1、浅谈迁入新馆后图书馆业务整合内容摘要：本文对图书馆迁入新馆后，图书馆全面采用集成系统化管理模式，目录体系和排架体系等业务工作应做哪些整合，提出了一些看法，并提出了具体的实施方案。 关键词：新馆管理服务业务整合 中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号： 迁入新馆后，图书馆业务以集成系统管理为主，主要是以实现文献采访，编目，流通，公共检索等综合功能的图书自动化系统。它是我国图书馆自动化的主流。目前，国内图书馆已经采用集成化系统。为了更好的发挥集成系统的功能，图书馆迁入新馆后，全面实现集成系统管理，不能再按传统的管理模式运作，而应该在图书馆文献加工，管理模式，目录体系和排架体系上做相应的调整
2、与整合。 一、关于图书馆的文献加工管理模式 集成系统的最终目的是通过文献著录的标准化和计算机网络化，实现数据资源共享和数据检索的自动化，并使读者利用计算机终端可以检索到图书馆所藏的所有文献，包括：图书、期刊、报纸、特种文献等等。为此，图书馆应改变以往的文献管理模式，采用文献资料集中采购，综合加工，分区管理的模式。这样，既保证全馆文献加工的统一性，保证文献加工的质量，又使文献管理员有更多的精力投入到读者服务中去。 采用集成系统后，图书馆应设立采编部，负责全馆所有文献包括：图书、报刊、声像资料、电子出版物等的采购、验收和催还工作；负责各种文献的分类、编目、回溯建库和机读目录的维护工作。设立阅览部，
3、负责各阅览室的文献管理和读者服务工作。设立流通部，负责文献的管理、流通和读者服务工作。设立对内、对外的情报检索服务部，负责国内和国际联机检索、文献鉴定、定题服务、外阜复制、馆际互借和用户培训工作。设立系统开发部，负责系统维护和开发工作。 相应的集成系统应包括以下子系统：文献采购子系统，有定购、记到、催补的内容，以及读者利用文献的反馈信息库；编目子系统，有对图书、报刊、特种文献和电子出版物等的分类、标引、著录内容；典藏子系统，有所有文献的典藏目录，各阅览室和流通部门的分配目录和分配标准。各阅览区和流通部门文献管理子系统，有读者检索窗口，本阅览区或流通区的典藏目录和文献排架目录，文献利用统计。参考
4、咨询子系统，有检索窗口，国内/国际联机终端，Internet 终端等。 二、关于图书馆目录体系 在传统的图书馆管理模式下，业务部门按文献种类划分，由此，产生了众多的目录种类，包括：图书/期刊的定购目录，记到目录；图书的公务目录，读者目录；期刊的公务目录，读者目录；特种文献的公务目录，读者目录。公务目录中又包括分类目录，书名/或刊名目录；读者目录包括分类目录，书名或刊名目录，主题目录等等。而且，这些读者目录都与文献一样分散在不同的阅览室或流通部。当读者要查找不同种类的文献，必须到不同的阅览区查目录，很不方便。 采用集成系统后，文献著录采用机读 USMARC 或 UNIMARC，通过计算机网络，可
5、以使这些著录数据在馆内和馆外共享。这样可以省去多种分散的读者目录，而只采用一套综合性的机读目录，即包括馆藏所有语种的图书，报刊，学位论文，各国标准等文献的机读目录。读者利用计算机终端，可以通过多种途径，包括：文献名称，分类，主题词等途径查找所需的信息。显然机读目录大大方便了读者的检索。但是，从文献加工和管理的角度看，还有些手工目录需要保留。为了保险起见，我们可以利用机读目录打印卡片式或书本式的目录。这些目录包括：图书典藏目录，排架目录；报刊典藏目录，排架目录。对于其它特种文献，例如：产品样本，标准等，可就近划入图书阅览区或期刊阅览区，或建立特种文献阅览室，同时还需设有一套特种文献典藏目录和排架
6、目录。 三、关于排架问题 在图书排架方面，由于原三馆分地、分库管理，分散又不科学，迁入新馆后，全面实现机读目录，使文献排架更方便，图书按分类号加种次号排架已被绝大多数图书馆采用，这种排架是比较科学的。 期刊排架在各馆差别很大。有的，先按分类，再按刊名排；有的按刊名排，有的按中图刊号排，有的按本馆自己定的规则排架。那么，怎样才能在浩如烟海的期刊中能使读者以最佳的途径，最少的时间，最省的精力，能迅速索取到所需期刊，这就要有科学的排架方法，以最少的时间，最低的消耗，最快的速度，最高的效率，将期刊有目的有条理的存放在书架上，建立适用的排架系统。期刊不宜采用分类排架，而应采用刊名字顺排架。期刊之所以不宜
7、采用分类加种次号排架，是因为：首先，每种期刊中的内容涉及面较广，而不像图书内容比较专一，跨学科的期刊较多，不宜区分清楚；其次，目前国际上还没有比较成熟的期刊分类法；最后，读者更愿意从刊名途径查找所需论文，因为，大多数读者经常阅读与其相关的核心期刊，同时在计算机检索结果和论文后所附的参考文献中，所提供的期刊文献出处都是刊名及其卷，期，年。所以，期刊按刊名字顺排架更方便读者的利用。 机读目录使期刊按刊名排架成为可能。具体方案是，在机读目录中，将拟作为排架的刊名（统一刊名，在 USMARC 中为 130 字段）作为主要款目标目著录，以区别与其它刊名，包括：变异刊名，缩写刊名，并列刊名，丛书名，副刊名
8、等。上述刊名作为参照刊名，在相应的字段中著录。为了保证排架刊名的准确性和唯一性以及灵活的检索途径，数据库应在以下方面保证质量：1 要保证选准正确的统一刊名作为主要款目标目；2其它所有刊名应在相应的字段中著录；3 应建立刊名（包括所有刊名形式），责任者，主题词，分类号的倒排文档，便于读者从刊名，责任者，主题和分类途径查找所需期刊。 之所以用统一刊名作主要款目标目，从而，保证了每种刊都有唯一的统一刊名作为排架刊名。又由于其它刊名（缩写刊名，并列刊名等）的线索可以通过机读目录查到。这样一来，大部分过刊，读者可直接在过刊架上按刊名字顺查到。 总之，迁入新馆后，图书馆采用集成系统管理模式，由于采用集中采购，综合加工，分区管理的新的业务流程，以及科学的排架方法和目录体系，从而，保证了文献的采访质量和加工质量，方便了读者，并充分利用了集成系统的数据共享和网络检索功能，使信息化的图书馆成为现实，并能使文献管理人员投入更多的精力，为读者提供优质的服务。 参考文献： 中国图书分类法 书目著录规则
