1、浅述建设项目工程技术资料管理【摘要】：技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。工程资料管理作为整工程技术资料管理工作的主体，成为了工程技术档案的形成、利用与管理的基础。工程档案资料管理是工程管理的一部分，在工程档案资料管理中起着重要的作用。工程档案资料是指工程项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料管理的过程控制是非常重要的，在档案管理中起着重要的基础作用。火电建设项目工程
2、资料管理以火电建设项目全部归档范围文件为对象，依据参建各方在项目建设中的职能，按资料形成阶段结合文件来源和文件的性质、特点，力求保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系，以便于科学管理和有效利用。 【关键词】：项目、工程技术、资料、档案、管理 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1.建设项目工程技术资料管理的重要性 建设项目工程技术资料是施工历史的记录，是技术资料档案的重要组成部分。它贯穿于于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而且在工程竣工后的管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样也很重要。工程技术资料管理是对建
3、设项目工程中的一切技术活动进行科学的管理和严密组织保障，使将技术转化为生产力的源泉，对于项目工程建设有着及其重要的影响，同时与项目工程竣工后的档案归建工作也息息相关。 2.建设项目工程技术资料存在的漏洞 监理人员档案资料管理意识淡薄，好多监理单位为节省成本，偏轻监理档案资料的编制管理，对承包单位工程资料管理监督不到位，资料收集不及时，整理不规范，监理单位领导不重视，监理档案资料层次不清，排序混乱、结构繁杂，使用材料、规格也不一致，手写与打印文档归类不明晰，监理档案资料整理层次不清、内容繁杂。监理单位应出具的工程质量评估报告、监理工作总结、监理验收报告等文件都没有落实到位，施工阶段验收签证资料的
4、不及时、不真实，施工阶段资料的不规范，施工资料原件不齐全，竣工图编制不规范，资料分类不科学，使得建设项目工程档案资料管理存在这样那样的漏洞，给建设项目工程带来诸多麻烦。 3.技术资料管理具体方法 3.1 加强对工程件资料的归档工作 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按工程技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时向综合档案室移交归档。各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。需归档的技术文件资料做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。外来、外购回的技
5、术图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。有关技术人员要严格按照相关规定做好工程技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.2 严格控制工程技术资料的登记与调阅 对于技术资料要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷，应由文件形成单位对各自承建部分形成的文件进行整理组卷，项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列。编写技术资料目录表，妥善保管，方便利用。定时进行全面
6、检查、清理一次，做到帐档一致。严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等） ，要由技术主管批准后方可借阅。经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。借阅者必须妥善保管，不得遗失。应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责，非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。 3.3 严格执行工程技术资料的安全保密与内部销毁工作 技术资料对于建设施
7、工项目来讲是十分重要的，有相当的机密性质，关乎着整个项目的安危，如有丢失，或者被建设队伍以外的商业间谍之类的不法分子窃取，将会对整个项目造成巨大的经济损失与名誉损失。因此一定要做好工程技术资料的调阅、安全保密与内部销毁工作，意义及其影响重大。 对于技术档案的安全、保密工作要严格执行，资料保管人员要有高度的警惕性非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。对存放技术资料的保管地方要经常通风，防止发霉、腐烂，防止档案被虫蛀鼠咬。如有技术资料档案的破损要及时进行备份和修补。凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销
8、人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 3.4 定期开展资工程技术料整理检查与监督 工程建设是一个技术性质极高的作用，需要调阅大量的技术资料，资料琐碎，但是建设项目施工繁忙，工程技术资料的整理清查管理工作总是存在疏忽之处，但如及时对技术资料进行整理清查，到最后很可能糊里糊涂，甚至大量资料受损丢失。因此各方面要重视，要定期进行建设项目技术资料档案整理清查工作，以便于对工程技术资料的保护，及时将技术资料进行补救或者进行必要的内部技术资料销毁，防止技术资料的对外泄密，增强其保密性。定时定期对工程技术资料进行整理清查和督导，对于存在的违规现象一定要严厉惩罚，确保项目建设技术资
9、料的完整和保密，防止其对外泄露使建设项目工程蒙受不必要的经济和名誉损失。 【结束语】：建设项目工程技术资料管理的质量控制是一个系统工程，人员杂、时间长，困难诸多。工程技术资料的高度完整和对外保密性对整个项目工程有着及其重要的影响，重视工程建设项目技术资料的有序、质量和安全管理，做好全过程跟踪控制，才能有效地控制工程档案资料的归档质量，才能在合同工程项目完成或监理服务期满后，向业主提供一份优质的、满意而放心的工程竣工档案。 参考文献; 白思俊. 现代项目管理（上、中、下）. 机械工业出版设，2002. GB/TS0328-2001 建设工程文件归档整理规范S. 李晓莉.试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作J.四川水力发电，2007. 陈春丽.做好电力建设项目档案管理J.华北电业，2005，(05). 唐丽萍.电力工程建设总承包项目档案全过程管理J.电力勘测设计，2007(03) 高伟华.工程建设项目总承包档案管理模式概述山东电力高等专科学校学报 2007. 曹葆华.关于改进水电科技档案管理工作的思考J.水利水电工程造价，2006. 李永强.水利工程档案管理手册R.北京:中国水利水电出版社，2001. 高万军.浅析水利工程文件归档与管理J.黑龙江水利科技，2007 作者简介： 李晓蕊（1984 ） ，女（汉族） ，山东临沂人，大学本科，主要研究方向：固定资产投资。
