1、国际合作交流费,国际合作交流费,国际合作交流费,一、国际合作交流费支出范围二、财务报销规则、流程 因公出访，案例 邀请外方专家来访，案例 三、注意事项,本校师生因公出国、赴港澳台地区的签证费、护照费、国际旅费（含保险）、住宿费、伙食补助费、公杂费等邀请国外学者来华访问交流的国际旅费（含保险)、食宿、讲课费等。,一、国际合作交流费开支范围,这里仅以60天以内的临时出国交流为例，超过60天的短期、中长期出国出境以及半年以上外派任教等办理批件流程有所差别，执行标准也有所差别。,一、国际合作交流费开支范围,二、财务报销规则和流程,1、国际合作交流经济活动:,因公出访;邀请外方专家来访。,二、财务报销规
2、则和流程,2、报销规则 参照2012年3月制定的上海大学因公出国经费报销实施细则(试行)执行。可以登录财务处网站查询：,机票和境外交通规定： 要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。 一般人员乘坐飞机经济舱，司局级以上依照规定标准乘坐。 根据出访任务需要在该国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报外事处批准。此种城市间交通费凭有效原始交通票据，在不超过200美元标准内据实报销。,二、财务报销规则和流程,2、报销规则,伙食费、公杂费和个人零用三项包干使用。 个人零用10天以内共计$50，超过10天的每天$5。 住宿费、列入行程计划的城市间交通费等其
3、余费用须索要境外原始票据用于核销。,二、财务报销规则和流程,标准：临时出国人员费用开支标准和管理办法(财行200173号),2、报销规则,参加会议，住宿费超标准有二种选择：,申请换汇，住宿费按标准报销。不办理换汇手续，先垫支回国后持会务组会议通知、批件等材料办理人民币报销。！必须会务组指定的住宿才可以。,二、财务报销规则和流程,2、报销规则,对于有上海市出国任务批件的学生，回国后报销时须带上出国批件，提供国外住宿费等原始票据参照国家标准折合成人民币报销。注：学生住宿费须与老师的分开开具！,学生随老师临时出国交流,二、财务报销规则和流程,通过外事处办理批件,2、报销规则,凭学校外事处的批准文件参
4、照国家标准执行报销。报销时还需要携带下列材料：(1) 外方邀请信及中文翻译件各一份；(2) 有出入境记录等的证件复印件；(3) 国外住宿费等原始票据。,学生、外籍教授临时因公单独出国交流,二、财务报销规则和流程,2、报销规则,3、基本流程以临时出访(60天)的换汇和核销为例,申请批件(外事处),换汇(财务处),回国核销(财务处),二、财务报销规则和流程,3、基本流程,二、财务报销规则和流程,(1) 办理批件,登陆信息门户网站办理出国(境)批件，需要列明出访行程单。,(2) 自己按规定预定往返机票。(3) 携带出国(境)批件最晚提前10天到财务处办理换汇。需要携带批件正本、经费卡、经费负责人签署
5、意见后的借款单。到财务处办理换汇，地点：校本部宝山校区行政楼303室！ 请务必自留批件复印副本供机票等报销使用。,二、财务报销规则和流程,3、基本流程,(4) 核销：回国后15日内，请携带原始票据和出入境等材料到财务处申请办理外汇核销手续。,二、财务报销规则和流程,3、基本流程,本流程只适合于无法办理批件的人员，特指学生和外籍教授临时因公出国经费报销。,二、财务报销规则和流程,4、无批件人员报销基本流程,登陆学校信息门户，通过申报办理 “出国或赴港澳申请表”校内审批流程，打印该表并加盖外事处公章。外事处在审批栏内注明“可用无批件报销”。,外籍教授、学生因公出国申请样张1(两张表格带骑缝章),二
6、、财务报销规则和流程,4、无批件人员报销基本流程,外籍教授、学生因公出国申请样张2(两张表格带骑缝章),二、财务报销规则和流程,4、无批件人员报销基本流程,二、财务报销规则和流程,5、因公出访案例 案例 1,张教授赴美国参加学术会议，共计6天。,财行200173号文规定的标准，美国(每天)： 住宿费$ 80, 伙食费$ 30, 公杂费$ 15。,二、财务报销规则和流程,5、因公出访案例 案例 1,张教授赴美国参加学术会议，共计6天。1)、持批件办理用汇申请手续。,二、财务报销规则和流程,5、因公出访案例 案例 1,张教授赴美国参加学术会议，共计6天。2)、填写换汇的借款单；财务处按当天美元汇率
7、和手续费， 800美元折合人民币5040元，开具现金支票。,3、张教授回国后持住宿费发票到财务处办理核销, 外汇核销实际支出5025元,填写报销支款单。,二、财务报销规则和流程,案例二 李教授出访美国参加会议，时间6天，住宿由主办方指定。 住宿费超过标准。,二、财务报销规则和流程,不申请用汇，李教授先自行垫支，回国后持会务组会议通知、批件等材料以人民币报销，超标住宿费据实报销。,二、财务报销规则和流程,李教授填写报销支款单,二、财务报销规则和流程,邀请外方专家来访：一般性原则,项目预算内有含邀请境外专家费用。 邀请外籍专家的国际旅费等直接折合成人民币报销。,二、财务报销规则和流程,案例三某学院
8、邀请外籍专家来校讲学，费用支出如下(单位元)： 往返飞机票：8000; 住宿费：600，伙食费200; 讲课费900。,以人民币报销，需携带下列材料：1、邀请函(中外文各一份)；2、到财务处网站下载并填写完整的承诺书(学院公章和邀请人签名)；3、护照中个人信息页和个人入境记录复印件、登机牌、发票、行程单。4、讲座通知。,二、财务报销规则和流程,填写上海大学报销支款单1，机票费8000元。(学院及部门与项目经费填制不同的报销支款单下同),二、财务报销规则和流程,报销支款单2:校内住宿费600元和伙食费200元。(注：校外住宿和餐费凭发票报销。),二、财务报销规则和流程,报销支款单3: 讲课费900元通过薪酬系统上传,以现金发放。,二、财务报销规则和流程,1.预算的重要性。2.出访报销都需要办理批件。身在境外期间临时到他处访问交流也需要联系外事处办理批件。3.申办批件时同时列清楚出访日程。4.注意住宿费超标问题。5.学生与老师一同出访的住宿费。6.超过60天的短期或中长期出访交流由人事处办理手续，标准另行执行相关文件。,三、注意事项,三、注意事项,1.登录财务处网站查询。2.各类境外补助标准可以“百度”一下。 财行200173号、 外专发2002第95号、财教2010286号、财教 2011194号。,各种流程、标准记不起来，咋办？,三、注意事项,谢谢！,
