1、1港口成本核算与管理问题探讨【摘要】 本文分析了目前港口企业成本核算与管理中存在的问题,并提出了相应对策。以供参考。 【关键词】港口成本核算 管理 探讨 中图分类号:U65 文献标识码: A 文章编号: 一前言 随着国际经济形势发生变化,码头的不断新建,港口装卸市场竞争日益激烈,货源紧张不仅使产量受到影响,各货种装卸价格也不同程度下降,企业效益低下,经营出现危机。港口企业传统的成本核算与管理方法存在诸多缺陷,已不能继续适应企业面临的激烈的市场竞争,于是港口企业把日常管理的重点放在挖掘自身潜力,降低营运成本上,以提高自身竞争实力。本文就港口企业成本核算与管理中出现的问题进行了探讨,并提出了加以改
2、进和完善的几点对策。 二.港口企业成本核算与管理特殊性 港口是利用码头设施、使用装卸机械和运输等工具,实现被运送对象位置转移的企业,与一般企业的产品形态不同,销售确认和成本核算也有着本质的不同。港口企业的这些生产经营特点决定了港口企业成本核算与管理的特殊性。 1.资产构成的特殊性。表现在固定资产比重大,如码头、泊位、大型装卸设备、堆场等港口企业的必要固定设施,其投入大,使用期限长 2; 流动资产占的比重较小, 一般包括燃料、 修理费、 材料、备品配件等。 2.成本费用构成的特殊性。表现在固定性费用比重大,如人员工资(港口属于劳动密集型企业) 、固定资产折旧费以及其他为固定资产保持正常状态而发生
3、的修理费相当多,这些设备性费用以及辅助人员和管理人员的工资费用都属于与港口吞吐量没有直接关系的固定性费用。变动性费用比重小,而与港口吞吐量相关的变动成本比重更小,如计件人员工资、材料消耗、动力及照明费等。 3.确认营业收入和与之相配比的营业成本的特殊性。表现在确认营业收入和与之相配比的营业成本的难度大,主要表现为装卸工艺的复杂性。 三.港口企业成本核算存在的问题 1.观念陈旧,成本意识不强。 长期以来由于受传统观念的影响,港口企业一直重视量的扩张,通过规模获得效益。重视产量而忽视做好成本管理与成本控制工作。成本管理仍停留在财务部门的年度计划和年终分析报告,而在投资决策、成本过程管理上与先进行业
4、比存在较大差距。 2.会计核算粗放,仅对装卸、堆存等业务进行核算。 3. 基层工作不扎实, 影响了成本的管理工作。具体表现在队部、班组核算不细致,班组的可控成本消耗数据统计不完整,单机材(燃)料消耗数据归属不清,机械设备的修理工时及作业量登记不全,领料用途填写不符合成本核算要求。 34.成本核算方式粗放,跟不上管理需要。港口企业的粗放型生产方式决定了港口成本核算方式的相对粗放,在成本核算方法上,长期以来只能以相似货种作为成本计算对象,而无法测算出单船货物的成本。 5.责任管理薄弱,缺乏有效的成本管理与考核办法。企业的成本管理与全员成本管理还有差距,在实践工作中员工履行职责也不理想。 四.加强成
5、本核算管理的对策和措施 1.提高认识,树立成本管理新观念 一定要改变对成本管理不重视和怕麻烦的态度,把加强企业管理工作的重心由“重量”转移到“重利”当中来,加强成本管理,牢固树立全员全过程成本控制观念。要有生存危机感,增强成本控制对提高企业效益和提升企业竞争力的重要性认识,在成本管理上逐步确立以基层核算为基础、生产单位为重点、制度建设为保证、目标考核为手段、有效控制为目的的工作思路,把节支降耗作为企业向管理要效益的永恒主题,树立成本“节约观、效益观、经营观” 。 2.抓好一线生产单位基础工作 一线生产单位基础核算工作是指装卸队队部和班组的核算工作,班组核算是队部核算的基础。加强队部和班组的核算
6、工作,建立三层甚至多层核算体系,逐级汇集责任成本实际消耗数据及装卸机械运行情况是装卸成本管理的基础工作。 3.开展分货种分操作过程的成本核算 港口分货种分操作过程的成本核算,是一种以每一货种的各种操作过程来归集成本费用,然后再除以该货种该操作过程的操作吨得出每吨4单位装卸成本的核算方法。这种核算方法对加强港口企业成本管理,增强企业竞争力,提高经济效益具有十分重要和深远的意义。 4.完善成本管理责任制,推行目标成本考核管理。 (一) 组织好成本管理的控制工作 成本控制的实质就是要实现的利润目标,要实现既定的利润目标目标,必须进行开源节流,在开源有限的情况下,必须采取一系列旨在增强管理者和员工成本
7、意识,提高成本效率,达到全员全过程控制的目的,最终实现企业目标。成本控制过程中的主要对象是管理过程中的“人” 。因此,装卸成本控制的关键是装卸生产和管理中的“成本控制者” ,即通过成本控制者履行自身的成本控制职责,严格按照费用归口、分级管理的原则执行企业的成本计划。 (二)组织好成本管理的考核 做好装卸成本的控制工作,学习借鉴同业经验,实行目标责任成本考核管理是一种有效管理手段。 (1)确定目标装卸成本为体现效益优先的管理思想,应按照应按照既定的利润,根据预测的营运收入减去既定的目标利润等因素,得出本年的预计目标总营运成本,剔除不相关因素即为目标成本。对测算出的目标值还要考虑设备大修计划、预计
8、完成吞吐量等因素变化,使目标成本在执行过程中,要感到有一定压力,但经过一番努力又是可以完成的。(2)分解目标成本,形成责任成本。为保证目标成本的实现,必须把目标成本分解成为责任成本,把成本指标的压力、责任分解到各成本5职能部门和有关部室的各个层次上,形成“人人头上有指标,千斤重担众人挑”的成本责任意识,以此来调动全体员工人人当家理财的积极性。(3)严格考核监督,奖惩分明,确保目标实现。为明确成本管理责任的界限,根据管理会计中的有关原理将目标责任成本进一步划分为不可控成本和可控成本,公司在考核时分别按责任成本的控制特性进行考核。 (4)搞好成本分析,提高管理水平。成本分析是成本管理的重要环节,起
9、到对成本计划与控制进行总结,对下期成本预测与计划提供切实的可比资料的作用。开好多层次的成本分析会,对实现目标成本十分重要,通过成本分析,对成本波动较大或超预算进度的单位要及时提醒,将管理中的薄弱环节或存在的问题显露出来,分析原因,找出对策,及时调整,确保责任成本控制达到良好状态,不断提高责任成本的管理效益。 由于港口的竞争激烈,货源不足,单价较低,加之职工人数众多,导致企业微利。因此港口企业只有强化内部成本管理,找出成本核算管理存在的问题并提出切实可行的管理对策与措施,才能提高竞争力,在新一轮竞争中立于不败之地。加强成本管理是提高港口企业经济效益的重要途径,管理层要善于运用科学的核算、控制和考
10、核管理方法来加强成本的管理,只要全体员工在港口装卸生产经营的全过程中牢固树立成本管理的节约观、效益观和经营观,认真落实控制者的管理职责,通过内涵挖潜,外延增产,就能实现成本的控制和降低的目标,达到向管理6要效益的目的。 五结束语 随着经济体制的不断完善, 港口的生产建设规模和吞吐能力迅速增长, 港口装卸运输的市场正在不断扩大。随着港口运输企业对内部经济核算及成本管理工作要求的不断加强, 要求港口企业必须首先明确自身的成本结构与核算运输成本方法后, 再有针对性的解决成本核算与管理过程中所反映出来的问题。为了在市场竞争中取得先机, 并尽可能多的在这个市场中取得利益份额,港口企业开始越来越重视自身的运输成本, 通过多种管理方式降低生产成本。 参考文献: 1朱梦熊. 水运企业财务管理 M . 北京: 人民交通出版社, 1985. 2邓奇予, 马宗武. 水运成本管理学M. 上海: 上海海运出版社, 1986. 3蔡庆麟, 苏崇光. 港口经营与管理M. 北京: 对外贸易教育出版社, 1988.