1、浅谈如何做好监理工程的资料管理摘 要：监理工程资料在项目工程中是有非常重要作用的，它以自身的真实性、原始性对工程进行了准确的记录。为工程的顺利进行给出了相应的依据保障。 关键词：监理；工程资料；管理 1 监理工程资料的作用 在施工监理过程中，特别在遇到工期长、规模大、技术复杂的工程，必要的图文记录是非常有必要的，这也就是监理资料最初形成的原因。后来在经过长期的发展之后，人们逐渐意识到做好监理工程资料工作，对于监理工作的实施有着非常重要的指导与控制作用，是监理工作正常开展的重要保证，同时监理工程资料也是监理工作进行决策、追溯的重要依据，是保证质量管理体系有效进行的依据。 在进行项目建设时，监理会
2、进行大量的质量记录、工程计量以及工程款记录等。这些工作都是监理工作的主要工作部分，而这些工作也正是监理实现目标控制的基础与主要依据。在贯穿整个工程的过程中，对工程实际情况进行了最终反映。 2 做好监理工程的资料管理必要性 经过监理行业的长期发展，监理工程资料在逐渐形成的过程中，已经形成了一定的形式，所涉及的内容也越来越精细，这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性。 首先，对监理资料进行科学的管理，是能够保证监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递，并且以建立文件档案资料的形式进行管理和保存，最终成为了具有价值
3、的监理信息资源，成为了执行监理工作的客观依据。其次，科学的进行建立资料管理能够充分的提高监理的工作效率，因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的，一旦监理工作需要时，能够快速、完整的提供资料，能够有效的提高监理的工作效率。最后，对监理资料进行科学管理，能够保证工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中，监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管，能够确保其完整性。 3 如何做好监理工程的资料管理 3.1 重视施工资料的监理。要实现监理工程资料的有序化管理，使资料内容能够及时、真实的对工程进行体现，在工程建设实施过程中还应该重视对施工资料的监理。因为施工资料主
4、要记录的是施工单位的每一个施工工序（检验批） 、分项、分部工程的相关情况。在监理工程师进行工程验收的时候，施工资料是工作基础，依照施工资料进行具体的实体检查，如果施工资料不符合要求，则无法正常有序的进行工程实体质量的检验。一般我们在进行工程实体质量控制时，会从工序（检验批） 、分项、分部工程依次进行，这样才能够充分保障对工程质量贯穿性的控制，在进行施工资料的质量控制的时，也是依照这一原则顺序，通过层层把关，细化每一个分部目标进行的。由此，就可以将施工单位的资料归纳至监理的日常管理工作中来。施工资料其实也是作为交工之后施工单位质量责任的证据。一般在签订施工合同时，会对施工资料管理进行规定的，而且
5、施工单位也有责任承担施工资料的管理。为了更好的促进施工单位对施工资料管理的重视，从召开第一次工地例会的起，就应该着重强调施工资料的重要性，并且应该对相关的施工报验工作的程序和基础条件进行交底。在进行施工准备的阶段要严格把好资料关，必须坚持报验资料先行，保证资料的真实、合理性。在平时要多余业主进行沟通，取得其理解。 3.2 做好业主的协调工作。监理工作的实质性工作就包括组织协调，跟业主做好沟通协调也是其中之一。那么对于隶属于监理工作范畴的监理资料工作也必须和监理的其他工作一样，必须加强跟业主的交流、沟通。在得到业主的充分理解和支持之后，对于监理资料中所涉及的施工合同、勘察设计文件、图纸、变更等业
6、主提供的资料，还有平时的会议纪要、工程联系单等也都是与业主有关的。同时在进行工程款支付、索赔、变更时也是需要与业主沟通。这些施工资料中所涉及到的重要部分都必须通过与业主沟通获得理解和支持之后，才能够顺利的展开，否则资料的管理工作就产生不了必要的效果。 3.3 重视监理日志工作。切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程
7、师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，职责范围内的每天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验情况。总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照监理规范的相关要求定期或每天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须根据实际的工程进度，对监理日志进行有
8、针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查；在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等情况在监理日志中是否真实展现或者真实性；还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录；监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场情况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证明书文件等资料是否齐全、有效等情况。同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以根据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行
9、检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该督促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，确保监理日记能够准确地反映监理工作实际情况。 3.4 应用计算机进行资料信息管理。自步入 2000 年以来，电子信息技术的发展飞快，同时现代工程的规模逐渐扩张，对科技含量的要求也是越来越高，同时在进行项目管理的过程中现代化的高科技植入也是比较频繁的。这就为实现建筑工程资料信息管理时效性提供了有利的保证，在传统的资料管理中，主要是依赖于手工管理，而现在资料管理依托于专门的软件能够对大量的资料进行录入、储存、加工、检索、传输。使得监理工程资料的管理实现了快速、全面、准确系统的进行。 4 结语 在本文中通过对监理工程资料的作用和做好监理工程资料的管理必要性进行了阐述，切实的反应了做好监理工程资料管理的重要性，并就此对如何做好监理工程资料的管理进行了研究和分析。 参考文献 1 薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理J.甘肃科技，2010 （08）.
