1、医院档案管理现代化问题探讨【摘 要】实现医院档案管理现代化，这是时代的要求。医院要在科学发展观思想指导下，与时俱进，充分认识档案管理现代化的迫切性，加大人才培养力度，加强档案管理的基础性工作，重视先进技术手段的应用，提供现代化的服务，充分发挥医院档案管理的重要作用。 【关键词】医院；档案管理；现代化；迫切性 随着信息时代的到来，医院档案作为重要的社会信息资源，如何加速实现其管理现代化，是摆在医院档案管理人员面前的一个重要课题。 一、加速医院档案管理现代化的迫切性 医院档案管理现代化是医院档案工作不断创新、不断发展、不断实现的过程，是新时期医院档案事业发展的必然趋势。一方面，随着社会的发展，科技
2、的进步，信息化、网络化越来越成为时代的特征。另一方面，医院自身的快速发展也迫切需要加速档案管理现代化进程。进入 21世纪以来，随着医院改革和建设的快速发展，医院档案数量不断攀升，内容也日趋丰富，不断攀升和日趋丰富的档案需要科学高效的管理方法；新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段；医院快速发展的各项工作需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案管理。 二、加速医院档案管理现代化的有关对策 （1）与时俱进，充分认识档案管理现代化的迫切性。实现医院档案管理现代化，这是时代的要求。医院要在科学发展观思想指导下，与时俱进，创新医院档案的建设、管理和改革工作，适应社会发展的需要。作为
3、医院领导要转变观念，要在思想上高度重视，从长远和全局的高度看形势、看问题、看档案工作，健全领导和管理体制，切实把加强和改进档案管理工作置于突出的位置，支持档案管理现代化建设，对档案管理和利用方式的改进和创新在政策上予以倾斜、经费上予以保证。 （2）培养人才，提高档案管理人员专业技能和素质。档案管理人才是实现现代化档案管理最重要的要素之一。具有先进的管理思想、科学的管理方法、丰富的经验积累以及对于基本的计算机技术和网络技术的掌握，这是现代档案管理人才所需要具备的基本素质。目前医院档案管理队伍人才紧缺，专业素质不高，具备档案专业和信息技术的复合型人才更是屈指可数，成为医院推进档案管理现代化的重要障
4、碍因素。为此，医院必须着力加强现代档案管理人才培养。其具体途径有：一是加大对档案管理人才引进力度。和其他部门一样，医院档案管理部门也需要引入新的血液，可考虑从高校毕业生中引进一批优秀的具有先进科学知识的人才，这对改善医院档案部门人才基础薄弱的现状十分必要。二是医院档案管理部门可有目的地挑选德才兼备的中青年干部到高校去学习深造，提高理论与业务素质。三是开展培训。医院档案管理部门可以根据实际情况和当前档案管理发展水平的要求，进行有针对性的培训。档案管理人才是实现档案管理现代化的重要保证，应纳入医院人才培养和建设计划。（3）加强档案管理的基础性工作。档案管理业务状况与发挥现代技术与设备的作用、提高档
5、案工作水平有着十分密切的关系。医院档案部门要下大力气抓好档案业务基础建设工作。一是建立科学的规章制度。医院档案部门要根据医院实际情况，根据相关法律法规制定一套科学、完整、合理、系统、可行的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化。二是认真贯彻执行档案收集、整理、鉴定、统计等各项业务技术标准，要求每一个操作环节都必须按照统一的标准和科学的方法进行工作，在档案管理的基础层面上实现档案管理的现代化。三是抓好数据库建设。档案检索的自动化和信息传递的网络化不仅需要硬件、软件设备，还要有计算机可读形式的数据库，它是可供计算机识别、判断的信息资源。（4）实现档案管理手段现代化。档案管理手段现代化是指运
6、用现代科学技术管理档案，达到优化目的，取得最佳效益的过程。医院要借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，同时制定一套与现代化管理相适应的政策、法规、管理体制和运行机制，变经验管理为科学管理，并重视先进技术手段的应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。如：采用条形码自动识别技术，实现档案资料查询和检索的自动化；应用光盘技术，扩大信息存贮量，减少库房压力；利用缩微和复制技术，延长档案使用寿命；还可以进一步加大最先进的科学技术手段的应用，如指纹技术、水印技术、电子印章、电子签名等现代化技术手段对档案材料进行保护。 （5）树立服务理念，更合理地开展档案管理工作。服务是现代社会竞争的重要武器，也是医院档案管理工作的重要使命。医院档案管理的目的不仅仅是档案信息的储存和保管，更重要的是要为医院的各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。因此，要从服务态度、服务内容、服务质量等方面进行变革，多渠道、多途径地开展服务工作，充分发挥医院档案管理的应有作用。有了现代化的服务，医院档案管理的现代化才有意义。
