1、浅谈档案在企业经营管理中的作用【摘 要】本文从本人多年的企业档案管理工作的一些体会中对如何最大限度地发挥档案的价值，为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地发挥重要作用进行浅在的阐述。 【关键词】企业档案管理；档案利用；档案价值；企业经营管理；经济效益；社会效益； 企业档案管理工作包括收集、整理、保管和档案信息资源的开发利用等。其中收集是基础，整理、保管是档案工作的手段，信息资源的开发利用是档案管理工作的根本目的和中心任务，它是一种潜在的资源，一旦被开发利用，将转化为生产力，创造出巨大的社会财富。 一、档案信息的开发利用是企业领导经营决策的重要依据 广西鱼峰集团的前身是一个国有大型企业，多年来经历
2、了企业体制改革，在企业兼并重组工作中，档案室及时向领导提供了各相关单位历年生产任务完成量和各项经济技术指标报表等档案资料，领导层根据这些资料，组织各部门专业人员，逐项分析论证，借鉴他们的经验教训，做出了市场预测，制定出适合本单位的经济技术指标和管理措施。 二、档案信息的开发利用是提高企业经济效益和社会效益的重要措施。 档案中记载了企业各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为企业生产经营管理的科学依据和参考材料。广西鱼峰集团水泥有限公司 2003 年 9 月至 2004 年 6 月进行一号线湿改干 2000T/D 大型技改
3、和 2005 年 1 月至 2008 年 11 月进行的三号、四号两条日产 2500T/D 水泥大型生产线建设，我室除了为这些项目的前期计划制订提供大量的科技参考资料外，在人员少任务重的情况下，克服重重困难，一方面要保证每条生产线每年都安排有的大、中修时需要查、借阅档案时及时提供利用以及日常维修所需档案的利用，一方面派一名科技档案员到现场收集、保管资料，既能方便施工现场及时利用又保证建设过程中资料的完整归档，确保不遗失不落下任何一份珍贵的资料，使生产线的更新改造和扩建得以顺利进行并按时完工点火，公司在市场竟争中争得了时间取得了良好的经济效益和社会效益，档案的作用功不可没。 三、档案信息资料的开
4、发利用是提高企业管理水平的重要手段 企业档案是记录和反映企业生产经营、科学管理等各项业务活动的重要史料和证据，它系统、完整地记载了经济活动中各项指标的实际情况，因此，它是研究、检查、总结企业各项活动的可靠资料。为了提高企业管理水平，监督企业生产经营，科学管理等活动的运行情况，上级主管部门每年都对我公司进行检查，考核和审计等活动。而每当这时，档案室都要及时提供完整、全面的档案资料供检查、考核、审计部门使用。会计师事务所和审计部门，根据档案室提供的档案资料，检查企业在经济活动中，对党和国家的财经方针、政策的贯彻执行情况，对预算、决算的编制情况和行政经费的使用情况等进行检查。会计档案还是打击经济犯罪
5、活动的重要武器，它客观地记录了会计活动的具体情况，是令人信服的历史证据。多年来我公司进行资产重组、债转股、四条生产线的更新改造改建扩建、资产评估等等提供了大量的有效的数据。此外，我室的档案资料在公司的经营活动中得到充分的利用，平均每年都有六百多人到我室查、借阅档案共一千多卷，为公司的生产经营活动做出了一定的贡献。 一个企业从筹建到发展壮大的过程，也就是企业档案形成和积累的过程，一部完整的科学的企业档案就是一本企业文化的教科书。其中，有企业的变迁过程，有决策者的辉煌和失误，有技术者的结晶，更有生产者的创造，千辛万苦、酸甜苦辣溶于一体，其具有不可忽略的历史价值和现实作用。当前，企业正面临着改制过程
6、中的许多困难，内外环境相互加压，如何对企业的经营管理方式作出决策，档案就是第一手资料，就是推陈出新的好帮手。深化企业改革，档案是必须的参考；进行资产评估，档案又是重要的依据；解决产权纠纷，档案可以明辨是非；处理涉外纠纷，档案可帮助挽回经济损失；扩大技术改造，档案更会起到搬石引路的作用，等等。这些足以说明档案在企业经营管理中的作用，改革开放多年的鱼峰水泥发展史，是企业档案作用的又一辉煌业绩。正因为有了这部科学的企业档案，才使鱼峰水泥在发展中壮大，在壮大中发展。 参考文献 1 崔允年 .浅析企业档案利用在企业经营管理中的重要作用 J经济技术协作信息，总第 795 期 2 辛淑珍 . 浅谈企业档案在企业发展中的作用 J冶金档案，2000.4
