1、浅析企业自建自用小型电子信息系统机房搬迁注意事宜摘要： 在信息技术飞速发展的今天，企业对信息化的依赖度大大增加，不管是生产性还是贸易服务类企业，已基本具备移动办公条件，部署了自己的 ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）系统，用于处理庞大的数据和进行复杂的各类计算，更多的企业已经开始利用云计算等新技术，建立数据中心。支撑信息系统运行的服务器等硬件设备增多后，大多数企业选择自建电子信息系统机房，用于放置和管理这些信息系统硬件及外围辅助运行设备。在设备增加或办公地点搬迁时，面临电子信息系统机房的搬迁，本文浅析企业自建自用小型电子信息系统机房（以下简称“机房
2、” ）搬迁过程的注意事项，为搬迁工作提供参考。 关键词：电子信息；机房；搬迁；注意事项 中图分类号： F224-39 文献标识码： A 1 导言 电子信息系统机房划分为 A、B、C 三级。A 级机房主要是大型的涉及国际民生的机房设计；B 级机房主要是其中断会造成公共场所秩序混乱或较大的经济损失的机房；不属于 A、B 级的电子信息系统机房均应是 C 级。企业自建自用的机房一般属于 C 级，本文以 C 级机房为例，浅析机房搬迁工作的准备、组织、实施等环节的注意事项。 2 搬迁准备工作 2.1 新机房的规划和建设 机房要搬迁，首先要规划设计好新的机房，并完成建设和内部装修。企业自建自用的小型机房一般
3、经济实用，规模虽小，但五脏俱全。企业自建的办公大楼，机房位置一般在建设初期就按照机房相关标准预制；如果是一般的写字楼，需要根据机房设备的多少，考虑承重、光照、设备安装条件等因素，选择适当的位置作为机房，面积应该适当，设备摆放后适宜操作人员工作和空气充分流动为好。电力供应一般选取小型 UPS电源提供，制冷设备可选常见的通讯机房柜式空调，如果资金宽裕，可以选取机房专用精密空调，做到恒温恒湿。除了电力供应、制冷设备，还应完成光缆引入、综合布线、消防设施、照明及防静电、防雷与接地、给水排水等工作。 完成机房环境搭建，需要对现有电子信息设备的摆放大致有个初步规划，如按照设备的多少划定设备位置区域，并确定
4、区域编号；合理安排 UPS、消防设备、制冷设备等，整体在空间距离上达到合理布局。 2.2 老机房的设备盘点和编码 搬迁准备工作除了建设好新的机房外，应对老机房内的设备一一进行盘点和分类编码，机房设备一般分为通信、电力、网络、服务器、制冷、消防等，搬迁盘点时应按照分类、区域（对应新机房的摆放位置） 、顺序（对应新机房的区域摆放顺序） ，进行编码，结合设备固定资产编号，制定好编码识别规则，以便在搬迁过程中易于识别。盘点时，应选择合适的时间，对设备进行全面检查，对所有数据进行备份，特别是企业重要的信息数据资料，要做好本地备份和异地备份；对一些通信设备和网络设备的配置资料也要备份。需要原厂家提供技术支
5、持的设备，一定要提前联系好技术人员进行辅导或提供技术服务，确保数据备份有效。完成备份后要对设备进行开关机检查，测试硬件设备运行是否正常。对每台设备的运行情况记录在案。 3 搬迁工作是否顺利的影响因素 3.1 设备条件因素 机房电子设备，受温度、湿度、清洁度、锈蚀、电磁干扰、静电、电源、运行时间、使用频率等因素的影响，在移动或搬迁过程中，可能会出现损坏或故障的情况，应在搬迁准备工作中提前进行排查。 3.2 搬迁距离因素 搬迁距离过长，搬迁运输过程中存在的风险因素就会增多，选取的运输工具的优劣也会对搬迁工作造成影响。 3.3 搬迁队伍因素 企业搬迁是需组织专业的搬迁队伍开展搬迁工作，如要选择一家具
6、有电子信息设备搬迁能力的服务商，则应优先选择具有计算机信息系统集成企业资质的服务商，如自搬迁队伍，要有具备专业知识的技术人员和项目管理人员。搬迁过程中应尽量避免人为事故及造成的损失。 3.4 搬迁时间选择 机房搬迁时间一般受企业整体搬迁日期的制约，企业在确定搬迁日期时，应充分重视和考虑机房的搬迁工作的重要性，根据天气情况选择较为事宜的日期，避免雨天或雪天、大风等情况对搬迁工作造成影响。 4 搬迁方案 4.1 搬迁计划 搬迁工作应尽早拟定工作计划，制定工作目标、确定工作内容、时间节点；确定配合工作的各方联系事宜；确定参与人员的组织和分工；进行经费概算；拟解决的关键技术环节等。争取在最短的时间里搬
7、迁完成，且费用最省，但实施过程“搬迁时间最短”和“费用最省”往往是矛盾的，这就要根据企业自身情况选择合理的搬迁模式。一般可供选择的搬迁模式有“信息系统服务中断时间最短模式”和“节约成本模式” 。 4.1.1、信息系统服务中断时间最短模式 有些企业的信息系统是 24 小时连续提供服务，因搬迁造成的中断时间越短越好，这种情况可根据实际需要进行分析，在新的机房环境里增加一些关键设备，提前根据新机房的环境配置以及新的办公地点的网络规划情况进行安装调试，比如 UPS 电源供给、网络设备、通信光缆引入、机柜等，这样会增加搬迁的成本，但可大大缩短搬迁过程中的调试和安装时间，服务中断时间依赖于主要的电子设备搬
8、迁所花费的时间。 4.1.2、节约成本模式 在不考虑新增设备的情况下，将原设备全部迁移至新机房继续提供服务，会有拆卸、运输、安装、调试等时间花费，中断的时间相对较长，适合对信息系统运行的实时性依赖较小的企业。 4.2 搬迁流程 搬迁工作条件具备后，按照拟定的工作计划，需选择搬迁工作实施服务商的，可由服务商来完成搬迁准备工作。如企业有条件自己组织搬迁技术人员，也可自行组织搬迁队伍，完成搬迁准备工作后，进行拆机或下架，待设备包装后，选择合适的地方码放；再搬移、运输、码放到新的机房；最后按照次序进行安装调试。 5 实施及注意事项 （1）对所有拆机和下架的电子设备应轻拿轻放，采用防静电、防震专业包装材
9、料（一般可选泡沫垫或纸箱和泡沫砖）包裹并捆扎好，泡沫垫的厚度最好在 1.5CM 以上，根据设备大小及重量，可多裹几层。包装完后用记号笔进行标识：编码、指示性标识、警告性标识等。 （2）对于机房制冷、消防、电力电源等专业性较强的设备应选择具有专业资质的服务商负责搬迁。 （3）对于重要的信息系统或电子设备可根据其重要程度和意外损坏带来的损失情况，购买一定的保险来降级搬迁风险。 （4）实施过程中应按照责任分工做好各个环节的交接记录，做好实施人员和监督人员的各项工作安排，做好参与人员的组织和沟通交流工作。 （5）要制定应急措施，确保在搬迁工作遇到麻烦时，有相应的保障措施，对于关键设备要准备备机。 （6）对整个搬迁工作要实施 PDCA 的质量管理方法进行管理，即计划、执行、检查、再执行的过程，确保搬迁工作顺利完成。 参考文献： 1 黎连业.机房工程设计施工与管理维护技术M.北京:机械工业出版社，2013. 2中华人民共和国工业和信息化部：电子信息系统机房设计规范（GB50174-2008）S2009. 作者简介： 贺启瑜（1980-） ，男，工程师，主要从事电力企业信息化管理工作，负责企业信息系统的实施与管理。
