浅谈通信工程管理中的问题及对策.doc

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资源描述

1、浅谈通信工程管理中的问题及对策摘要:伴随国家经济体制的改革,通信行业的竞争也越来越激烈,面对这一情况通信企业只有通过加强自身管理,才能稳步增加核心的竞争力,立于市场的不败之地。因此引进项目管理手段,来完善企业的制度,成为了发展的必然所需。本文依据通信工程中所存在的系列管理问题,进行了详细的探究,并根据其工程特点提出相应对策。 关键词:通信工程;工程管理管理;策略方法; 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 伴随当下通信行业的快速发展,越来越多的企业开始寻求发展的新型道路,如何在工程节约成本的情况下,又得到优异的质量保证,成为当下通信工程管理的建设目标。项目管理,作为现代化的管

2、理手段,用于通信工程建设中,存在着其必然性。因为项目工程囊括的标准化组织规范,可以针对性的解决当下项目建设管理中存在的相关繁琐流程,使管理更具简洁化,便捷化。 一、通信工程项目的管理特点及实施必要性分析 在我国的通信工程中,其工程项目具有施工流程复杂及投资总额与风险较大的相关特点,另外在工程的建设中,也容易受到外界因素的影响干扰,如天气环境及市场需求的变化等都会带来效益上和管理上的不利影响,因此这便自根本上要求了,通信工程的建设必须推进项目管理的方法实施。从根本上来看,在工程的管理中,还存在着管理局面混乱的情况,诸如在通信工程建设的前期,便存在着诸多工作流程的实施,像工程项目的发起,具体可行性

3、的分析,工程的立项审批以及计划书的下达等环节流程,这些流程便囊括了项目管理、评审和设计管理等多方面的管理类型。另外在实际施工中还存在着采购、成本、进度和质量等管理类型,施工的后期还有数据的分析统计以及资料的考核归类等管理类型。整个工程所涉及到的管理项目层次范围多而广,对于管理过程增加了实际的困难。因此在管理中应用项目管理,对系列复杂而繁琐的管理程序,进行高效的计划和组织,完成工程在建设环节上的指导与控制,有着必要的作用。 另外项目管理还具有管理简洁,针对性强的特点,可以就项目施工的全过程完成良性的协调优化,做到各流程环节的动态控制管理。首先它能够令项目的管理人员对其职业意识完善加强,促进其对当

4、下发展中,所存在的新型管理方法进行学习,从而在项目的施工管理上良好的运用。第二点是其可以依据科学性对项目管理体系进行构建。使项目的管理制度更具规范化,施工也更加标准化。第三项目管理可以使规划更具条理性,能够合理对施工中的项目进度、施工成本和工程质量做到统筹规划节约生产成本。再者其在执行监控上,可以利用有效地知识积累,将项目风险发生控制在最小化。 二、通信工程项目管理的实施对策分析 (一)控制项目成本,减少工程开支 项目成本的控制,就通信企业的资金做到了合理的运用与流通,对于企业的经济实现了良性的资金循环,因此重视工程基础成本的控制,可以快速的就市场变化进行政策的快随应变,以满足市场的要求。在项

5、目成本的管理控制实施中,应从四个方面进行控制与加强。 首先应当自成本完成技术措施手段的控制,依据工程的施工方案进行新工艺办法的选择采用,最大化的自技术方面良性控制项目成本。因为新技术的使用可以有效地对生产工期及施工成本减少,增加生产率,直接提升市场竞争力,故此应广泛用于施工中。 其次还要有效加强在工程项目中的款资结算管理,在工程价款符合政策法规规定的情况下,相关的财务部门经过严格审查,确定付款的单据合法真实后,方能够进行手续的审批。其次要在计划内对项目资金的结算额进行控制,以防出现资金超支的情况发生。在进行资金结算时还可进行多元化的结算方式,如工程尾款的预留、少量多次付款、付款的期限延长等方式

6、,以增加资金的有效使用。 另外就材料及人工的费用方面合理控制避免出现浪费,施工前根据工程总量进行施工人员的安排,以科学的管理方式组织劳动施工,避免人员在劳动中出现徒劳消耗,浪费劳动的效率值,其次在用料规范上控制材料使用规范。严格加强用料的制度管理,对于施工的现场中,所出现的大耗量辅材,可以适当实行承包施工形式,承包中要对承包方信息及信誉做好详细了解,加强其技术方面审核,待审核通过后在进行工程的承包,另外就劳务价格要进行市场调查,优化选择,杜绝临时工的使用,以避免不必要的质量问题和工作人员的铺张浪费,另外就部分可通过租赁完成施工的设备与周转工具材料,便尽量租赁,然后以合理方式对所租赁设备利用率做

7、到控制,另外还要做到完工后及时归还,避免浪费多余的租赁费用,最后要做好施工设计方案,以国家施工规范,进行施工的设计方案及技术方案层层审批制,避免施工中途因方案所出现的不合理情况导致施工中止,造成人力和时间的浪费。 再有项目不确定性成本的控制。项目不确定性成本控制的根本任务是识别和消除不确定性事件,从而避免不确定性成本发生。 (二)提高工程质量管理的对策 工程的质量是工程项目的核心,质量没有保证的话,那么前期做的如何优秀,也没有意义,因此严格把握好施工质量的控制,有计划的以施工方针指导各阶段的施工重点,对工程质量有着必要的意义。首先做好施工前的准备工作,主要有图纸的设计分析及工程数量的设计核对、

8、施工前期调查任务书与作业指导书的编订。另外还要对备料计划书及技术施工资料和其它资料做到完善统筹。对施工中要用到的机械和仪表仪器等工具进行检查,确认无故障等因素后根据使用说明为技术人员强调使用规范。除了前期过程的准备,还应加强施工中的工序流程质量问题,建立责任问及制度,将责任落实到施工人员个人,把握好每一个环节,做到技术、方案、记录、验收、变更等各个流程的人员布控。消除施工中所存在的技术通病及工程细节弊端。工程完工后,首先要进行自我验工,然后再对工程的薄弱环节及隐蔽工程进行分部分项的检查,按照国家的工程质量体系标准自我检验合格后,再交由监管部门进行验收,这样也避免了工程因出现质量问题而频繁的返工

9、,既耽误了工期进展也浪费了人力财力。 (三)加强工程进度管理 工程进度管理广义上来讲就是根据工程实际情况进行进度计划书的编订,工程的进度计划编订中,一定要充分考虑到一些不可控制的因素,例如天气因素等,然后适当放宽进度安排,另外还要在了解熟悉图纸的情况下,邀请现场施工人员共同参与到计划中来,将工程的材料配置、人员配置、机械配置等因素纳入进来,使计划进度中,明确人力及设备资源对工程进度的具体,最后根据合同要求编制完成进度计划书。施工中,采取日报或周报的方式进行工程进度的汇报,以保证施工调度及现场事件的处理,另外建立行政职能管理体制,行政管理以项目经理为起点,实行层层管理落实到施工小组及个人,以加强

10、对施工人员思想及行为的管理,保证施工时间的充分利用,另外再行政管理机制上进行施工考核,以质量和安全及工期成本为考核标准,根据实际考核情况完成奖惩。在施工材料方面要通过细化需求,做到生产资源的安排,将工程所需的施工机械等列进准备计划内,特别是要将其列入工程后续准备工具列栏之中,以做备用,也就是讲要根据工程的实际,制定器械的使用计划安排。在物资材料的准备上便是根据工程的具体所需,拟定出采购的计划,完成主材与辅材及其他的所需物资采集,另外还要根据工程的需求与否,考虑对临时货库的建立。原料采集中应做好物资账本与收发配货的记录,并对物资及材料具体需求量,做价格详估,为工程施工顺利进行做好妥善准备。 三、

11、通信工程管理中存在的问题 由于通信工程单项工程环节较多,工程构成相对复杂,容易出现一些问题,简单归纳起来,主要有以下几个问题: 3.1 缺乏科学论证,设计不规范 通信工程属于系统工程,我们在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,但是,现如今,部分通信工程开工前既没有详细的计划准备,也没有系统的论证,器材物资还没有准备充足,工程就为了赶进度,仓促上阵,导致施工人员职责不清,缺乏科学论证,摸着石头过河。另外,部分通信工程设计不规范,甚至还出现部分工程不正式履行设计程序,对通信工程进行私下设计,造成有些通信工程设计勘察不细、数据不准,设计粗糙,和实际情况出入较大。 3.2 施工管理较乱,责任心不强

12、部分通信工程建设施工人员素质低,施工单位缺乏严格管理,施工标准不高,不按标准用料,施工现场管理混乱,分工不明确,计划不全面,严重的降低了通信工程的质量,有的工程缺乏总体控制,互不配合,施工队伍各行其是,甚至丢项落项,进度不协调。另外,部分施工现场管理监工人员工作不到位,责任心不强,不能及时发现一些问题,做不到及时纠正问题,造成工程返工浪费。部分施工队伍严重违反施工要求,降低施工质量,做业程序、方法、场地不按设计施工要求进行操作,不按标准用料,一些隐蔽工程这类问题更加明显。 3.3 施工队伍多,专业技术素质低下 承揽通信工程的队伍纷繁复杂,有通信系统的专业施工队,也有通信系统的非工程专业单位,有

13、非通信系统的专业队伍,还有一些外包的集体或个体队伍, 除了专业施工队伍外,许多的施工队伍没有严格的组织体系,并且缺乏必要的施工经验和训练,还有一些小型施工队,属于二包或者三包的队伍,不具备基本的施工能力,少数人组织在一起就进行施工,严重影响了施工质量,还有一点,就是由于现代通信科技的不断更新,但专业施工队伍中的技术人员,没有及时掌握或是学习这些新技术知识,往往也会影响到的专业施工队伍的整体素质。 四、 通信工程问题的解决措施 4.1 树立质量第一的指导思想 质量是通信工程使用价值的集中体现,质量的优劣关系到通信工程的安全保障,在项目施工中,一定要树立质量第一的指导思想,工程质量是否符合要求,一

14、定要严格检查,通信工程属于系统工程,在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,器材物资准备充足,施工职责明确,按照合理的设计程序进行设计施工,并且要进行科学的论证,严格检查,以数据为依据,保证通信工程的质量。 4.2 坚持以人为本,严抓施工管理 通信工程建设要坚持以人为本,提高建设施工人员的素质,对施工现场进行严格管理,计划周全、施工明确,协调各个施工队相互配合,提高施工人员的责任心。另外,要制定有效地制约机制与规章制度,杜绝通信工程的发放随意性的问题,严格控制领导意志与人情关系问题,对于计划的总体安排、工程设计规化要进行严格的审查和充分的论证,还有,要严格按照质量标准严格监督,提高施工监理人员

15、的责任意识,施工单位要做好工程的验收资料,进行验收时要进行严格的检查,根据规定和标准认真检查每一个细节,发现问题及时解决。 4.3 加强工程管理,提高技术人员的技术水平 要加强工程管理,严格控制因为工程任务太重而导致的管理不严的问题,要加强思想教育,严抓每一项工程,并且,要加强工程技术人员的培训,定期组织人员进行新业务、新技术培训,全面提高施工人员的专业素质。另外,还要严把设计变更关, 严格控制来自施工方的各种预算外费用,如工程变更、材料代用、现场签证、额外用工等, 对于必须变更的工程,要经建设单位同意,设计单位与监理要审查签证,补充相应的说明和图纸后,方可变更。 五、结束语 通过对通信行业的项目管理的特点及策略分析可以看出,在当下通信项目的具体施工中,项目管理发挥着良性的促进作用,它在根本上节约了施工的成本,控制了资源的流失,并有效地对人力物资进行了协调的安排。为项目工程的施工提供了必要的保障。同样项目管理在其他行业的工程项目施工中,也具有着同样的效能性。因此作为现代工程建设中一项优秀的管理机制,其存在有着必然意义。 参考文献: 1王俊峰.浅谈通信工程项目的质量管理J.广东科技.2008-02-25。 2吴 伟.通信工程建设施工的项目组织管理J.淮委通信总站.治淮.2003-11-3。

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