1、 1 2 郴州市地方志办公室2017年部门整体支出绩效自评报告一 、 部 门 概 况(一)部门基本情况郴州市地方志办公室成立于1985年,单位性质为全额拨款事业单位,下设秘书科、方志编审科、年鉴编纂科。现有在职职工10人。主任1人,副主任1人,纪检组长1人。主要职能有:1贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于地方志工作的方针、政策和指示,研究制定本市地方志工作规划并组织实施。2开展调查研究,收集、整理、积累地情资料。3在市委、市政府主持下,组织有关专家编修郴州市志。4承担郴州年鉴的编纂、出版、发行任务。5负责归口指导县(市、区)及市直各单位地方志书的编纂、出版、发行、利用工作,负责县(市、区
2、)志、部门专业志、乡镇志、企事业单位志的审稿、定稿、验收及批准出版工作。 3 6加强修志队伍建设,组织对全市修志人员的业务培训。7对县(市、区)及市直各单位修志工作进行督促检查和业务指导,总结和交流修志经验。8收集、整理旧志。9编辑地情丛书,提供地情咨询服务。10进行方志理论研究,开展学术研讨活动。11依据著作权法等有关法规,对全市志书编纂工作纠纷进行技术鉴定。12加强上下联系和对外交流,及时向上级地方志工作机构反映我市修志情况。13承办市委、市政府交办的其他事项。(二)部门整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。2017年度整体支出341.6万元,其中:基本支出:267.36万元 项目
3、支出:74.23万元。1郴州市志省级评议会后完善修改工作,形成送审稿。2郴州年鉴正式出版发行;3万历郴州志点校翻印出版;4湖南乡镇简志正式印刷发行。二 、 部 门 整 体 支 出 管 理 及 使 用 情 况(一)基本支出 4 介绍基本支出的主要用途、范围以及资金的管理情况:2017年度市地志办基本支出为267.37万元,其中:人员经费 : 207.07万元,日常公用经费60.3万元。 “三公”经费的使用和管理情况。2017年度“三公”经费财政拨款支出预算为5万元,支出决算为0.4万元,完成预算的8%。其中:因公出国(境)费支出决算为0 万元;公务用车购置及运行费支出决算为0万元;公务接待费支出
4、决算为0.4万元(国内公务接待7批,共计60人,完成预算的8%。(二)项目支出2017年,市地志办项目支出74.23万元。年初预算金额105万元,结余资金30.77万元。郴州市志编修支出42.98万元,主要用于:聘请人员的工资、打印市志资料、送审稿和日常开支。郴州年鉴编印支出10.26万元,主要用于:年鉴的印刷。万历郴州志点校翻印支出15万元,主要用于:资料的征集、印刷出版发行。湖南乡镇简志编修支出5.99万元,主要用于:征集资料、打印。三 、 资 产 管 理 情 况制定了财务管理办法、公务接待管理办法、办公用品采购 5 制度等。资金拨付有较为完整的审批过程和手续,资金使用无截留、挪用、虚列支
5、出等情况。四 、 部 门 整 体 支 出 绩 效 情 况1郴州市志省级评议会后完善修改工作,形成送审稿。2郴州年鉴正式出版发行;3万历郴州志点校翻印出版;4湖南乡镇简志正式印刷发行。五 、 存 在 的 主 要 问 题在资金使用的过程中有些资金不是很到位。六 、 改 进 措 施 和 有 关 建 议以后在执行过程中,要严格控制支出,合理安排,做到细化支出,做到绩效执行和年初设定的绩效相一致。 6 郴州市地方志办公室2017年专项资金绩效自评报告一、专项概况(一)专项基本情况1编修郴州市志;2出版发行郴州年鉴;3点校翻印出版万历郴州志;4编纂湖南乡镇简志。(二)专项立项情况郴州市志编修印刷费,关于续
6、修市县二级志书的通知(郴办字200084号通知);郴州年鉴编印费,关于做好郴州年鉴组稿发行工作的通知;湖南乡镇简志编纂费,湘志编201444号文件、市政府领导同意。(三)专项绩效目标设定情况项目绩效总目标出版发行2017年郴州年鉴1900册,点校翻印出版万历郴州志。二、专项资金使用及管理情况(一)专项资金来源情况; 7 专项资金年初预算105万元,实际使用情况74.23万元。全部为财政拨款。(2)专项资金安排落实及到位情况;资金到位情况分析: 2017年初预算安排资金105万元,其中,财政经费拨款105万元。(3)专项资金实际支出使用情况;郴州市志编修支出42.98万元,主要用于:聘请人员的工
7、资、打印市志资料和日常开支。郴州年鉴编印支出10.26万元,主要用于:年鉴的印刷。万历郴州志点校翻印支出15万元,主要用于:资料的征集、印刷出版发行。湖南乡镇简志编修5.99万元,主要用于:征集资料、打印。总计74.23万元。三、专项组织实施情况(一)专项组织情况分析。2017年年初预算数为105万元,其中: 郴州市志编修40万元。主要用于聘请修志人员的工资、送审稿打印、召开地方志工作会议、购置办公设备等开支。郴州年鉴编印25万元。主要用于文字资料和摄影资料采编、市直单位稿酬发放、印刷出版等开支。万历郴州志编印15万元。主要用于编辑设计、资料收集采编、点校翻印等开支。湖南乡镇简志编 8 印25
8、万元。主要用于调研收集资料、初审稿印刷等开支。(二)专项管理情况分析为确保项目顺利实施,我办制定了相关的管理制度,市财政局配套安排了项目资金,制定了相应的项目及资金管理规定。四、专项绩效情况分析1郴州市志省级评议会后完善修改工作,形成送审稿。2郴州年鉴正式出版发行;3万历郴州志点校翻印出版;4湖南乡镇简志正式印刷发行。(一)综合评价情况及评估结论 1郴州市志编修工作实现加速发展;2郴州年鉴工作达到预定目标;3万历郴州志点校翻印出版。4湖南乡镇简志工作有序开展。5、问题说明项目资金没有充分使用到位,以后年度要充分利用。6、意见及建议1争取领导重视,进一步夯实志稿资料基础,推动市志编纂工作加速发展;2紧扣年鉴编撰中心任务,牢固树立精品意识,不断增 9 加工作的主动性、实效性和规范性。