1、论电力营销稽查工作中存在的问题及处理方法【文章摘要】 文章主要就用电营销稽查工作展开论述,提出了稽查工作存在问题及解决方法。 【关键词】 营销稽查;监督机制;长效管理 1 营销稽查工作的开展情况 1.1 建立营销稽查体系和工作机制 成立自上而下的营销稽查网络。营销部是营销稽查工作的归口管理部门,设有营销稽查专责;基层供电服务单位成立营销稽查工作组,负责公司内部各类电力营销业务、优质服务、所辖供电区城用电客户的安全用电服务和经济用电检查等工作的稽查。 1.2 稽查工作的主要方式和手段 1.2.1 日常稽查工作主要内容包括:常规性定期稽查。采用全面稽查或抽查方式进行,稽查结束后将稽查结果、整改意见
2、及考核建议汇总实时稽查。利用营销系统和营销监管系统等方式对各项营销业务流程、工作时限、95598 反映的质疑工单进行实时监督、抽查委托第三方对所属的营业窗口、急修、95598 和业扩报装情况进行明察暗访,寻找供电服务的薄弱环节,进一步规范服务行为。 1.2.2 专项稽查工作内容:突击稽查。针对一个时期从各层面反映的信息,有必要进行集中处理的,进行一次有重点的突击稽查。配合参加公司组织的对高损线路、高损台区进行分析,对违约用电、窃电开展突击性稽查活动。专项稽查。根据营销工作重点、结合投诉举报、电子工单、实时稽查中反映出的集中性热点问题,组织专项问题稽查。 应用好营销业务应用系统的稽查与工作质量管
3、理模块各项功能。目前,稽查与工作质量管理模块分为 12 项:用电报装及业务变更、抄核收业务、电能计量业务、电费账务、用电检查、供用电合同管理、客户服务、系统运行、综合稽查、指标失真、客户档案资料管理、其它业务功能应用,通过这 12 项内容,对日常营销工作质量实行检查、监督,落实过程管理,对整改情沉实行跟踪、回访,督促整改。 建立营销月度工作通报制度。每月下发营销工作通报,对营销各专业面工作进行分析、评价,督促营销各项工作正常开展。对电力营销监管系统上出现的超期工单进行监督、催办、考核。 2 目前营销稽查工作中存在的问题 (1)稽查工作还没有形成制度,工作不规范。 (2)稽查工作发展不平衡,有的
4、偏重对内稽查,有的偏重对外稽查。 (3)对查出的营业差错与事故的处理大都避重就轻,整改不力。 (4)稽查专用交通工具、专用检测工具没有配齐。 (5)现有稽查人员的思想和业务素质都有待提高。员工培训重学历教育,轻岗位培训,重技术业务培训,轻思想道德教育,造成一些员工稽查责任心不强。 (6)企业普遍重视的是电力营销稽查对电力营销工作的监督作用,却没有对电力营销稽查本身进行有效的约束。3 加强营销稽查工作的措施 3.1 建立、完善和严格执行规章制度 建立有效的信息反馈网络和制度,使反映实际工作情况的信息及时地传递给适当的管理人员,使其及时发现问题。可以及时将偏差信息传递给被稽查的班组或个人,以使他们
5、及时知道自己的工作状况:为什么错了,以及需要怎样做才能有效地完成工作。建立这样的信息反馈制度,不仅更有利于保证预定计划的实施,而且能防止基层工作人员把稽查、衡量和控制视作上级检查工作、进行惩罚的手段,从而避免产生抵触情绪。 加强营销稽查专业管理,建立营销稽查常态化管理机制。要求各级管理人员充分认识营销稽查工作的重要性,认真做好营销稽查工作自身建设管理,加快规章制度和工作标准的建立,逐步使营销稽查工作规范化、常态化。 3.2 正确处理“内查” 、 “外查”的关系 有人认为,稽查工作只能“查内”不能“查外” 。实践证明, “内查” 、“外查”是很难分得清的。 “内查”往往涉及到外部, “外查”常常
6、牵连到内部,大量的窃电案例都牵连到电力企业内部职工的责任。稽查工作要打破“内查” 、 “外查”门户之见,坚持一查到底。 处理好全面稽查和重点稽查。任何组织都不可能对每一个部门、每一个环节的每一个人在每一时刻的工作情况进行全面的控制,全面系统的稽查不仅代价极高,而且也是不可能和不必要的。在营销稽查工作中,应找出具有影响的关键环节和关键因素进行重点稽查。当然在某一段时期内,可以针对某一项重点事项进行全面稽查,这样更能突出重点。 3.3 实行稽查责任制 实行稽查责任制,稽查任务责任到人,对在稽查工作中发现重大的经济事故或经营问题、为企业挽回经济损失的,应给予表扬奖励;对稽查员在工作中未履行职责,不按
7、原则办事或有包庇、隐瞒事故行为,使企业造成不应有经济损失者,应视情节轻重给予处罚;稽查员未按月度稽查工作计划完成稽查任务或未按时填报稽查工作汇报表的也应有相应的考核办法。稽查实施组应定期以汇总表或稽查报告的形式汇总并向上级反映稽查情况,提供资料,做出分析,对工作中存在的薄弱环节提出改进意见或建议,对违反规定的行为提出考核意见,对经验和教训进行总结并为下一步工作提供借鉴。 3.4 制定稽查管理制度,严格稽查责任流程 加强对稽查人员的思想教育工作。电力营销稽查人员要明白工作的目的就是为了造福人民,作为国家的骨干企业要明白为人民服务的精髓,要牢固树立全心全意为人民服务的思想,加强自身廉政的自觉性,做
8、到不贪图个人私利、不利用职权牟利,严格行风、行纪,使自身思想跟得上电力发展的需要,跟得上电力营销稽查工作的需要。 制定电力营销稽查行为规范。对电力营销稽查人员的工作行为进行系统的规范。具体有:配备统一的电力营销稽查服装,实现着装形象的转变;对稽查人员的日常行为进行礼仪培训对稽查人员的讲话、仪态进行详细的培训与纠正,使之掌握基本的服务规范;对电力营销稽查中发现并处理的当事人进行不定期、不定时的电话回访,具体了解稽查人员的行为、态度,增强当事人对稽查人员的监督,发现有违规违纪的行为及时进行处理;对稽查行为过程进行系统规范。 建立健全电力营销稽查问责制度。加强对电力营销稽查的监督管理,首要的任务就是建立健全对稽查人员责任制度,对稽查人员出现的违反纪律的辜件要做出明确的规定;加强对电力营销稽查人员的责任观念,划分责任区,明确责任主体,改变权责不对等状况。 4 结束语 通过在营销部门全面开展营销稽查系列工作,可以监督、检查、控制营销工作全过程及各环节,主动、及时地发现问题、暴露问题、解决问题,并责任到人,严格考核,形成扎实的监督机制和有效的激励机制,不断完善内部管理,建立长效管理机制,将营业稽查工作纳入正常工作轨道,堵塞漏洞和挖潜增效,促使营销工作各环节按时、有序、保质完成,以利于取得良好的经济效益和社会效益。