1、浅析城市供水管线档案管理现状及对策摘 要本文结合自身工作实践，简要阐述了供水行业地下管线档案管理中存在的问题，并提出了管理好供水管线档案应采取的对策。 关键词供水管线档案 存在问题 对策 中图分类号： TU990.3 文献标识码： A 文章编号： 随着城市建设的飞速发展，城市“地下战争”也更加激烈。参加“地下战争”的供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等部门越来越重视事态的发展。但从整体上看，由于地下档案管理工作起步较晚，无论是法规建设还是实际运作，与地面建筑档案的管理相比有很大的差距。担负着城区人民生活用水和生产用水的供水企业来说，如何做好城市地下管线档案的管理与利用工作，值得我们探讨。
2、本文以个人的体验，谈点粗浅的看法。 一、供水管线档案管理现状 城市供水管线是城市人民的“生命线” 、 “经济线” 。因此，搞好供水管线工程建设与维护具有重要的社会意义和经济意义。城市供水管线在生产建设中形成，它是一项隐弊工程，遍布整个城市，是城市的神经和血管。做好供水档案的管理，对供水管线的扩建与维护具有事半功倍的效果。在多年的档案工作中发现，供水管线档案管理存在以下几点问题：1、缺乏对地下管线档案重要性的认识。在供水行业中，只重视生产指标、经济效益，看不到地下管网档案是关系城市规划、建设、科学管理的重要依据，看不到今后给子孙后代留下多大的麻烦，从而造成机构职责不清，技术人员对自己的职责不负责
3、任，有关部门把关不严，档案收集不全，给今后的发展和维护留下了隐患。 2、地下管线档案管理力度不够。2005 年 1 月国家发布了城市地下管线工程档案管理办法 。由于建设主管部门监督不够，档案管理部门对贯彻落实城市地下管线工程档案管理办法重要性的认识不足，造成地下管线的设计、施工、管理制度不健全，随意设计，随意施工，档案达不到质量，不符合要求，建设单位敷衍了事，档案收集管理部门将错就错，地下管网档案质量形不成权威、上不了档次。 3、地下管网档案不齐全。由于管网管理部门不及时补充新设、撤换的地下管道竣工图，缺少准确的走向、平面布置和竖向标高的管网系统现状图。地下管网新建、改建、维护、抢修都很频繁，
4、由于缺少准确的管网现状图，到时只能凭记忆、凭当事人寻找，既耽误时间又造成经济损失。 4、地下管网档案管理工作滞后。供水企业在经济发展上都制定严格的目标责任制和奖惩措施，但对地下管线档案的管理不提出应有的要求，更缺少检查与督促。从而造成档案部门及时收集不到管网档案，也不好把关档案的质量。 综上所述，供水行业地下管网档案管理存在的问题十分严重。针对以上存在的问题，我认为应采取如下对策。 二、对策 第一、提高对地下管网档案的重要性的认识。提高公司领导及企业职工对地下管网档案的重要性的认识，尤其对生产第一线的技术人员加强宣传。档案人员通过技术人员查阅档案的机会宣传管线档案的作用，又可以在公司内部发行的
5、刊物上刊登档案利用效果的典型实例发往各部门、科室，有力地宣传地下管网档案的重要性和必要性。 第二、建立地下管线档案管理协调机制。为避免各种管线事故的发生，确保各项建设的健康、快速发展，各级建设、规划行政主管部门要以对历史负责、对子孙后代负责的态度，从规划、设计开始严格把关，认真履行监管职责，避免发生“地下战争”爆发。供水企业在管线档案的移交中，根据档案法 、 城市地下管线工程档案管理办法和档案移交的有关规定，制定必要的把经济手段与行政手段相结合，而且以行政手段为主、经济手段为辅的归档制度，建立健全档案工作网络，落实地下管线档案管理的部门如审批、设计、施工等部门，最好与档案部门签订地下管线档案管
6、理目标责任书，新建、扩建、改建管线工程要预先向档案部门交工程计划表，使档案部门在收集中做到心中有数，不致于被动。 第三、采取有效措施，加强地下管线档案的管理。档案要想为生产建设服务，档案管理人员要有一种超前意识，做好工程建设档案的收集、整理工作，才能更好地为生产服务。要做好这项工作，可以采取以下措施：1、档案部门要主动参与地下管线工程的竣工验收。要不断与有关部门取得联系，了解情况，便于收集。2、要做好地下管线工程资料的整理工作。城镇供水企业根据供水行业的特点制定了城镇供水企业档案分类细则 ，根据此细则要求，把管道工程资料分类、编号、立卷、归档。3、采用现代化的管理手段，建立供水管网信息系统，快速准确地为利用者提供服务。 总之，地下管线档案是供水行业不可忽视的宝贵“财富” ，是确保城市建设健康、协调发展的重要保障。要尽快改变管线档案管理的被动局面，呼吁供水行业在发展经济的同时，必须把供水管线档案的管理提到重要的议事日程，建立完整的、系统的供水管线档案，为供水企业的管理和城市建设的发展提供准确的资料。
