1、浅析项目工程管理过程中存在的问题就对策摘要:在建筑业的发展中,建筑施工管理起着至关重要作用。如何来解决建筑施工管理中存在的问题,怎样来提高建筑施工管理的水平,如何以创新的观念来推进建筑施工管理的飞速发展,是一项非常复杂的工程。本文就项目工程管理过程中存在的问题及其解决对策进行简单的探讨。 关键词:工程管理;成本控制;对策 Abstract: In the construction industry development, the construction management plays an important role in. How to solve the existing prob
2、lems in the management of building construction, how to improve the construction management level, how to promote the rapid development of construction management with the idea of innovation, is a very complex project. This paper discussed the project management process problems and solutions. Key w
3、ords: engineering management; cost control; countermeasures 中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号: 1 前言 我国的工程建设和建筑业发展都非常快,特别是房地产及国家基建设施在高速发展阶段的今天。在发展过程中,工程项目管理也存在不少的问题。当前建设领域中问题最突出的是管理不够规范,质量、安全形势依然是严峻的两大问题.因此,项目经理或项目负责人(建造师)如何在项目管理过程中进行有效管理,仅作以下浅析: 2 目前项目协调工作存在的问题 2.1 项目管理的问题 项目管理是 20 世纪 50 年代后期在美国发展起来的一种管理形式,建筑
4、企业实行项目管理形式后,由于建筑项目的地点分散、工期长、中间工作不易交接等特点和竣工后事项、利益分配未完的原因,项目部不断增多且比较固定,物料采购权、人事任免权等逐渐集中到各项目部,这种管理形式日益趋向事业部管理形式,其缺点是项目部相互独立,不能实现协同化管理,互相竞争,造成内耗;纵向和横向沟通渠道不畅,资源和信息不流通;员工满意度低,责任心不强,人才流失率高;项目部增多造成机构臃肿,权力分散,项目部各自为政,人力资源使用效率低,公司不能发挥规模效应。 2.1.2.工程项目管理中存在的主要问题 作为一个工程项目的项目经理,首先要面对的是工程项目的成本管理和质量管理. 工程项目成本管理是在保证满
5、足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。当前我国施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善、管理水平不高等问题,造成成本支出大、效益低下的不良局面。 工程项目成本管理中存在的主要问题 ()没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成
6、本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。比如某项目因技术人员提出科学经济的施工方案,为项目部节省几十万元支出,如对此不进行表彰奖励,就会在一定程度上挫伤技术人员的积极性,不利于进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。 ()忽视工程项目质量成本的管理和控制 长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益,而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;
7、后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。()忽视工程项目工期成本的管理和控制工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证期往往会引起成本的变化。有些施工企业对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系很少进行深入研究,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。()项目管理人员经济观念不强多数施工企业项目部普遍存在一种现象,项目部各部门间缺乏横向沟通。即在项目内部,技术部门只负责技术和质量,计划部门只按工程进度计价不管质量是否合
8、格,物资部门只负责材料的采购及进场点验。这样表面上看职责分明,但技术部门为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会增大了成本;而物资部门若采购高强高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。 3 工程项目成本管理中存在问题的对策 建立责权利相结合的成本管理体制 对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保充分有效地履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,彻底打破干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。 从质量成本管理上要效益质量成本管理的目标是使四类质量成本综合达到最低值。
9、一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高会逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。项目部应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。()从工期成本控制上要效益一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或
10、赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。 3)完善成本管理办法每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的操作性较强的项目成本管理办法,并且要责任到人、切实可行,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。 2.1.3. 除了上述的成本质量问题外,还会存在着一些的问题,如:项目经理内部的工作混乱和外部关系的未理顺等问题. 1)项目经理部内部工作混乱主要表现在 (1)由于总
11、体目标不明,各职能部门之间的兴趣和目标不同,有各自的打算和做法,有 些甚至是对立的; (2)由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,感到失去斗志; (3)由于信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中出现各种混乱现象,人们对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控; (4)项目部内部没有和谐的工作氛围,对工作没有应有的争执和讨论,人们不敢和不习惯将问题提出来讨论和研究,从而酿成隐患。 2.2)与外部关系未理顺主要表现在: (1)项目经理部的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的;
12、 (2)项目经理部不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或者是正常的协调会议老是被打断和干扰,达不到应有的效果;项 (3)项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息沟通不畅,以至于信息得不到正确传递,影响了项目的正常运作,甚至是相互之间产生一些抱怨; (4)项目经理部得不到企业职能部门的支持,无法获得必须的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目经理部花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。 此外,还有 招投标管理不规范、设计质量与责任挂钩不紧、合同管理不规范、工程监理面窄,且素质有差距、施工单位“以包代管”非法转包依然存在、建设资金不能有效地运用到项目中去等诸多的问题存在,严重影响了工程项目的质量、进度、成本和安全。因此,为了使得工程项目能够顺利、安全、合格的完成,必须采取必要的措施。 4 结束语 建设项目施工管理是全方位的,要求项目管理人员对施工的全过程进行正规化、标准化管理,这样才能使施工管理的各项工作有条不紊顺利地进行。只要做好项目管理工作,才能为企业创造效益,才能促进企业不断发展,推动建筑市场不断前进。