1、建筑企业 ERP 系统成本管理研究摘 要现代化建筑企业日常管理中,ERP 系统扮演着极其重要的角色,对于建筑企业的成本管理有着不可替代的作用和意义。文章将针对这一方面的内容展开论述,详细的分析 ERP 系统在成本管理当中的主要应用,并针对相关工作中的重点、难点进行深层次的探析和研究,力求进一步推进相关技术的进步和发展,为建筑企业的成本管理做出积极的贡献。 关键词成本管理;建筑企业;ERP 系统;研究 中图分类号:F275.3 文献标识码:A 引言 随着信息技术不断的发展和进步,建筑企业对于自身的管理要求也随之提升,传统管理模式已不能够满足现今建筑企业管理需求,急需通过更先进的管理模式对传统模式
2、进行革新和改良,进而全面提升建筑企业成本管理的效率以及质量。在传统的管理模式中,成本测算不够准确、控制力不足,已成为制约建筑企业管理水平提升的重要因素。今天,建筑企业可以通过 ERP 系统对成本进行科学的管理和有效的控制,发挥 ERP系统其强大的信息技术优势,以作业成本管理为新的管理基础,同时借鉴了成本企业规划特点,强调相关的产品设计阶段的目标成本控制,有效的解决传统的成本管理模式当中存在的种种问题。 传统成本管理模式的现状以及存在的问题 传统成本管理模式中,主要是通过成本企画以及作业成本等手段来完成相关的工作。1.成本企画主要是根据长期的盈利计划以及市场战略等,对相关的生产环境以及目标成本进
3、行设定和基本的规划,进而由相关的单位和部门人员针对企画的对象构建进行成本的分析。在最终实施阶段,则主要是通过各种类型的措施和手段来进行估算,力求其逼近目标的成本,如果估算始终无法接近目标成本,则放弃计划,反之则进行相关的施工。但是此种方式难以有效的解决成本管理过程当中的事前控制以及事中控制等问题。2.作业成本则是对传统方式的一种改进,力求为建筑企业提供更多的具有相关性以及准确性的信息,将建筑过程相关材料、人工成本等因素全部计算到产品当中,再进行分配。但是上述的两种成本管理的方式都存在有明显的弊端,即对于成本的计算以及成本的控制都难以进行有效的解决。建筑行业由于设计方案、图纸等工序随时都可能作出
4、相应调整和变化相应,利用上述方式,难以针对相应的变更进行科学、合理的成本控制。同时,人工成本的降低,随之带来的是机械设备成本费用的大大增加,如何对其成本进行控制和管理是一大重点内容。另外一个方面,基于供应链的成本控制思想是对整个价值的成本控制,而不是针对单纯的建筑制造成本控制,所以相对而言对于整个价值链的成本控制则会使得传统的成本管理模式显得无能为力。 ERP 系统概述 根据上文的详细阐述和分析,可以对传统的成本管理模式当中存在的主要问题和存在的弊端有了一定的了解和掌握。接下来,文章将针对ERP 系统进行概述,深入的分析此套系统的基本设计概念以及系统的原理。2.1ERP 系统的概念 ERP 系
5、统并不仅仅只是一个软件系统,更是一个高度集成的组织模型,同时也是建筑企业的企业基本规范模型以及信息技术和实施方法等合为一体的综合管理应用系统。ERP 系统使得相关的建筑企业能够将管理的核心进行必要的转变,使得建筑企业能够在最佳的时间和地点以最佳的方式来寻求经济效益的最大化,并且从真正意义上实现动态的监控。在实际施工操作当中,相关智能系统的发展和应用可以支持跨平台以及多组织的使用,将电子商务的相关应用、广泛的数据资源以及逻辑接口等连接起来,为建筑企业的建设和发展提供新的方向和思路,同时,也为传统的成本管理模式带来了革新,规避了传统成本管理中存有的不足,使之更加科学合理。 2.2ERP 系统的原理
6、 运用相关的网络计划原理,根据建筑产品的实际架构以及各层次的施工建设计划,以每一个施工建设的计划为基本的对象,以完成的日期为基准进行倒排,对建筑计划下达的基本计划节点进行排序,进而为各个施工建设阶段的成本进行良好的控制盒管理,同时,针对设计方案和图纸等工序的控制,还可以达到目标成本控制管理的目的和效果,减少了施工建设过程当中的不利因素,针对建设施工各工序进行全面的、明晰的掌控,进而改进传统的成本管理模式当中存在的问题和不足。 ERP 系统成本管理模式以及成本控制 根据上文对 ERP 系统的基本概念以及原理的详细分析,可以对其在建筑施工当中的实际应用有着详细的了解。而在具体的操作过程当中,还需要
7、针对标准成本的计算以及标准成本制度的成本差异进行详细的分析和处理,才能够达到实际的使用效果。 3.1 标准成本模式 标准成本模式的管理和控制包含有施工前、施工中以及施工之后三个阶段。施工前的控制主要是针对设计图纸以及计划方案等进行详细的制定,并且确定出相应的目标成本,作为成本控制最基本的依据。同时,在管理的过程当中,还需要给予一定的配合以及协调,力求全面的保障建筑工程的成本得到有效的管理和控制,详细的确定每一个施工单位和施工组织的职责和任务,并且采取相应的奖励制度,将成本的控制列入到基层领导的工作范畴之内,针对相关的施工单位进行必要的监督和管理,对发现的问题采取及时的解决,并且予以记录。标准成
8、本是 ERP 系统当中主要使用的一种成本模式,在正常的施工和经营之下能够达到的基本的目标成本,在这种成本之下,针对人工费用以及材料费等,进行详细的研究和分析,进而确定出明确的建设施工方案,与目标成本进行相互比较和分析,对超出的部分予以必要的控制和管理。采用标准成本制度,有着以下几个方面的特点,首先,在实际的成本和标准的成本之间,任何的差异使用差异账户来进行记录,最后再使用标准成本相关计划来对实际成本进行调整和管理;其次,在 ERP 系统当中,标准成本的计算主要是根据施工建设的工作中心、工序以及基本的设计方案等来进行成本的计算,其中包含有人工费以及材料机械费等。 3.2ERP 系统的作业成本模式
9、 在 ERP 系统的作业成本模式当中,主要是运用基于作业的成本计算法,使用以作业作为基本的费用归集对象,并且通过相关资源的动因确认以及计量等,再将成本的计算归集到作业纸上,并且通过作业的基本动因等,进行进一步的计量,对相关的施工进行分配和调节,真正意义上对建筑工程的相关成本进行有效并且合理的控制盒管理。在传统的成本计算当中,资源的分配在产出之上形成了产出的成本,分析其本质,就是在实施工作业时相关的资源转换过程当中不可缺少的一个关键性的环节,如果运用传统的成本计算法则将相关的问题掩盖住了,无法够做到对问题进行实质性的分析和探究。ERP 系统的计算主要是建立在建筑施工的资源以及施工消耗作业等方面之
10、上,这样很好的克服了传统的成本计算方法当中一些固有的缺陷,重点的将成本的发生前因以及后果等联系起来,并且以建筑施工作业为基本的核心内容,以相关的资源作为主要的线索,将成本的动因作为主要的媒介,针对所有的作业活动进行跟踪式的动态反映。这样的方式不仅能够深入到了建筑企业的价值链当中,更能够最大程度之上对相关的成本进行控制盒管理,确保建筑企业的竞争优势和经济效益的最大化,全方位的解决旧有的管理模式当中存在的问题和不足之处。 3.3ERP 系统对成本的控制 运用 ERP 系统对建筑企业的相关成本进行控制,首要的一点,就是对相关的目标成本进行设定以及分解,确立出目标成本,并在相关的方案当中严格的施行。下
11、一步则是将相关的目标成本进行分解,为了更好的达到设定的目标和实现基本的应用效果,同时兼顾各方面因素,可以将目标成本分解成为更小的单位,将更加有利于实际的建设和施工过程当中进行操作和管理。具体的分解,视建筑施工的具体环境、施工的主要状况以及施工建筑的特性等来进行确定。在建设施工阶段,同样需要进行 ERP 系统的管理,来对相关的成本进行有效的控制,对目标的作业成本进行必要的分析以及评价,力求在相关的施工阶段能够减少或消除不增值的作业,全面的提升建筑施工的效率和质量。运用作业成本的管理方式,可以对相关的成本进行分析评价,其中包含有作业的重构、标杆的比较等。另外一个方面,确定出建筑施工的中心内容,针对
12、进度当中的设计方案修改以及施工计划的变更,进行详细的跟踪,力求全面的掌握成本的控制,并且针对成本的计算方式以及控制方式进行革新,运用 ERP 的相关技术方案,来对传统的方式进行必要的改良,达到控制和管理建筑工程的成本的效果和目的。 结束语 综上所述,根据对 ERP 系统在建筑工程成本管理当中的具体应用进行详细的分析和研究,并且从实际的角度出发,深入细致的探析了主要的应用方案,对 ERP 系统的主要概念以及操作运行的原理等,进行了多方面的分析,同时,针对主要的成本管理模式和具体的操作过程当中对于成本的控制等进行深入的研究,力求更好的解决和改进存在的不足之处以及一些问题,改进传统的成本管理模式,增加工作的效率以及提升工作的质量,为相关技术和事业的发展做出积极的贡献,同时,也为建筑企业经济效益的最大化做出努力。 参考文献 王江.浅议 ERP 系统的应用【J】.现代建筑行业,2010.2 张和平.试论建筑行业的成本管理【M】.建筑资讯,2010.9 林伦.浅议建筑企业的成本控制方案策略【J】.工业建筑,2008.6