1、浅谈公路工程物资采购成本控制摘要：公路工程成本管理是公路工程项目管理的重中之重，其中物资成本占公路工程建设项目施工总成本的比重很大，物资采购管理对工程项目经济效益指标影响重大。本文通过分析物资材料采购特点，指出成本控制薄弱环节，对企业降低施工总成本，提高经济效益具有重要指导意义。 关键词：公路工程；物资采购；成本控制 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 0 引言 公路工程建设项目物资成本约占施工总成本的 60%-70%，而物资采购成本受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大，是公路工程建设项目成本控制的薄弱环节。因此，物资的采购管理是否科学合理，对工程项目整体经济效益有重大的影响。
2、1 公路工程物资采购管理的重要性 1.1 公路工程建设项目特点 公路工程是线性分布的一种人工构筑物，具有固定性、分散性。其施工具有点多、线长，大部分远离城市、交通不便，结构复杂多样、质量要求高等特点；同时其投资具有造价高、投资大，受不可控因素影响多等特点。因此，公路工程项目成本控制难度大、控制点多，而所占比例最大的物资采购成本管理更是难上加难，也直接决定着整个项目成本控制的成败。 1.2 公路工程建设项目物资采购管理的重要性 随着市场竞争日益激烈，公路工程建设项目经常是最低价中标，利润非常微薄，这其中物资成本约占施工总成本的 60%-70%。假设一个公路建设项目造价为 6 亿元，那物资成本将占
3、到 4 亿元，物资成本若降 1%，将会节约成本 400 万。可见，加强物资管理，采取有效措施控制物资成本，将会有效的降低公路工程施工总成本，提高企业的经济效益。 公路工程物资成本主要包括物资采购成本和消耗成本两方面。物资消耗成本可以通过组织内全面质量管理、精益生产管理、消耗定额管理等方法实现有效控制。物资采购成本主要包括：材料价格、运费、订货、收货、仓储保管等费用，受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大。因此，加强公路工程建设项目物资采购管理，节约物资采购成本，对提高施工企业经济效益、提升市场竞争力具有重要意义。 2 公路工程建设项目物资材料分类及成本控制要点 2.1 公路工程建设项目材
4、料分类 公路由于其特殊性，项目物资材料种类繁多，一般包括：（1）主要材料：在招投标文件中必不可少的主体材料。一般包含金属材料、水泥、砂石料、钢绞线、混凝土外加剂、沥青等；（2）小型机具：工程施工中单人或双人可手持操作的机具或工具。含电焊机、蛙式打夯机、水泵等；（3）机械配件：施工大型机械设备的各种配件及润滑油等；（4）低值易耗品：劳保、小工具等一次性使用不能回收的物资；（5）周转材料：钢模板、脚手架、枕木等能够多次使用并能回收的物资；（6）其它材料：五金、交电及办公后勤日杂材料。 2.2 公路工程项目物资采购特点 公路工程建设项目决定物资采购具有以下特点：（1）采购的对象复杂。工程项目物资采购
5、的对象种类多，供应量大。从总体上与工程、服务组成混合型采购，各类采购之间有着十分复杂的关系。在时间、质量要求、价格、合同、工作流程等方面有着极其复杂的内部联系。 （2）采购数量和时间不均衡。由于工程项目生产过程的不均衡性，使得项目的需求和供应不均衡，采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏，几乎没有规律可循。 （3）采购供应过程复杂。要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题。 （4）采购活动是一个动态的过程。采购计划是项目总计划的一部分，它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。 综上所述，公路工程建设项目物资采购是一
6、项系统工程，它不同于工厂所用物资的采购，也不同于政府采购。需要采购部门与生产部门紧密配合，根据实际工程施工用地、资金、机械设备、劳动力等情况详细制定工程进度计划，细化到各分部分项工程，准确计算各种材料用量及进场时间点，在满足连续施工的前提下，尽量减少库存，减少订货次数；合理规划确定材物资运输路线和仓储位置，力争降低场外运费和场内二次倒运费用，节约采购成本。 2.3 公路工程建设项目物资采购成本控制要点 物资采购管理的重点是目标价格管理，即物资采购成本控制。物资采购成本控制要点：（1）采购价格控制。企业应通过市场调研或咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购
7、价格；或通过公开招标、邀请招标等方式，获得较低的材料采购价格。同时应关注国内市场物资价格波动趋势，及时有效采取措施，降低价格波动风险。 （2）采购运费控制。公路工程建设项目物资体积、质量大，运输成本高。在材料采购时要合理地组织运输，物资采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选择最经济的运输方法，降低运输成本。 （3）采购订货、收货成本控制。公路工程建设项目物资采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量，即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商，供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。供货次数多将增加供应商的运输成本，项目部增加收货
8、、验货成本；供货批量大，将增加项目部的仓储、保管费用，因此要合理确定进货批次和批量，节约采购总成本。 （4）仓储、保管费控制。公路工程建设项目野外施工无现成仓库，都需建临时仓库。为降低仓储、保管费用，需争取降低物资的库存量，在满足工程连续施工的前提下避免有大量的库存。因此要根据施工进度计划准确计算物资用量，编制详细的物资进场时间表，即物资采购计划。 3 公路工程建设项目物资采购管理 、措施 3.1 建立健全物资采购管理组织机构 建立由项目部领导层领导，各部门共同参与的采购管理组织机构，加强沟通协调，物资采购管理的职能是靠人来完成的，先进的管理手段和方法也是靠人来掌握的，因此采购管理的好坏，关键
9、因素还是人。因此要对采购人员进行定期培训，提高其业务素质、道德素质和综合能力。定期进行工作业绩考核，对工作失误人员进行经济责罚，对工作优秀的给予一定激励。 3.2 合理制定物资采购计划 项目采购计划是项目根据项目计划要求，为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序等总体构思而形成的书面文件。具体应做到对采购进行分类，明确采购计划的审批程序并予以实施；建立采购计划考核机制，针对出现的问题追究责任人的责任；对采购计划的管理不断总结经验，为以后制定计划作参考。采购计划是各项采购工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利用率。 3.3 控制
10、物资采购费用 为了控制采购费用，科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础；集中批量采购是实现降价节支的前提，也是物流一体化的基础。 3.4 控制采购进度和物流管理 采购的进度会影响到工程进度和工程费用，能否按时提供工程所需物资直接影响工期和工程质量。严格按照采购计划执行采购工作，及时监督供应商根据合同要求按时、按质供应，管理好采购物流进度，以保证正常施工需求。控制好采购进度既可满足施工和工期要求，又使建设资金得到有效利用，不会因采购而使材料积压占据资金，影响资金利用率。 3.5 加强供应商管理，建立长期合作伙伴关系 选择信誉良好的供应商，通过加强供应商关系管理，使公路工程建设项目与供应商之
11、间建立起相互信任、长期合作的关系，供应商物资报价势必相对其他普通关系的供应商的报价优惠，公路工程建设项目则因为供应商合理的报价直接降低了采购成本。因长期合作，供应商将保证进场材料质量稳定、供应及时，降低收货、验货成本，避免进场物资质量不合格影响工程质量和进度。 3.6 加强计算机辅助管理 在信息与技术高速发展的时代计算机己经成为各企业管理的主要工具，物资采购过程中涉及的数据较复杂，需要计算机处理大量的数据。工程软件的应用可对物资采购进行分析评价、采购进度查询、物流状态管理、供应商管理等，使管理人员及时了解采购和物流工作进展情况，方便采购人员及时纠偏控制。 4 结语 综上所述，通过对公路工程物资
12、成本要点分析，采取相应的对策，建立相应的采购体系，通过降低采购成本，从而降低施工总成本，对施工企业提高经济效益，提升市场竞争力具有重要指导意义。使施工企业呈现良好的可持续发展状态。 参考文献： 1陈琼.浅谈企业询价采购EB. http：/lMarketl200902/2610s7.htm. 2武小兵.公路施工组织及概（预）算M.北京：人民交通出版社,2008,5. 3陈建华.采购管理的 100 种方法M.北京：中国经济出版社,2006,1. 4龚兵,宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施J.江西建材,2011(01)：62-65. 5 魏文云.公路工程建设项目主要材料采购策略与方式研究D.厦门大学,2009.
