1、建筑工程资料的质量管理研究摘要：近年来，我国房地产行业呈现出欣欣向荣的发展势头。建筑行业的深入发展要求进一步提高建筑工程管理水平的提高，建筑企业间日渐激烈化的竞争要求进一步提高建筑工程施工管理水平及施工技术。此外，建筑工程质量管理资料及施工技术准确地反映了建筑工程施工的全过程，其为建筑工程后期扩建、维修或改建提供了最原始的依据，亦为专家分析相关安全事故的原因及追究责任人提供了必要的凭证。所以，加强建筑工程资料质量管理意义重大。 关键字：建筑工程资料 质量管理 “全过程”管理 “三同步”管理 中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号： 建筑工程质量管理属于一项系统性工程，建筑工程质量管理
2、问题贯穿在整个建筑工程的可行性研究阶段、勘察设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段等。就质量监督部门而言，其监督的方面主要包括建筑工程实体质量、建筑工程施工过程所涉及的施工质量保证体系及质量行为、建筑工程质量验收等，其旨在为建筑工程质量提供有效且覆盖全面的建筑工程质量监督管理办法，即完整的、系统的、可追溯的、准确的、有效的建筑工程资料。 一、建筑工程资料的必要性 （一）明确建筑工程质量与工程资料间的关系 建筑工程质量的有力依据当属建筑工程资料，两者间当属相互配合、相互依存的关系。建筑工程质量管理囊括了工程资料管理，则建筑工程监督管理亦囊括了建筑工程资料监督管理。就建筑工程质量监督模式而言，其涵盖了工
3、程立项、可行性论证、勘察及设计、材料采购及供应、施工及监理、竣工验收等。其中，各个环节及步骤均需有与之相对应的记录。通过整理、归档建筑工程各个环节的记录及竣工图纸，最终形成建筑工程资料。建筑工程资料为建筑工程整体质量提供了重要的参考依据，其质量管理完全不亚于工程施工质量管理。 （二）建筑工程资料管理的意义 2000 年，国务院颁布实施了建设工程质量管理条例 ，其明确定义了建设工程文件资料管理是建设工程质量管理的一部分，且对建设单位档案管理及建设项目各环节的文件管理做了明确的规定，即要求在遵循国家相关档案管理的前提下建立并完善建设项目档案，且应该于工程竣工验收合格后，及时向建设行政主管部门移交建
4、设项目档案。该条例规定建设工程竣工档案管理与建设工程质量管理同等重要。建筑工程资料真实地反映了工程建设的全过程，建筑工程建设的各环节及各步骤均涉及到大量的图纸、文件及资料，其记录了建筑工程的建设；承载了建筑工程项目管理规范标准；展示了建筑工程的建设成果，并为建筑工程建设、验收、维护、使用及改扩建等提供了重要的参考依据。 由此可得，建筑工程档案的本质属性当属一致性、完整性、可追溯性及有效性，且通过收集、整理及编制建筑工程各环节的文件、图纸及资料，为建筑工程建设提供了重要的现实意义及研究价值。 二、建筑工程资料管理的现状及改进措施 （一）建筑工程资料管理的现状 1.建筑工程管理人员的认识较薄弱 近
5、年来，我国建筑行业呈现出迅猛发展的势头，建筑工程资料的重要性也越来越凸现出来。但是，包括建筑工程施工单位项目管理人员在内的建筑工程管理人员均未全面且深入地认识到建筑工程资料在保障建筑工程施工质量方面的重要性，且普遍存在分工及职责不明确及管理混乱等现象。 2.建筑工程质量管理人员综合素养较低 建筑工程基层施工组织资料员的工作对建筑工程施工现场的安全有序及建筑工程施工的高质量起到一定的制约作用。但我国建筑工程资料管理水平普遍存在失衡的现象。此外，资料员不了解现行标准规范，资料员缺乏工程资料管理的必要经验，资料员无法有效地分类整理好数量大、种类多、用途不一的工程资料，从而严重地制约了建筑工程施工技术
6、资料的有效利用。 3.地方性工程资料管理制度不健全 尽管我国国家已经相继推出了有关建设工程技术资料管理的标准及规范，但众多地方政府却未意识到建立符合自身实际情况的工程施工资料规范及标准的重要性，且众多地方性工程的开展多以国家规程及个人理解为准则，从而导致工程施工资料归类不清或收集不全，并最终影响到工程施工资料的全面性及规范性。此外，若针对建设工程竣工资料整理开展繁琐且重复的拆卷工作及组卷工作，其必将浪费众多的人力、财力及物力，并对建设工程资料的有效性及真实性造成不必要的负面影响。（二）建筑工程资料管理的改进措施 1.提高工程管理人员的认识 就工程管理人员而言，其务必要充分认识到工程资料管理的重
7、要性，务必要全面掌握工程资料的内容及工程资料分类的标准。此外，工程施工资料整理应该开始于工程建设前期，并坚持“分类设置归类” 、 “三同步”的管理原则，即在确保工程施工资料收集的完整性的前提下，对工程建设及工程施工资料管理实行同步收集、整理及竣工，以确保各参见单位资料员资料整理的效率及进度，以免工程竣工受到竣工资料整理不及时的影响。 2.建立健全各省建筑工程资料管理规程 各省在编制建筑工程资料管理规程时，应该基于当地工程施工工艺工序要求及工程质量验收要求，以充分发挥条文对工程建设资料员的指导性作用。此外，工程建设资料员工作能力的提高为工程资料的有效性及真实性提供了可能，且有效地规避了工程资料不
8、全面及不真实的现象，即确保了工程资料对工程建设实际情况的反映的真实性。 3.完善工程资料管理模式 近年来，部分工程建设公司推行了“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式，该项目文件控制理念的核心思想在于强化工程资料管理的前端控制，并以“三个阶段管理” （形成资料、收集整理及编目归档）为手段，强化工程资料员的档案管理知识及工程技术知识，以实现工程竣工资料直接归档入库，进而实现实时控制工程质量及工作效率的提高。a.提高资料管理人员的专业素养 “定人定岗”要求明确工程勘察、施工、监理等资料的管理人员，且工程资料工作应交由工程总监代表或总工负责；设立工程专项资金及工作专用设备设施，以确保工程资料管理人
9、员工作效率的提高；强化资料管理人员的专业业务培训，积极执行工程资料管理工作责任制。 b.“三同步”管理原则配合分阶段整编计划 工程资料的填写、存放均应严格按照要求进行，施工原始资料的收集要及时，且其保管应交由专人负责。此外，就工程设计变更及设计图纸而言，其管理工作应该特别加强，并对其实施分阶段整理编目，以确保工程资料积累及收集、整理及移交与工程建设同步进行。 c.加强工程建设全过程管理 在满足工程施工进度安排的前提下，应该将工程竣工文件一一列入工程施工进度计划内。针对存在的问题，应该及时作出处理意见，针对存在缺陷的文件，应坚定信念，以确保整编资料的质量及工程竣工档案资料的质量，以免工程竣工验收
10、受到不必要的负面影响。 结束语 综上所述，工程档案资料管理工作在保障工程施工安全有序及施工质量方面具有重要的作用，则积极推进工程档案管理工作制度的规范化、制度化及标准化势在必行。此外，政府质量监督部门务必要严格监督工程档案资料管理工作，以确保工程竣工档案资料的准确性及真实性，并及时完善一套具有系统性、有效性及真实性的工程建设资料。 参考文献： 1 马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理J.工程质量 A 版,2011,29(9):5-7. 2 何丽娜,荆占龙.在建筑工程资料的管理中存在的问题与对策J.城市建设理论研究（电子版）,2012,(30). 3 张勇.建筑工程资料管理内容及实例研究J.城市建设理论研究（电子版）,2011,(21). 4 华秋韵.浅析建筑工程资料在实际整理中存在的问题J.中华民居,2010,(10):252-253. 5 张志刚.以角色切入展开建筑工程资料管理的教学J.都市家教(下半月),2010,(10):100.
