1、将信息技术运用到医院财务管理中【摘要】信息化建设也是医院适应现代化发展的必然要求。医院的财务管理是医院管理的重要内容，如何加强财务管理，充分发挥医院信息系统的作用，运用信息技术的力量，医院科学管理水平的提高具有重大意义。信息化的医院财务管理不仅促进了医院财务方面的发展，而且促进了医院综合管理的发展。 【关键词】计算机技术；财务管理；信息化 随着我国现代市场经济的不断发展，企业的财务工作也发生了重大变化，财务管理的内容也不断更新。在当今信息时代，将计算机技术运用于财务管理，为财务管理发挥更大的作用开辟了广阔的道路，并大大提高了财务管理的水平和经济效应。信息化建设融入医院管理是当今医院管理发展的必
2、然趋势。也是医院管理现代化的重要标志之一。财务管理信息化是医院信息化管理的一个重要组成部分，对医院的管理工作具有重要的现实意义。为充分利用现代化服务手段，向医院职工、在读研究生提供更优质、更高效、更满意的服务，提高财务管理和服务工作的信息化水平，我院财务部在用财务软件的基础上，努力创新服务载体，不断拓展管理和服务功能。 一、医院财务管理信息化的概念 医院财务管理信息化是指医院在财务管理的各个环节，采用计算机、通信网络和软件等现代信息技术和设备，充分记录和核实医院的财务数据和财务信息，实现医院财务管理的全面化和自动化，及时地为医院决策提供准确而有效的财务信息，医院财务管理信息化通过对原始财务数据
3、的录入，通过信息技术。自动生成凭证和报表，产生相应的财务管理决策信息，反馈和指导医院的财务工作。具体说来，医院财务管理信息化有三个层次：一是财务数据的信息化，医院把原始的库存信息、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入计算机，以数字的形式保存起来，满足随时查询和核对的需要；二是财务管理流程的信息化，将医院已经形成规范的财务管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，三是财务分析决策的信息化。财务主管人员通过信息化生产的财务指标和财务报表进行成本控制的规划和全面预算，制定下一期的标准，正确进行资金分配，做出科学的财务决策。 二、确保信息化作用下的医院财务管理安全
4、需达到的标准 病人到医院就诊，从挂号到住院是一个统一、规范的流程，在这一流程中不容出错，所以我们应该尽量保持医院财务工作的连续性，这种连续性是建立在人员工作的连续性与相关硬件设备的正常运作之上的，这些都是保证医院财务系统连续运行的基础。虽然在医院正常工作中，我们一再强调财务工作的连续性，但是在实际的工作中，不可避免地会出现一些事故，发生的意外事件容易中断该流程的正常运转，比如财务软件受到病毒攻击，人为地阻断正常医疗工作等。所以我们在面临这些情况时，需要尽量保证数据的完整性，不让财务数据丢失。除此之外，我们的工作人员还需要有一定的安全意识，财务数据的安全性在财务管理中凸显重要，所以对于软件，我们
5、应该多设口令，而且这些口令工作人员需要定期更换，确保财务软件密码的安全性。对于财务软件，应该有自己的备份功能，不同操作人员所操作的过程都应该有日志记录，当发生财务事故时，可以通过查询财务操作日志，找到相关问题的负责人，也可以通过此举来规范化财务管理的职业道德素质。 三、通过医院信息网络，为医院成本、效益核算的运用提供了技术空间 新医院会计制度实施后，现阶段医院成本效益核算已逐渐向广度和深度发展，传统的手工核算已越来越不适应现代财务管理需要，医院信息网络，为医院成本、效益核算的运用提供了技术空间，按要求，成本核算既适应现代医院管理工作需要，又能正确反映各项工作的成果。把所消耗的活劳动与物化劳动作
6、为成本支出计算收支结余，然后根据医疗任务、服务质量、医德医风、指标定额完成等情况、再按比例进行分配，定期通过网络以各种形式（报表、图形、文字分析资料等）向各科室公布，达到了分配向知识倾斜、向贡献倾斜、向重点岗位倾斜并兼顾公平，收到良好效果。 四、建立以财务管理为核心的内部信息管理系统 通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件，建立以财务管理为核心的内部信息管理系统，将过去繁琐的会计数据加工、分析等变得简单化，同时也解决了信息不及时、监督乏力等问题。 五、促进系统一体化 财务管理信息系统一般都需要经受得住实践的考验，一般财务管理信息系统在医院都要试运行一段时间，才能够被医院正式使用，在试用期将
7、，医院可以对财务信息管理系统进行相应的评估，对系统运行期间出现的问题进行分析考察，而后及时反馈到软件提供商，进行修正，为医院打造安全、信息高效、功能齐全的财务信息管理系统打好坚实的运行基础。在选购财务信息管理系统过程中，我们应该根据医院自身情况，根据实际情况进行采购.，不要贪图系统功能的强大，而在于适合。通过选购适合医院发展的财务信息管理系统，使医院财务预算、结账与财务流程进行统一有效的管理。通过信息化的建设，使财务信息动态化、完整化、共享化、高效化。 六、信息技术为医院预算编制提供了现代化的手段 财会人员利用计算机查询、调用各个时期的财务指标，设置规范科学的指标体系，为预算编制提供多方位、多
8、层次的数字依据，无论纵向还是横向，均能比较各预算项目，帮助找出趋势和规律，使预算效果更全面，更合理。同时还可及时对预、决算的执行进行比较、分析修改差错，以明确责任。 医院财务管理实现信息化是时代发展的需要，其提高了财务管理工作效率，为医院综合管理起到了促进作用。信息技术在医院财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，医院财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，另一方面，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足医院发展管理的需要。总之，医院财务管理信息化给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革，通过医院财务管理信息化的实施，可以实现医院财务的集中管理、资源的集中配置、信息的集中共享，提高医院的核心竞争力。
