1、浅谈工程量清单编制摘要:为提高工程量清单的编制质量,确保工程量清单编制的准确性,促使编制单位及编制人员对其工作负责。做到工程量清单的不漏项、不发生错误,规范工程造价咨询企业执业行为,现就我在本行业多年来工作经验,浅谈我市工程量清单编制情况: 关键词: 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 一、目前我市工程量清单编制存在的现状 1、工程量清单编制中漏项 (1)工程量清单编制内容与招标文件不一致,造成工程量清单漏项。(2)图纸中规格型号不明确的内容,造成工程量清单漏项。 (3)措施项目漏项。 (4)招标文件、图纸明确的内容,漏项或少计。 (5)在工程量汇总时出现漏项、输入电脑时出
2、错、单位时出错、单位搞错等等。 2、工程量清单项目或清单数量漏项 缺项、漏项是工程量清单编制时的一个常见的问题,如某项目地质条件复杂,土方量大,土方须平衡,只设置了土方回填一项,未分别按外借土方回填和利用土方回填项。水泥搅拌桩空搅数量多,比例大,设置水泥搅拌桩时漏设空搅部分。 3、工程量清单项目特征表述不清 工程量清单醒目特殊表述不清,有些编制人列清单项时,项目特征不描述。如“现浇混凝土构件” ,项目特征不描述混凝土强度等级和类型,是 C30 的?C40?还是 C50 的?是商品泵送混凝土?是抗渗混凝土?还是膨胀混凝土?都无法从中得知。 4、工程量清单编制说明不详 许多编制清单的人,都不重视总
3、说明中的工程规模、特征方面的描述。由于措施项目清单中,规范规定许多费用是以“项”为单位的,如果总说明中无具体说明,投标人如何准确测算相关费用并报价。所以,应在总说明中的建设规模项中,说明结构形式、建筑面积、总长、总宽、总高、层数及各层层高等技术参数。 5、套价不准确 套价的重要性,定额是报价的参考,对施工起指导作用。套用定额能合理分析一个项目的成本、利润等费用,工程定额是市场消耗量的整体水平,套定额才能指导人工、材料、机械用量的明确数字,指导工程项目的成本数据,对施工企业合理安排生产,有效的控制成本,节约资源、利润最大化起到很大作用。套价不准确会导致工程单价不准确,工程造价不准确,无法准确体现
4、工程消耗量。 例如,套混凝土实心砖墙的人工消耗 1.34 工日/m3,套混凝土多孔砖墙的人工消耗为 1.07 工日/m3,由此可见,同样是一砖厚的墙,同样是混凝土砖砌筑,若是套错了,影响到整个工程的成本利润。 二、工程量清单编制中存在的问题 1、图纸质量差,设计深度不够 工程量清单编制的重要依据是工程图纸,因此工程图纸设计的正确性、完整性直接影响到工程量清单的准确性。部分工程设计部门由于各种各样的原因,比如设计人员的业务水平问题,导致设计图纸不合理或不全面,甚至出现设计错误。或者由于建设单位草草设计了之,设计深度不够,根据这种图纸编制出的工程量清单控制价执必出现错误或漏项较多,从而不可避免地影
5、响招标控制价的准确性。 2、图纸修改过多 编制清单时,设计人员仍在修改设计图纸,部分工程甚至存在边设计、边预算、边施工现象,而新修改的设计图没有及时发送到清单编制人,给清单计价的有效执行带来很大困难,编制清单人员往往直接遗漏了该项工作内容,为日后工程结算遗留下了很多矛盾纠纷。 3、编制时间过短 由于到了施工招标阶段,一般发包方急于发放招标文件以加快工程开工建设的时间,因而留给工程量清单编制单位的时间极为有限,在有限的时间里,编写清单的人员毕竟精力和经验有限,不可能对大量的图纸事无巨细的一一把握,从而就造成图纸上有的分部分项工程在清单中遗漏。 4、日常技术培训不到位,甚至基本不培训 很多单位日常
6、对编制人员极少组织培训,甚至基本不培训,特别是缺少对工程造价计价方法、合同管理、现行规范、施工技术、质量标准等方面的培训与考核。缺乏培训,加上编制人员业务能力不佳,进而影响编制人员的知识层面欠缺,造成人员的业务水平参差不齐,使之编制时不能全面考虑,对图纸理解不够,审核人员疏于审核造成了项目清单子目的漏项。 5、咨询成果未经过三级审核 在编制工程量清单时,必须要由专业对口的造价员或造价工程师组成项目组来组成。现实中,许多公司都没有按照规定配备编制、校对、审核岗位职责,三级复核制度也流于形式,加上编制人员水平、经验有限,责任心不强,一定程度上也造成清单漏项的一个重要原因。 6、计算过程中过多的依赖
7、软件 编制过程中,不排除因非人为因素导致电脑中毒或其它原因,使软件出现错误,工程量清单的准确性将得不到保证,且不同的软件计算,也有一定的误差。 7、编制人员责任心不强,缺少现场实地勘察经验 有些编制人员工作不认真,粗枝大叶,搞错清单范围,标段之间划分不清、或不按计价说明和规则执行。有些编制人员嫌工程量计算麻烦、费时,采用所谓的经验系数法,如按建筑面积的含量来估算钢筋工程量等等。工程量清单编制后,应按规定进行复核,否则很容易出现漏加、漏减、漏算或前后矛盾。 编制人员不到现场进行实地勘察,就容易忽略了地下管线、地下障碍物、地面构筑物等对工程实施的影响,特别在措施项目中就很可能漏项。如在交通繁忙路段
8、施工,则应考虑设置疏导交通费用清单项。还有一些由业主实施,需中标人配合的,应设置相应项目的配合费项,如道路绿化迁移配合费用项、道路管线迁移配合费用项。 三、工程量清单编制存在的问题采取的措施 1、加强图纸质量管理 图纸设计是工程建设必须遵循的文件,也是编制工程量清单的关键,必须加强建设工程图纸质量的监督与管理,加强图纸会审,提高工程设计质量,使项目工程图纸内外的问题与设计阶段得以解决。减少因图纸的错、漏、缺等现象而产生的计价失误,避免建设方在开工后不必要的改动以及可能因此而产生的纠纷。 2、合理确定编制时间,确保三级审核 造价咨询单位收到业主的设计图纸后,应合理确定编制时间,避免赶工出现差错,
9、应认真进行三级复核,确保清单内容全面符合实际、科学合理。清单准确与否,关系到工程投资的控制。因此清单编制完成后应认真进行全面复核。 3、进行项目指标分析,利用经验数据进行自我复查 每做好一份预算都要做一次经济指标分析,如造价指标、项目直接费 指标、人工费指标、材料机械费指标,便于为以后编制同类项目的工程预算时作为参考,检查工程量及造价的准确性,从中找出工程量计算的规律。 4、定期进行业务培训、软件操作培训及考核,纳入年终咨询单位综合考评标准中 加强造价从业人员的业务素质教育,定期对工程造价从业人员进行工程造价计价方法,合同管理,现行规范,施工技术,质量标准、软件操作等方面的培训与考核。如对概预
10、算编审资格证人员的年检制度,其继续教育不能停留于为培训而培训,为考核而考核这个形式上,而应该真正从提高业务知识、专业水平上着手。同时加强对本企业造价从业人员的执业质量和服务水平考核,有无内部考核制度也将列入年终咨询单位综合考评评分标准条款中。 5、在编制标底时,尽可能的到拟建的施工现场实地考察,掌握第一手情况。 在编制前,如果能够准确掌握建设工程的概况和环境以及相应的技术措施等,就掌握了工作的主动权,就可以正确地确定子目,正确地运用定额,精确的编制标底。通过现场调查后编出的标底,能客观地、正确地反映工程实际,从而达到降低最低误差率完成编制工作。 6、加强学习,定期进行单位经验交流,善于总结 工
11、程量清单的编制过程不是静态的,而是动态的。如不仅定额,计价办法每隔几年会换版,政府部门也会经常发布一些文件,及时做到不断更新知识库。定期举办温州市造价从业单位经验交流座谈会,通过座谈会,了解造价从业单位市场现状,促进企业与企业之间的交流与沟通,相互学习和探讨。 7、编制质量责任落实到专人、制定专业责任赔偿制度,加强管理 应明确编制人的工作内容、工作职责、工作目标、工作计划、工作流程,并以组织措施、合同措施、经济措施、技术措施加以管理。包括但不限于: 建立项目管理小组,落实人员,定岗定位,并进行职能分工。 制定工作计划和详细的工作流程并严格遵照执行,即是我们通常 说的 PDCA 方法。 复核施工
12、图,组织设计交底答疑会。 依据国家清单规范、计价办法等,认真复核、审查工程量清单。 8、建立个人档案制度和交纳质量保证金,实行奖优罚劣机制 建立造价从业人员个人业绩档案制度,详细记录其从业情况,并要求各咨询单位交纳一定的质量保证金,造价从业人员质量保证金上交给从业单位。对工作质量达不到要求或违反规定的,如对从业人员编制的清单,结算审核时发现缺漏项情况严重的,故意多算的,记录其个人业绩档案中,并记录其单位业绩中,在温州市进行发文公示,并进行相应扣罚质量保证金,其单位资质年检年审时一并考核。 例如可对每次错误实行扣分制,扣完一定的分数即取消其从业资格,其资格必须再次考试获得,如果有多起从业人员资格
13、需重新考试,则其从业资质也必须除低或重新申报资质,以加强其对从业人员的管理。对信用评分较高的个人或单位,通报表扬,给同仁树立模范,并对申报年终优秀企业或评优秀从业者给予加分和优先申报。 9、建立质量管理办法,完善管理制度 首先,要按照中介协建设项目工程预结算编审规程 、 工程造价咨询业务操作指导规程 、 工程量清单计价规范和有关规定的要求,合理配置工程量清单编制项目组。通过制度层面的健全,制度上弥补造价从业人员水平、经验的不足,保证清单编制质量。内部管理制度需不断完善,强化内部管理,在执行过程中,严格执行国家和省市有关工程造价管理的法律、法规和规章,自觉规范执业行为,促进造价咨询行业持续、健康、有序地发展。 希望大家共同努力,以优质服务和严谨技术取信于客户,这样才能在立足市场,适应未来的发展。