1、1资产管理部陈祖回 2018 年述职报告一、认真做好资产管理工作(一)梳理、修订和完善现有资产管理规定根据中原出版传媒集团关于进一步改革完善全省新华书店管理体制促进企业转型升级创新发展的试行意见的有关精神要求,在各级领导的指导带领下对现行的全省新华书店资产管理有关规定进行梳理、修订和完善。经过数十次的修改讨论,配合中原出版传媒集团制订了全省新华书店资产管理暂行办法,更加规范了全省新华书店资产管理工作。(二)认真做好卖场建设等项目管理工作1.积极指导审核各店卖场和校园书店建设项目实施。卖场建设和校园书店建设是今年发行集团的工作重点。为督促各店加快开展文化综合体建设和复合式书店建设,按照发行集团要
2、求和审批流程,先后深入焦作、南阳、驻马店、濮阳、新乡、洛阳等地区调研、核实上报的每一个卖场建设请示,详细了解文化综合体和复合式卖场改扩建的实际情况,并对卖场的设计、建设、规划布局等方面进行沟通指导。尤其是对于重大项目,资产管理部在主管领导的带领下深入到实地,了解工程位置、工程内容、工程预算、工程未来前景等有关情况,搜集相关图片、文字资料,指导基层书店按照集团战略要求统筹规划、合理布局、节约投资,确保国有资产的安全、规范使用和较合理收益。同时,积极与尚书房装饰设计公司沟通,确保校园书店项目及时上会审核。截至目前,发行集团共批复了新建卖场、购置房产等2大型项目 7 个,总投资 14572.85 万
3、元,总建筑面积55729;土地购置 1 宗,预计面积 38 亩,购地资金 399万元;改扩建、装修项目 8 个,总投资 193.06 万元,新增面积 33854;校园书店建设项目共有 221 个,总投资4053.63 万元,新增面积 40522.6。2.持续跟踪监管募投项目。一是对发行集团本部、驻马店、正阳、上蔡、平舆、南乐、淮滨、博爱等 8 家列入募投的项目保持定期沟通,跟踪了解项目工程进度以及募投资金审批使用情况,确保工程顺利进行。同时,积极配合大地传媒公司提供募投项目的相关资料。二是每月向大地传媒公司上报省管企业固定资产投资项目进度报表。3.积极配合云书网、创新物流等部门做好电商物流相关
4、项目。目前批复电商物流建设项目 3 个,金额 1797.56万元。(三)严格把关审批全省车辆购置、处置工作为了配合发行集团“送书到校、服务到班”以及物流、快递业务开展,资产管理部严格按照全省新华书店资产管理暂行办法要求,对公务用车购置进行把关审批,同时严格监督各省辖市店的生产用车备案情况。全省书店系统经审批后新购置汽车 28 辆,其中公务用车 10 辆、商务车 2 辆、生产用车 16 辆;处置汽车 13 辆,其中生产用车6 辆、公务用车 7 辆。今年共批复车辆购置文件 26 份,购买生产用车 16 辆。(四)及时审核、批复各店上报文件针对已收到的各省辖市、县(市、区)店请示报告中的具体内容、进
5、展等情况,资产管理部都逐一认真了解,对于文件中不明确、不准确、不完整的内容都一一予以梳3理、核实、补充和完善。截至 2018 年 12 月 31 日,资产管理部在认真沟通上报并经发行集团研究审核后,对基层店批复卖场新建、改扩建、装修请示 15 份;购置土地 1 宗;校园书店建设请示 221 家,车辆购置、处置请示 39 份;电商、物流建设请示 3 份,房产租赁请示 23 份,固定资产等其他方面的请示 26 份。具体情况见下表:资产管理部 2018 年批复项目统计表序号 批复类型 数量 金额(万元)预计新增面积()1 新建、购置卖场 7 14572.85 557292 购置土地 1 399 25
6、333.083 校园书店 221 4053.63 40522.64 改扩建、装修 8 193.06 76835 电商、物流 3 1797.566 房屋租赁 237 车辆购置 26 369.028 车辆处置 139 固定资产购置 3 238.9810 固定资产处置 311 其他 20 3499.7412 合计 272 25123.84 129267.684(五)积极配合其他部门做好相关工作1.配合党政办公室完成卖场建设相关工作的资料搜集、汇总工作;2.配合教材发行部做好发行资质年审所需材料的收集、汇总和上报工作。3.配合财务部完成有关上会材料的整理工作。二、严肃做好法务工作(一)认真做好合同审核
7、。法务办自 8 月份成立以来,共审核各类合同 50 余份。同时,在集团公司的要求和指导下,起草修订了房屋租赁合同模板、云书网商品采购合同模板。(二)积极解决法律诉讼及纠纷。一是艾继领诉我司买卖合同纠纷案,目前该案件已经开庭,等候法庭判决。二是汉华易美(天津)图像技术有限公司(简称“汉华易美公司”)与我司及下属子公司著作权纠纷,法务办对案件进行梳理,并上报股份公司。三是因云书网用户利用云书网平台进行诈骗,公安机关将云书网支付宝账户全部冻结,导致金额高达 800 多万的资金不能使用。法务部门根据云书网要求,分别向河北省沧州市海兴县公安局、江西省吉安市遂川县公安局、江苏省苏州市公安局相城分局、新疆维
8、吾尔自治区伊犁哈萨克自治州奎屯市公安局提起关于冻结我司支付宝账户的异议申请,要求这四家公安机关只冻结涉案金额,其他账户资金应予以解封。经过法务办和云书网工作人员的努力,最终支付宝账户资金可以正常使用。(三)严格做好法务制度建设。参与制定并认真学习中原出版传媒集团系统法律事务管理暂行办法,结合5发行集团实际情况完善本部及全省发行系统法务管理体系。(四)详细做好法律咨询、协调、指导工作。先后为鹤壁新华书店、宁陵新华书店、清丰新华书店等市县店正在进行的法律纠纷提供法律咨询和法律事务指导。(五)对接外部法律顾问,督促其为公司提供优质高效的法律顾问工作。(六)根据领导要求,处理其他相关法律事务。三、2019 年工作计划(一)按照全省新华书店资产管理暂行办法要求,做好每个基层店上报改扩建、装修等项目的实地考察、审核、审批等工作,以及房产租赁、车辆购置和处置等工作。(二)积极与尚书房装饰设计公司沟通,做好校园书店建设审批工作。(三)配合做好募投项目收尾竣工工作,推进募投项目尽快投产运营。(四)加强与教材、教辅、门店运营、创新物流、云书网等业务部门沟通,充分了解相关业务知识,做好主营业务和创新业务发展的资产管理相关服务工作。(五)认真做好发行集团本部法律事务方面的相关工作以及全省新华书店的法律咨询、指导等工作。