1、浅谈 EPC 项目物资采购质量管理摘要：工程类 EPC 项目设备材料采购费用约占项目总体费用的60%，采购质量的优劣，会直接影响生产项目工程产品的质量，也对降低产品成本、及时、安全地组织物资供应，保障项目施工生产顺利进行等方面都具有重要意义。本文通过分析中国工程企业在国际化进程中在物资采购质量管理方面存在的主要问题，提出具体的应对措施，并对 EPC项目如何提升物资采购质量管理提出了一些建议。 关键词：采购质量;管理机制;管理理念;质量意识 Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs ac
2、count for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construct
3、ion production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing
4、 quality management of EPC project. Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness 中图分类号：F253.3 文献标识码：A 文章编号： 随着中国工程企业国际化步伐进一步加快，国内外工程类 EPC 项目逐渐增多，设备材料的国际化采购工作量不断地增大，物资采购质量管理工作在物资采购的过程中显得尤为重要。物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。物资产品是构成工程产品的一部分，物资产品质量的好
5、坏会直接影响到整体工程质量。这就要求企业要建立健全一套完整的物资采购质量管理体系，加强采购全体人员的质量意识，在采购过程中全过程进行监控管理，以实现物资“安全、及时、经济”供应，保障工程工作顺利进行。 当前 EPC 项目物资采购质量管理主要存在的一些问题 1、质量管理理念跟不上国际化工程项目的要求 随着中国工程企业国际化的步伐不断地加快，越来越多的企业在国际舞台上担当着重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距，具体体现在：缺乏物资采购质量管理的前瞻性，管理内容以偏盖全，往往以物资产品检验为中心替代物资采购质量管理，主要工作停留在工程物资的过程和最终验收的具体事务上，缺少整
6、体的物资质量管理策略，经常会在工程物资过程检验或最终验收中出现不合格品，给 EPC 项目的整体工期造成延误，效益造成很大的损失。 2、质量管理体制不完善，执行力不足 很多企业在国际化的进程中“重量不重质” ， “摸着石头过河” ，依然引用国内的管理模式，造成 EPC 项目物资采购质量管理体制不完善；在项目迅速膨胀的情况下，物资质量管理人员的数量和素质跟不上项目的发展，良莠不齐，部分人员责任心不强，管理制度很难对管理人员形成激励和约束力，造成 EPC 项目物资采购质量管理部分职能难以得到有效的履行，整体管理执行力不足。 3、对供应商考核审查不到位，选择不当 选择合适的供应商是 EPC 项目物资采
7、购管理的重要内容，也是物资采购质量的一个重要前提。中国企业往往以价格为导向选择供应商，没有对供应商资质进行严格的审查，没有对供应商进行实地考察，忽略了对供应商整体基本情况作充分了解和掌握，导致部分产品因为供应商制造能力和技术水平不足而延期交货，甚至无法完成产品的交付。 4、采购合同质量约束条款不够明确，合同约束力差 物资采购合同是约束买卖双方履约的基本保证。在项目的执行过程中，由于设计技术文件准备不够充分或技术澄清工作不彻底，合同中对产品质量的要求不够明确，有些合同缺少质量保证金条款，合同约束力差，导致供应商所提供的产品不能满足 EPC 项目的实际需求，从而影响到项目整体质量，导致项目延期交付
8、，给项目造成重大的损失。 5、对工程分承包商的主要材料采购质量监控不到位 在 EPC 项目的执行过程中，部分工程主材是由分承包商按照分包合同的规定进行采购的，由于缺少有效的管理和监控，为了节约采购费用，降低成本，分承包商所采购的物资往往会以次充好，使用低劣的产品，这会直接影响到 EPC 项目工程的整体质量，延误项目的整体交付。 EPC 项目物资采购质量管理的应对措施 EPC 项目工程产品的质量很大程度地体现在该工程所采购的物资产品质量上，物资采购质量在 EPC 项目的质量管理和物资采购管理中具有特殊的位置，如何加强对采购质量风险的管控，规避采购质量风险，对 EPC项目具有重要意义。 1、树立物
9、资采购质量管理的新理念 EPC 项目物资采购质量管理要树立“质量预防为主、全过程监控、事后反馈”的管理理念，针对项目的特殊性以及国际化采购的特点，物资采购的质量管理工作要从内部质量管理存在的突出问题、薄弱环节和供应源头抓起，在实施过程中全过程监控，并建立一套完整的物资采购质量反馈机制。也就是在物资采购过程中，对合同签订前的技术准备工作、供应商的选择、质量检/试验措施以及合同文本的质量条款等前期工作进行精细的管理控制，确保合同标的物在生产制作过程中严格按照规范和技术要求进行加工制造，确保产品符合 EPC 项目的需求。物资采购质量管理融汇贯穿于整个项目的执行中。 2、完善管理体制，细化考核 完善和
10、健全物资采购质量管理制度，制定物资采购质量管理策略及标准，把质量管理摆在突出的位置来抓，实现物资采购质量管理工作程序化、规范化、常态化。把物资采购质量管理责任具体化、明确化，确保每一个管理者工作到位、尽职尽责。细化考核，强化各岗位人员的质量责任意识，使质量管理工作贯穿物资采购工作实施的全过程，确实可行地做到分工有序，职责分明，总体协调，齐抓共管，形成物资采购质量管理的一体化的良好格局，全面提升物资采购质量管理水平，实现采购质量的有效管理和对产品质量的有效控制。 3、加强对供应商的考核管理，正确选择合适的供应商 加强对供应商的管理，建立定期的供应商质量认证考核制度，从供应商的资质文件入手，实地考
11、察供应商的生产能力，近阶段的生产任务的饱满度，历年来的供货记录，以及售后服务的情况，和考核优质的供应商建立长期战略合作伙伴的关系。在不停的质量考核审计中，帮助、推动和提升供应商的质量管理，已达到长期合作共赢的目的。 4、加强合同管理，实现对供应商的有效控制 细化采购合同文本，根据项目技术规范和设计图纸要求，编制合同的技术文件，积极地做好技术澄清工作，把所有的技术文件和澄清附录作为合同的一部分，并在合同中进行严格的约束，并严格建立和执行“合同质保金”制度。严格根据采购合同进行一系列的监造、催交、验收等活动，实现对供应商的有效控制。 5、抓好过程检验和到货验收工作，形成完善的反馈机制 物资采购质量
12、反馈管理机制是以工程物资的到货验收、追溯、质量跟踪为主的一种管理机制。在物资出厂前和到货后，通过质量抽检、验收、产品使用中反馈的质量问题，及时传递到供应商，为质量改进提供依据，实现物资质量的可追溯性管理。建立物资质量管理记录台帐，并根据物资采购质量情况对供应商进行考核评价，作为合格供应商的评审、考核和评优的重要依据。同时对相关的业务相关责任人进行考核， 促使业务人员从思想上高度重视采购质量。 6、规范分承包商采购行为，确保所采购的物资质量安全可靠 在 EPC 项目分包合同中明确规定分承包商的供货范围及其所采购的工程材料的质量管理程序，坚持做到分承包所使用的供应商在 EPC 项目所选择的合格供应
13、商名单中或经过项目审核批准后的供应商，确保分承包商所采购的物资来源质量可靠。严格执行 EPC 项目物资到货联合验收制度，确保分承包商所采购的物资质量可靠。 搭建和规范管理平台，提升物资采购质量管理水平 1、构建质量管理平台， 做好管理策略规划 EPC 项目伊始，项目部就要根据项目的实际情况、所采购的物资内容，从物质采购质量管理体制入手，搭建和完善物资采购质量管理平台，完善物资采购质量的管理制度，使管理制度规范化、程序化。制定本项目的物资采购质量管理策略，就项目物资采购质量管理提出管理目标和具有可操作性的质量实施计划，针对设计、采购价格、采购合同、供应商技术水平和能力等可能造成物资采购质量的风险
14、因素进行分析评估，并制定相应的管控措施。对设备材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的质量实施计划，在质量实施计划中，对关键性的物资设立多点监控检测的办法，并对不同阶段的物资采购的产品质量进行有效的预防、监控。 2、坚持科学理性的采购原则，细化供应商动态的量化考核 EPC 项目的物资采购要始终坚持科学理性的采购原则，要把物资采购质量放在第一位，在采购过程中不仅要关注物资采购的价格，更要关注物资采购的质量和使用生命周期，坚持做到总成本最低，性价比最优的科学理性采购。加强对供应商的动态量化考核是实现有序竞争秩序，整合供应商资源，从源头抓质量控制的重要措施之一。动态量化考核就是对供应商资质、质保体
15、系、生产能力、供货记录、价格、交货期，服务意识等方面进行考核，对考核结果进行备案。通过细化供应商的动态量化考核内容，并根据考核结果不断优化供应商的结构，逐步形成以业绩引导的订货机制，达到对供应商产品质量的源头风险控制。 3、增强项目全体采购人员的质量责任意识，加强队伍建设 EPC 项目设备材料采购工作量非常大，需要建立一只强有力的采购质量管理团队。通过加强采购人员的质量培训工作，通过学习和自我学习的方式，学习掌握本岗位物资采购流程，熟悉本专业的技术标准文件以及业主的技术要求，确保全体人员“懂专业、精业务” 。用质量岗位职责和激励机制来约束、引导采购人员的质量行为，通过考核的方式来强化全体人员的
16、质量意识。 4、和设计、施工相结合，实现项目质量管理的有机融合 物资采购质量管理是 EPC 项目质量管理的一部分，物资采购质量管理工作和设计、施工的质量管理是相辅相成的，设计图纸技术的缺陷往往会造成严重的物资采购质量问题，采购的物资如果忽视了施工过程中的一些技术要求也会造成物资进场无法使用的情况。所以物资采购质量在很多方面和设计、施工是息息相关的，和设计、施工实现有机的融合，促使 EPC 项目的质量管理再上一个台阶。 物资采购质量管理是 EPC 工程项目质量管理体系中非常重要的一个环节，是构成工程产品质量的重要部分。提高物资质量管理是一项系统性的工程，一定要用创新的管理理念，健全的管理体制来规范物资采购质量管理行为，对物资采购的每个环节进行严密的监控，提高管理水平和质量管理的执行力，全面提升 EPC 项目物资质量的整体管理水平。 参考文献： 张爽，企业供应链风险管理研究J，商业经济，2010， （15） 金锡万，物资采购质量风险防范对策J，中国软科学，2001， （8） 赵道致、王振强, 采购与供应管理M，清华大学出版社，2009 谢家平, 2011MBA 讲义-供应链管理，上海财经大学，2011 作者个人简历： 杨树奇，男，1971 年生，大学本科学历，工程师，现任中石化南京工程有限公司沙特分公司采购经理。
