1、浅析矿山机电安装工程成本管理摘要:矿山机电安装工程成本管理纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算等全过程,横向涉及计划、技术、物资、财务等职能部门。矿山机电安装工程存在专业种类多、系统复杂性高、施工过程影响因素多等特点,给成本管理带来了一定的困难。随着市场竞争日趋激烈,要想立于不败之地,降低机电安装工程项目成本,提高经济效益,已成为机电安装企业的当务之急。 关键字:机电安装工程成本管理 现状 重点 中图分类号:TU85 文献标识码: A 一、矿山机电安装工程成本管理的现状 1、成本管理意识不强,没有形成全员参与的成本管理观念 在矿山机电安装项目成本管理中,项目部经理成员成本管理意识不强,分工职责不明
2、确。虽然公司要求项目部在机电安装管理中要做到先算后做,但实际上项目部在具体管理中是边干边算,甚至干了再算。项目部虽都配有预算人员,但责任落实不到位,合同预算与材料、财务等部门工作脱节,有预算无核算,大部分项目无经济分析,没有具体的节超建议和措施。隐蔽工程或合同外工程找业主办理签证手续不及时,如遇到业主不愿签或有意拖的情况,不能及时采取措施,拖拉作风严重,从而造成部分干的工程结算不来。部分负责生产的领导者,只重视工程进度、质量与安全,不关心成本控制,认为成本管理是预算与财务人员的事情。部分项目经理对成本管理工作重视不够,简单地将项目成本管理交给财务人员,忽视事前、事中、事后控制。 2、缺乏可操作
3、的工程成本控制依据 矿山机电安装企业没有形成系统的成本控制体系,基础管理存在漏洞。部分项目经理管理方法陈旧,跟不上形势的发展。比如在控制人工成本时一味缩减各环节的管理人员,一人身兼数职,各控制环节混乱,致使不能完整的提供真实的成本资料。部分项目即使能够提供其成本账册,充其量也就是个流水帐,一些成本资料不能真实体现,成本信息更无谈反馈。公司要求项目部在制定成本分解时,项目部只是简单的按经验根据公司下发的目标成本,按其构成即人工费、材料费、机械使用费、间接费等按同比例套算下来,而忽略该工程的施工条件、现场环境以及工期的要求,不管这些成本项目到底有多大的利润空间,从而造成成本控制无指导依据。 3、成
4、本核算留于形式,缺乏完善的责权利相结合的奖罚机制 各部门、各岗位责权利不对应,以至于无法考核其优劣。企业内部各个部门之间工作衔接不紧密,责任不清,各管一块,存在空白地段,监控体制不健全,不能及时奖优罚劣,导致成本失控。项目部在施工过程中,没有将成本预算、成本核算和成本分析结合起来,没有分部分项、阶段性成本分析,所以实际成本与预算成本、计划成本没有比较。再加上奖罚机制不健全,成本超支与多数人的收入没有直接挂钩。公司的管理人员对单个项目情况也不关心,只要进度跟得上,安全没问题,就总体感觉良好,没有起到应有的监管指导作用,致使项目部任由其自身发展。 二、机电安装工程成本管理的重点 1、采用先进的工艺
5、和技术,优化施工组织设计 机电安装成本管理要从投标报价、合同签订等源头抓起,根据安装工程的性质、规模、工期,结合企业现有的施工能力、技术水平、安装设备等实际情况,制定出科学的施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案。设计的浪费是最大的浪费,所以要从源头上加以重视,对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,一经确定的施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施, 合理安排施工全过程,强化施工现场管理,减少成本支出,把握成本控制目标,促使工程成本降低。 2、实行全面预算管理,强化定额控制
6、 根据审批后的施工组织设计与方案,合理安排机电安装工程,根据具体施工安排进行全面预算管理,编制出人、机、料等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,避免工程成本出现人为失控。根据全面预算目标,组织相关部门与人员分部分项、分阶段进行成本核算,将实际成本与预算成本进行比较并分析,当出现偏差时,必须查明原因,对负偏差制定出纠偏措施,并进行重点跟踪,以便尽快回到正常轨道。 3、加强人员管理,做好人工成本的有效控制 机电安装合同签订后,要选配有经验能胜任的项目经理部成员。机电安装要求安装操作人员的技术水平相对较高,特殊工种需持证上岗并应定期复审,为保证工作效率,要择优筛
7、选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好机电安装各作业面,严格按计划任务分解到人,认真考核,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还相应地降低其他费用。 4、加强材料管理,做好材料成本的有效控制材料在机电安装成本中占最的比重很大,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从采购、供应等源头抓起,严格把好质量、价格、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡
8、工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。 5、加强机械设备管理,保证安装工程质量 做好设备的日常维护与保养工作,提高设备完好率,保证安装工程不因施工设备故障及效率低下而影响施工质量与效率,甚至停工损失。如果和矿山施工同时进行,像租用吊车这种行为尽量安排在集中的时间内,以降低吊装费用。安装过程中中,要严格执行相关安装标准与规范,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,减少工程返工和修补造成的损失,防止因质量事
9、故而造成的重大损失。为此,施工企业应不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度。 6、加强安全管理,防范安全事故 建立完善的员工安全培训制度和安全保障制度。在工程安装前,对每个员工要进行技术与安全交底,宣贯技术要求与操作方法的同时,强调安全的重要性,避免因安全问题而给机电安装工程造成成本增加。安全生产方面的投入更不能节省,安全帽、安全带、绝缘鞋等劳保用品必须发放到位,且需购买质量好的商品。加强职工安全教育,及时消除安全隐患,预防和减少工伤事故的发生。另外,要做好职工意外伤害保险,规避风险,降低安全成本。 7、做好结算工作,确保工程款按时回笼 加强基础管理,
10、对一些隐藏工程及合同外工程做好签证及存档工作,做好分部分项及月度结算验收工作。抓好关键管理,强化安装现场管理这个重点,将文明施工贯穿于施工全过程,加强档案资料管理等基础管理工作,以优质、快速、安全、低耗的产品和高效的成本控制措施等企业形象,力争工程提前竣工验收,并按合同约定及时进行竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净,以确保工程款按时回笼,防止成本流失。 三、结束语 机电安装工程项目成本控制,纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算等全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。要全员参与,全面实施,从各个细节实行成本管理,实施全面预算与成本管理。成本问题是当前企业内部管理面临的最大挑战。企业必练好内功,构建自身的成本优势。加强安装项目成本控制,将是机电安装企业进入成本竞争时代的利器,也是企业推进成本发展战略的基础,成本优势将成为中国企业在未来成功的核心竞争优势。