1、四川师范大学 实验幼儿园幼儿重叠床 采购 竞争性谈判邀请函 我中心受后勤集团委托 ,现以竞争性谈判方式购买以下项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下: 一、 项目概况 1、因川师实验幼儿园幼儿午睡需要,特购置一批可 重叠式 幼儿 床 ,共计 170 张,其中30 张须 带轮子 。 2、交货 时间:签订 合同 后 开始生产 , 2018 年 8 月 15 日交货到指定地点 。 3、交货地 点:四川师 范 大学 校 本部 (狮子山校区) 幼儿 园 二 项目要求 1、供应商资格要求: ( 1) 具有独立承担民事责任的能力 且具有独立法人资格的企业。 ( 2) 具有履行合同所必需的 设备和
2、专业技术能力 2、最高限价(合计总价): 4.76 万元(供应商合计报价不得超过此限价) 3、 质量 保证金: 成交总价的 5%作为 质量保证金 ,质保 一 年 ,期满后 7 个工作日内无息退还。 4、售后服务及验收要求 1 供应商负责免费到校安装调试,定期维护,终身维修 ; 2 免费保修三年,人 工 现场支持 /上 门服务,要求 24 小 时内响应; 3 保修期自验合格双方签字之日起 计算 ; 5、 成交 供应商须事先生产一张样床供使用单位进行确认,双方确认一致后,方可按样批量生产。 6、供应商交货时须随货提供该批次产品符合国家家具相关 环保标准的检验报告,无检验报告,采购人可拒收货物。 三
3、、项目技术要求及样式图见附件 1 四 、付款方式 项目验收合格,在收到供货商合法有效票据 (专票或普票) 10 个 工作日内支付合同总价的 95%(遇学校寒暑假及国家法定节假日支付时间顺延) , 5%作为质保金 。 五 、供应商须提供如下响应文件(以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章) 1、资格文件(包括但不限于): ( 1)有效的 三证合一 营业执照副本 复印件 。 ( 2)企业 法定代表 人针对本项目的谈判授权书原件(包含企业 法定代表 人和被授权人的身份证复印件)。 2、技术服务文件(包括 但不限于): ( 1)供应商简介。注明公司办公地址、年 营业 额 、相关业绩 以及公司优势等内容。 (
4、 2) 售后服务 承诺 以及损坏等 维修 方案; ( 3) 报价表(格式参考本函附件) ( 4) 本单位 拟提供产品的样式图 或效果图 及详细技术参数 说明书 (含工艺、环保、材质、规格、配件、漆料等说明) ( 5)与本项目的 技术和商务 偏离(如有) 3、响应文件的印制及装订密封要求 ( 1)响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分,合并装订。一式二份(其中正本 1份、副本 1 份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明项目名称、供应商名称。 ( 2)响应文 件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错
5、漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。 ( 3)响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。 4. 响应文件的密封及递交 响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内,封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 五、谈判程序和成交标准 1、 供应商签到并递交响应文件。 2、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。 3、 确定资格审查结果。 4、 谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。 5、供应商在谈判小组规定的时间,对产品和服务等情况作简要陈述。 6、谈判小组确定谈判轮次及
6、最后报价要求,供应商在规定时间进行最后报价。最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。 7、 谈判小组根据符合项目采购需求、质量和服务相等且 总 报价最低的原则,直接确定成交供应商。 六、其他要求说明: 1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定,以 相同的程序和方法进行。 2、 谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 3、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服
7、务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。 4、 谈判的主要内容 (1) 相关价格。 (2) 与采购方要求的偏离及其影响。 (3) 售后 服务承诺。 (4) 其他因素(如 生产 工艺、技术、安全、节能、环保等)。 (5) 供应商执行合同的能力。 (6) 其他要求的内容。 5、供应商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时,即视同供应商符合采购需求、质量和服务相等。 6、在谈判过程中,谈判小组需要供应商对有关事项作出澄清的,谈判小组可以要求供应商作出必要的书面澄清,并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。 7、谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更本单位的相关
8、技术和服务,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为合同的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为 法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。 8、复核。谈判结束后,谈判小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。 9、 提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投 标的,按 财政部第 87 号令 政府采购货物和服务招标投标管理办法 相关条款处理。 谈判响应文件的递交截止时间: 2018
9、 年 4 月 26 日上午 09: 30 谈判响应文件的 递交地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅 2 楼物流中心办公室 评审地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅 2 楼物流中心会议室 地 址:成都市锦江区静安路 5 号 报名及响应文件编制联系人:艾老师 ; 联系电话: ( 028) 84762725 技术 咨询联系人: 吴 老师;联系电话: 13628020942 四川师范大学后勤集团 二一 八 年 四 月 十 七 日 附件 1 项目技术要求及样式图 材 质要求: ( 1) 规格 : 床 1380* 600*310mm 床 板离地高 200mm 床 档板 最 高处离地高 310mm 床档 板
10、厚 18mm, 床 边档板 宽 200mm 床柱 35*60*300mm ,床 板条 5 根 。 ( 2) 床为 独立 单床,在 不 使 用时 , 可重叠放置。重叠 要 求: 有 轮子床 放置 最 下 面 ,上面可重叠 8 张 床,重叠时 必须 稳 固, 不摇 晃。 ( 3) 有 轮子的床 要 求: 万 向 轮 轮子 允许水平 360 度旋转 ,尺 寸: 3 寸支架: 304 不 锈钢底 板 : 3MM 单轮 载重 110KG 。 ( 4) 材质 : 主材 用 原 木色 俄 罗斯 樟 子 松木,床 板 材质采 用 实木 ,倾向于自然 不 含有害物质,油 漆和 板材 需 用环保 型 ,达到环保要
11、求 , 具 备 安全性。 幼儿床 的设计要有一定稳定性, 坚固 性,结构牢靠 。 ( 5) 木 制件外观 虫 蛀 材 应 经 杀虫 处理 ,不应 使用 昆虫 尚 在继续侵蚀的木材。不应 使用具有 贯通 裂缝的 木 材 。 ( 6) 活动 部件外观 -开 合部件应使用灵活,转轮应双向转动且转动平稳 ,无 明显偏心和 倾 斜。零 部件 无断裂 或豁裂 , 应为牢固的部件 。扣件材质 为镀锌 , 轮子为万向工业 轮 。 ( 7) 其它 外观 -床 面、 床 沿周边及 接触 人体的部位 光洁 无毛刺、刃口、棱角 ,床边角需 设计为圆 型。固 定 部 位 的结合应牢固 无 松动、无少件 , 漏钉。 ( 8) 产品用漆: 家具 专用 水 性 木器漆并 要 达 到国家环 保 标准 ( 9) 数量 : 170 张 (其中 30 张 带轮子) 参考实物 效果 图: 报价表 报价单位(盖 章): 报价单位 法定代表 或授权代表(签字): 序号 设备名称 规格 /型号 品牌 数量 单位 单价(元) 总价(元) 配送安装地点 备注 1 幼儿 重叠床 1380 mm * 600 mm *310mm 140 张 川师狮子山校区幼儿园 2 幼儿 重叠床 (带轮子) 1380 mm * 600 mm *310mm 30 张 川师狮子山校区幼儿园 合计总价(元)