探讨如何强化建筑施工企业的成本预算管理.doc

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1、探讨如何强化建筑施工企业的 成本预算管理蒋名才:探讨如何强化建筑施工企业的成本预算管理 摘要随着我国建筑业的不断发展,建筑市场竞争越来越激烈,市场对建筑施工企业管理的要求也越来越高。建筑施工企业为了抢占到更多的市场份额,通常采取降低投标报价而获得中标合同工程。为了有效降低项目工程成本,以求取得较好的经营效益,做好建筑施工企业的成本预算管理尤其重要。本文主要探讨建筑施工企业成本预算管理的重要性以及在管理中存在的问题,并对这些问题提出相应的解决措施和对策。关键词强化;建筑施工企业;成本预算管理 中图分类号F239文献标识码A文章编号1005-6432(2013)46-0047-02 建筑施工企业在

2、企业内部的财务和非财务资源管理中应用全面的成本预算管理,有利于企业提高整体的资金利用率,全面加强企业的管理,切实提高经济效益。一些建筑施工企业合理分配管理工作,将战略管理、平衡计分卡等工作有机结合,从而取得了良好的管理效果。全面有效地实施成本预算管理,能够使企业员工的成本管理工作意识增强,密切关注建筑施工市场的变化;能够深化企业内部责任指标考核、规范经济指标,实现项目成本的动态管理,增强企业盈利能力和市场竞争力。但是,目前我国的建筑施工企业在成本预算管理方面还存在不少问题,企业管理层对企业的成本预算管理重要性程度认识还远远不够。 1 建筑施工企业成本预算管理的重要性分析 11 成本预算管理是项

3、目工程顺利实施的基础 编制切实可行的、具有竞争力的建筑工程投标文件,是企业在竞争激烈的招标中取胜的关键。为了提升企业的投标竞争力,企业必须加强对成本预算工作的重视程度,根据市场情况结合企业自身优势给出合理的投标报价。竞标取得成功以后,企业要根据投标文件签署施工合同,明确工程发包方和施工方以及工程项目部的权利和义务等相关事项,合理调配人力、设备、材料等资源,以保证项目工程施工的顺利完成。在施工阶段,拟订的计划也必须按照预算作参考,使各项施工步骤得以完整地衔接,有利于提高施工质量和施工进度,节省施工时间,降低施工成本。项目工程竣工验收交付使用后,企业还必须根据成本预算和实际完成的合同事项,及时与建

4、设单位办理完工结算手续。 12 成本预算管理是成本管理的基础 做好工程的成本预算管理工作,能为企业开展经济活动、制定项目责任成本、工程成本计划、控制施工成本以及选择施工方案提供非常重要的依据。工程的预算工作可以为企业预测工程成本、各种物料消耗、资金占用、机械设备使用等相关财务信息。加强企业的预算管理,能有效控制工程成本、提高工程利润、改善企业的经营状况、获取最大的经济效益。 13 成本预算管理是分包管理的基础 在工程分包管理过程中,企业可以根据预算信息衡量选择具有相应实施能力分包队伍,准确确定分包工程合同价格,合理支付分包工程价款,全面监督分包企业的施工进度和工程质量,最大化地提高企业的经济效

5、益。 2 建筑施工企业成本预算管理存在的问题分析 21 成本预算管理意识缺乏 一些建筑施工企业的预算管理过于形式化,编制成本预算的目的仅仅是为了完成投标任务,因此发挥不了预算管理的全部作用。更多的民营企业对成本预算没有了解和认识,没有意识到成本预算管理是财务管理行之有效的方法之一。 22 建筑施工企业的领导重视不够 在建筑施工企业管理中,常会出现这种现象,财务部门和业务部门完成预算编制后,相关文件得不到落实、实施。企业管理层常常认为财务部门只是算算账而已。企业对成本预算的实施情况缺少跟踪管理。企业对成本预算管理最重要的是对实施过程的动态管理。追究其原因,归根结底在于企业的领导重视程度不够,没有

6、形成从上至下的有效管理制度。 23 无法更好地与工程的绩效挂钩 一些建筑施工企业的执行预算管理工作没有做到位,预算工作流于形式,预算指标与最后的财务结果存在很大的偏差,直接影响了后续施工工作的进展。有些工作过于形式化,比如年度或者项目工作总结会议只将预算工作停留在口头上,管理责任未能明确,也未形成相应的奖惩措施,或者奖惩措施不能很好地兑现。 3 加强建筑施工企业成本预算管理的对策探讨 31 完善企业预算管理机制 完善企业的预算管理机制,就是要建立健全预算决策机制、编制执行机制、组织机制以及预算监控机制1。建筑施工企业在预算管理的操作流程中,必须有一套完整的执行方案,从董事会的审批机构到具体各部

7、门、项目,其间的每一个步骤都必须严格按预定计划分配并执行。 32 配置优秀财务预算管理人员 专业优秀的财务管理人员是建筑企业不可或缺的人才,高水准的技术管理人员是企业的财富。成本预算编制工作常常会碰到各种专业技术问题,这就需要财务人员必须具备全面的专业知识、专业技能和丰富的财务处理经验,具备高尚的职业道德素质,还要有吃苦耐劳的工作态度。此外,企业必须重视财务人员的技术和能力的培养,适当安排参与各种企业经营管理活动,为工作人员提供更多学习提升的机会,全面地提高管理人员的专业技能和职业素质。 33 使用先进技术加强管理 目前我国很多建筑施工企业的预算体系都是以表格的形式统计,虽然表格的形式统计效果

8、具有直观、简单的优点,但是随着施工技术的不断发展,以表格为主要统计方式的体系已不能满足企业对于各种预算数据和施工进展情况的了解和需求,而数据库的统计更适合企业资源的计划管理。使用 ERP 等信息处理系统能有效加强对成本预算的管理,将预算管理形式由静态转化为动态,逐一分析和研究,准确记录会计信息和处理经济活动的相关事项。此外,ERP 系统还能脱离信息的实时控制,自动转换负责部门,将会计信息转化成业务信息。2 34 逐步实施成本预算动态管理 随着物价的高企,劳务费用、建筑材料及设备的价格也逐步上涨,项目工程的利润空间越来越小。因此,企业应根据 PDCA 循环管理原理,组织项目部、各相关部门制定相应

9、的管理措施,分解落实各项预算成本指标,实行目标责任制,制订预算实施计划,收集相关信息资料,定期和不定期检查计划完成情况,发现实施偏差及时分析原因,如果属于实施过程中出现的偏差应及时发现并纠正,如果由于出现新的情况而引起预算指标的不准确,应及时调整预算指标,使之具有可行性,以确保企业经营达到预期目标。 35 完善成本预算监督机制 完善成本预算监督机制,就是在通过系统采集施工过程中的相关数据的基础上,使用预警方式,及时对成本预算的执行情况作出评价,以便采取更有效的措施,更好地完善和监督预算工作的执行。在建筑企业的施工管理过程中,很多因素会影响企业的生产管理,做到有效地控制业务量和成本支出并非易事。

10、总之,企业成本预算监督就是要将其经营预算的情况汇总,加以分析,找出差异,根据差异产生的原因做合理的调整,监督预警。 36 健全成本预算编制格式 成本预算编制格式应当和企业实际发生的收入、成本费用、利润等经济指标组成相一致,才具备可比性。通过对比分析企业预算指标和实际数据,才能全面完整地反映出企业执行成本预算的效果。也只有当成本预算具备了可比性,才能够整合项目各方面的信息,便于对成本预算的执行情况作对比检查,从而逐步健全和完善企业的预算编制内容,使编制的成本预算更专业、更科学合理,更具有可行性和可操作性,同时为下一年度或者下一工程项目的成本预算编制提供经验,为企业提高管理水平和经济效益提供保障。

11、 4 结论 建筑施工企业的成本预算管理是企业财务管理工作中十分重要的一环,也是一个复杂而漫长的工作过程,企业管理人员必须充分认识和重视成本预算管理工作的重要性,逐步建立预算管理体制,完善预算管理措施,在真正意义上发挥企业成本预算管理的重要作用,确保建筑项目工程圆满完成、降低企业成本、增加企业利润,最终提高企业盈利能力和市场竞争能力,为建筑施工企业发展壮大奠定坚实的基础。 参考文献: 1余晓林建筑企业财务管理存在的问题及对策建议J.黑龙江对外经贸,2010,12(4). 2王金吉施工企业成本预算中存在的问题及对策J.西部财会,2010,11(3):89-90 3陈秀玲浅议建筑企业成本预算的编制J.福建建设科技,2011,13(5):32-33 4尹萍对参与公路建设企业工程项目成本控制方法和改进措施的初探J.中国市场,2009(26). 5李志红建设项目在实施阶段的工程造价管理J.中国市场,2011(19).

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