1、浅谈工程结算应注意的问题摘要:工程结算直接关系到建设单位及施工单位的切身利益,经过对结算进行全面系统的检查和复核及时纠正所存在的错误和问题。本文探讨了阐述了目前结算的方法以及结算当中遇到的问题,探讨了工程结算对策。 关键词:工程结算程序及方法问题及对策 中图分类号: F830.52 文献标识码: A 一、与结算有关的几个方面 (一)工程的招投标 工程的招投标的方式将直接影响工程的结算。 我们的某项目工程在当初招标的时候采用的是传统的招标模式综合费率招标,从一期运行来看,这种招标方式的最主要优点是可以快速确定施工单位,解决开工的时间问题,但存在的问题也是比较多的: 1、量和价均未确认,造成合同价
2、的不确定,工程结算难度很大,首先要与施工单位对量,量对完了再核价,每个过程都是非常的艰难,而且每个人所站的角度不同、对定额的理解不同,所套用的定额也不同,这就使得我们在一期与施工单位结算过程中,进展非常缓慢,每走一步就如履薄冰,有时为了一个价格双方要争执半天,因为双方说的都没有错,只是站的角度不同,看的问题也不同,这点在二期就相对的要好一些。 2、不能有效控制工程投资,往往在工程竣工后结算价也无法确定,要在短时间内双方共同确认比较有困难。 3、在过程中甲供材的超供无法扣除,因为图纸没用计算出来,就没有应供量,无法实现过程中的控制。 某项目二期采用的是工程量模拟清单招标,这比第一种情况有所进步,
3、因为价格确定了,但由于量的不确定,在过程中还是无法完全体现工程价格。 (二)合同管理 如果说投标是合约管理中的领头军,那合同管理就是我们合约部的核心工作。 1、合同是结算的重要依据之一,任何工程的结算都离不开合同,都要以此为依据,因此做好合同的签定工作就显得尤其重要。 在合同中对工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在工程合同谈判开始,我们就应该回强施工合同的管理,抓好合同管理的攻与守。 2、在招标时的图纸是否齐全,是否完整,是否满足工程量清单招标的编制要求,对合同的总价控制非常关键。 3、在签定合同的时候,我方的合同条款不全面、不完善,文字不细致、不严密,对双方的权利和责任
4、界定不清楚,致使合同存在漏洞,均会引起施工单位对我方造成索赔,导致造成结算难度增加,成本增加。 (三)过程中的成本控制(包括工程签证、变更及甲供材) 合同签定之后,余下的工作就是在工程施工过程中的管理,在这期间工程签证、变更的多少将会影响工程结算。 二、结算的程序及如何结算 1、结算应具备的条件 结算工作应该是施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,由施工企业向开发商进行的最终工程价款的确认。 2、结算时应具备的资料 做为开发商在审核工程结算的时候首先应该审查工程是否具备结算的条件,以及施工单位所报的结算是否可以成立。施工单位在申报结算时应该附的资料
5、为: 1)工程竣工验收单,甲供物资结算表,工程往来扣款通知单,结算协议书; 2)设计施工图及竣工图; 3)设计变更通知书; 4)现场工程签证; 5)工程完成确认单; 6)甲、乙方供料手续或有关规定; 7)工程合同、市场材料价格以及有关结算文件; 8)施工单位提的工程量计算书 3、过程中的结算应具备的资料 1)变更工程的结算(包括设计变更、现场签证):每一项设计变更或现场签证完成之后,均应该由甲方督促施工单位填报变更工程完成确认单 ,每一份变更工程完成确认单必须有书面依据:主要依据有工程联系单或设计变更,施工单位在接到工程设计变更后,并在该变更完成之后,由现场工程师及现场监理根据图纸和现场实际情
6、况进行审核,对该部分的工作是否完成做一个确认就是我们所说的变更工程完成确认单 ,并应该有三方签字盖章。 2)我部根据变更工程成确认单及工程联系单或设计变更进行审核,做工程的补充预算。对于每份补充预算书后面均应该附有的资料为数:工程签证单或设计变更,对于设计变更应做工程量完成确认单,因为不是每份设计变更均会施工,有时在施工单位尚未施工时,又产生了新的变更,这就需要现场工程师来确认是否做了这项变更工作。 3)所有的资料均应该由施工单位提供原件,否则拒绝办理工程结算。4)对于手续不全、资料不全的或不符合我方要求的工程结算资料,我方有权拒绝接受拒绝办理,直至施工单位资料补齐为止。 5)对于造价减少的设
7、计变更,以及一些过程中的扣款,施工单位往往是不会自己做的,这需要我们部门在过程中对这些减预算进行控制,并准备相应的资料。 4、对于结算的审核 1)当施工单位手续、资料齐全时,我方首先要熟悉合同,对合同中的每个条款所要表达的意思,要知道哪些属于合同范围内,哪些是合同中没有规定的,在了解合同之后,对每份工程的签证应考察其真实性、准确性和合理性,合理计量,不是每份签证都可以支付费用的,要针对合同所包含的内容。 2)在确认每份签证都应该支付费用时,我们应认真仔细核对每份工程签证的工程量,如:在计算墙体工程量时,墙中的圈梁、过梁,也应该扣除,计算钢筋时不扣除保护层等等,我们在审核的时候应仔细核对计算尺寸
8、与图示尺寸是否相符,防止计算错误。 3)工程量核对完毕之后,余下的就是单价的审核,首先要按合同价格执行,其次在计价时要看是否重复计价。 三、目前结算过程中问题及解决方法 1、在确定主包单位的时候我们目前就只评经济标,而没有技术标的评定,因为技术与经济是相辅相承的,只有当技术可行,经济最纸时,报价才最具有竞争性。若经济最低而技术不可行时,我方提出的任何施工方案的改变均会影响施工单位的索赔。 2、合同的不完善,就会引起施工单位的索赔。 3、现场签证的不标准,对于过程中的签证没有前因后果,只写了情况属实,这就造成结算的被动,对于这种情况的签证一律打回,重新写明情况。 总之要把结算做好必须要重视过程控制,要事先控制,合理安排工程进度及过程结算的进度,一定要在第一时间将工程量计量出来,尽量避免到了工程全部干完后再算帐。