (台帐)的数据进行定量分析，尽量避免抽象的定性分析。 3、要注重时效
4、。统计核算及时，发现问题及时，解决问题及时。 4、要为生产经营服务，统计核算不仅要揭露问题，而且要分析问题产生的原因，并为解决问题献计献策，提出积极的有效的解决矛盾的合理化建议。 二、项目统计与核算的内容 从统计与核算应为企业生产经营活动服务的角度出发，施工项目统计与核算的内容应与施工作业的划分同步。一个施工合同包括若干个分项工程，在分项工程核算的基础上，进行合同段的核算。 从总体上说，施工项目统计核算的内容应该包括以下四方面: 1、以时间进展而进行的统计核算 (1)分部分项工程统计核算; (2)月(季)度统计核算; (3)年度统计核算; (4)竣工统计核算。 为方便使用，本软件更具灵活性和便
5、利性，分项工程施工任务书可以按照选定的任意时间进行核算，合同段可以根据任意月份进行核算。 2、按成本项目进行的统计分析 (1)人工费统计分析; (2)材料费统计分析; (3)机械使用费统计分析; (4)其他直接费统计分析; (5)间接统计统计分析。 本软件根据录入的基础数据自动进行人工、材料、机械、间接费分析，并按分项工程和合同段分别统计分析，为方便使用，核算时将其他直接费、间接费统称为间接费核算，但在财务统计时仍按照财务规定的其他直接费、间接费统计。 3、以施工项目进行的对比分析 (1)施工项目定额的对比分析; (2)同一合同段相同项目之间的对比分析; (3)不同合同段之间的对比分析 软件在
6、定额分析报表中，以施工定额为基础，分别计算实际定额水平、平均定额水平、平均先进定额水平，对施工定额与实际定额之间、同一项目之间、不同项目之间进行对比分析。 4、针对特定问题和与成本有关事项的对比分析 (1)成本盈亏异常对比分析; (2)工期统计对比分析; (3)资金统计对比分析 (4)技术组织措施节约效果对比分析; 以施工任务书进度核算报表、分包工程进度核算报表、合同段进度核算报表形式进行动态的成本、进度控制，同时在施工合同报表和施工合同结算报表之间建立项目计划利润、项目实际利润分析。 三、项目成本控制方法 成本控制的主要内容包括成本计划、过程控制、成本核算、成本分析、成本考核，在本软件内具体
7、体现在计划与结算、项目统计、项目核算、项目分析和综合管理。成本控制采用“量价分离”原则，以市场定“价” ，以定额控“量”为主，其它控“量”为辅，控量方法如下: 1、以施工（企业）定额控制用量 在施工项目的成本控制中，根据系统内施工定额（或经过实践更新后的施工定额，即企业定额）控制和调整人工、机械使用，材料消耗则是在有历史参考的消耗定额时采用定额控制用量，以施工项目必要的定额消耗为基数的成本预算是保证工程质量和控制成本支出有效方法。 2、以指标控制用量（估量） 对没有定额的人工、机械工作项目根据以往项目的实际耗用情况，结合本项目特点制定控制指标。 3、以配合比控制用量 以保证工程质量为原则，材料
8、消耗一般采用配合比控制用量，并参照以往的材料消耗定额。 4、以清单单价为基数通过谈判制定的分包合同控制成本 在分包工程中，大多以清单单价为基数，扣除一定比例的管理费率，通过谈判制定分包合同的形式进行分包，实行“以收定支“，或者叫“量入为出“，是最行之有效的方法之一。 四、项目成本控制步骤 1、项目开工以前，应根据施工图设计和施工技术方案，按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据。 在施工过程中，如遇工程变更或改变施工方法，应由预算员对施工预算作统一调整和补充，其他人不得任意修改施工预算，或故意不执行施工预算。 施工预算对分部分项工程的划分，原
9、则上应与施工工序相吻合，或直接使用施工作业计划的“分项工程名称“，以便与生产班组的任务安排和施工任务书的签发取得一致。 2、对生产班组的任务安排，必须签发施工任务书和限额领料单，并向生产班组进行技术交底。施工任务书和限额领料单的内容，应与施工预算或施工配合比相符。建筑材料约占施工成本的 70%左右，材料控制是成本控制的重点，限额领料单是控制资源消耗的最高限额，过程控制中要作为常规性的检查项目重点控制。 3、在施工任务书和限额领料单的执行过程中，要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、机械、材料做好原始记录，作为计算的依据。 4、任务完成后，若大多数生产班组能按质按量完成生产任务，无需调整下
10、一阶段施工计划，否则应及时调整下一阶段施工计划。 五、项目统计与核算的基础资料 项目统计与核算的基础资料，即资源消耗台帐，属于成本核算的基础记录，以分项工程为单位，记录每天用工情况、材料使用情况和机械使用情况。 1、人工 领工员负责各自施工区域内的工人工作内容、工作质量、工作数量、工作时间的实施和监督。由记工员负责施工队每天用工记录，填写记工员台账，经领工员签字确认、施工队长复核后报项目部审核。 2、材料 材料消耗台帐按施工现场实际消耗填写，以限额领料单作为最高限额，由材料员负责施工队工作区域内用料记录，填写材料员台账，由施工队长或其指定的现场施工员当场签字确认后报项目部审核。 3、机械 机械
11、记录采用现场领工员负责制，由领工员（或现场统计员）对工作区域内用机记录，填写机械记录员台账，领工员签字确认、施工队长复核后报项目部审核。 4、财务统计 每月月底财务人员根据权责发生制和配比原则填制当月期间费用明细，报核算员，填入系统。 5、 项目核算 项目核算员根据每天工料机消耗台帐填写工作段人工、材料、机械消耗记录表，根据月度财务记录填制财务报表，管理人员通过网络根据各自权限打开相关报表查阅数据。 按照以上要求，项目经理部应该根据本月工料机消耗数量，结合本月实际完成的工程量，分析工料机消耗水平和节超原因，制订工料机使用和节约的措施，分别落实给有关人员和生产班组。 六、成本核算与分析 长期以来
12、，都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的，与成本控制的要求和管理方法截然不同。其实，成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。即施工到什么阶段，就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应，就要作为“异常”现象进行分析，找出原因，并加以纠正。通过系统分析，及时掌握费用和进度状况，对当期和后期施工项目作出科学的分析和判断。 只有通过方便准确的统计核算系统，才能吸引技术管理人员去运用科技软件参与工程管理，只有通过动态的统计与核算才能真正提高企业管理水平，才能制定符合企业实际情况的企业定额，企业定额反映的是一定时期单位工程的人、材、机及其他费用消耗水平，是动态和发展的，这
13、就需要一批优秀技术经济人才研究和测定真正体现企业管理水平。而建设工程项目核算系统就是基于这样的目的研究和开发的应用软件，能够灵活运用国家定额标准，编制企业定额，又能解决具体项目量化问题的软件，能真实反映施工企业管理水平。企业要提高管理水平，在竞争中立于不败之地，就需要利用现代工具软件的引进和更新，并通过人才的引进、培训，造就一批懂科技、会经营、善管理的复合型人才，推动和提高企业管理水平。 参考文献 1工程造价控制与管理吴现立 主编，武汉理工大学出版社2004 年 5 月出版，引用第 3 页 2造价工程师实务手册胡红涛 主编，中国建材工业出版社2006 年 5 月出版，引用第 122 页 3工程造价管理郭靖娟 主编，北京交通出版社 2005 年 5 月出版，引用第 113 页 4公路工程定额编制与管理 由交通部公路工程定额站编制，2006 年 10 月出版，引用，第 58 页 5公路工程施工现场控制要点 文德云编著，人民交通出版社2003 年 7 月出版，引用，第 6 页
