1、浅析县级市档案继续教育中图分类号：D523.34 文献标识码：A 文章编号： 档案人员继续教育是指以优化、拓宽、更新知识结构为目标而对在职档案人员进行的相关教育活动，它是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育作为提高档案人员素质的重要途径，对于档案事业的可持续发展具有重要的现实意义。 在当今形式下，地方档案局已越来越重视档案教育工作，将档案教育列为开创档案工作新局面的重点工作之一，为档案工作的持续发展提供了必要的人才支撑，促进了当地档案事业的发展，但同时县级市的档案
2、继续教育活动也存在一定的问题。 一、档案工作人员的现状 虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，大部分档案工作人员也具备一定的计算机应用技术，但现有的档案工作人员尚且多沿用传统档案管理手段和方式，档案工作仍是劳动密集型的状态。他们档案信息化知识匮乏，年龄偏大，知识结构老化，尚不能很好地胜任相关的电子文件归档管理工作的需要。而档案部门较之其他部门竞争压力相对较小，处在相对边缘化的位置，一些档案工作人员对档案工作没有给予高度的重视，缺乏自主学习的内在动力，缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。 二、档案继续教育活动的现状 各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺，因而档案继续教育机构管理体制
3、分散，缺乏良好的协作机制，没有形成有效的档案继续教育体系，培训对象和培训内容上也存在一定的盲目性和不规范性，尤其是现代化档案管理技术并没有及时充实到教学内容之中，致使档案人员缺乏对现代科技在档案管理中的应用知识技能的了解。同时，档案继续教育师资严重缺乏，缺少专门的教学培训知识和授课方法技巧，教育内容平乏，业务针对性较差，造成继续教育成效不高。 在新的历史时期，随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变,而如何加速实现档案管理的信息化,提高档案的利用水平,成为需要档案工作者不断探讨和研究的
4、问题。要使档案继续教育跟得上时代发展的步伐，就要不断变革档案继续教育内容和方式，加速档案管理的现代化进程。 一、健全档案继续教育保障体系 对培训对象、培训内容、培训时间、培训经费作出明确规定，使继续教育规范化。要提供一定的物质保障，创造良好的软硬件环境，完善各种新设备，为档案人员的培训提供必需的物资、器材和场地。积极引入新方法和新手段，努力提高培训水平，保证继续教育的质量。尤其是档案信息化教育的开发建设，需要一定的经费教育作保障，各档案部门应予以积极配合，保证教学质量标准。 二、保证继续教育制度化、全员化 所有在职档案工作人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评
5、审的范围。把继续教育与资格证书制度结合起来，对档案人员参加继续教育的学时、发证、考核等程序作出严格的规定，并将参加教育培训的档案人员情况作为从业资格认定、考核、评聘和晋升的重要依据，调动档案人员的积极性，激励他们的自我提高能力，自主创新地学习相关档案信息知识，保证档案工作人员继续教育的有效开展。 三、加快档案工作人员的素质教育，尤其是信息素质教育 信息时代的到来，使档案工作的内容和管理模式都发生了巨大的变化，既给档案职业带来了难得的发展机遇，又提出了严峻的考验，尤其是档案工作者的信息素质方面面临着空前的挑战。而档案继续教育活动在培养档案工作者良好的职业道德修养和严谨的工作作风的同时，还需要培养
6、他们具备一定的科学文化基础知识和扎实的档案学理论知识，尤其是计算机方面的基础知识和操作方法，以适应档案信息化的需要。要培养他们新的思维模式，变机械化思维为信息化思维，突出信息能力的教育和培训，努力提高档案工作者的整体素质。 四、建立档案工作人员继续教育的长效机制 要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育活动。根据档案人员各自的特点，本着学以致用的原则，进行有层次的、有针对性的短期在职培训，建立以岗位能力为核心的培训体系，使他们掌握基本的信息知识和一定的信息技能。同时树立起终身学习观念，先训后用、再训再用，对档案人员进行反复培训，监督和促进档案工作人员的职业
7、终身教育制度。 五、加强与高校档案专业的联系 加强与各大高校档案管理专业的联系和互助,是提高档案继续教育的有效途径。可以充分利用各大高校的师资力量，优化档案继续教育的学习环境，促使培训人员积极与高校老师进行交流、沟通，带动其学习氛围，从而强化教育管理的标准化、规范化、科学化。 各地方档案局要大力宣传、引导广大档案系统的工作人员积极参与到档案继续教育中来，以营造尊重知识、尊重人才、尊重创新的工作环境，促进档案教育的大发展。 参考文献： 1傅荣校.档案管理现代化档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社 2许正兴.档案自学考试与岗位培训相互认证的探索与实践.上海市档案局 3杨安莲.略论档案人员的信息素质.南京政治学院上海分院军事信息管理系 4 周岩 张晓梅用科学发展观指导档案人员的继续教育.黑龙江档案2008 年 03 期
