1、1工程建设中成套设备采购的风险及对策摘要：工程设备指正在筹划建设中的某一工程项目或某一项目所涉及的各种设备，包括基本建设项目中的设备（新建的或扩建的） ；企业技术改造中的设备。作为工程施工的物质基础，工程设备的质量优劣十分关键，其价格直接影响到工程的施工成本。因此，工程设备的采购管理在工程管理中是一项重要的工作。 关键词：工程建设；设备采购；原则；对策 中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 一、设备选择应遵循的原则 1、优先选择名牌产品 设备质量靠什么来保障，靠质量管理体系，靠企业的综合实力，靠企业长期建立起来的产品信誉。一个优秀的品牌建立，是经受多年市场的筛选才建立起来的。
2、选择名牌产品，相比而言订货方承担的风险较小些。因此优先选择名牌产品，是有效节省精力和时间的成功经验之一。 2、货比三家，好中选优 怎样在有限时间里选择到理想的设备，特别是通用产品生产厂家众多，到底哪家的产品质量有保证？这类问题通常会困扰着每个采购商。采用货比三家的方式选择供货商是一个捷径。注意搞好调查研究。一个产品的质量好坏，不是单靠企业推销人员宣传就可以确定的，采购单位只有掌握了市场中同类设备、同类企业的基本情况后，才能做到心中有2数，做好采购工作。有比较才能有鉴别，鉴别的前提是首先要了解产品、了解市场。通过比对有关产品的技术参数和产品特点，清楚了解同类设备之间的差别，可以搞清楚在同类产品中
3、，这个产品处于何种位置和水平，就其价格水平、质量档次等内容与其它产品进行比较、鉴别。当了解清楚了市场行情后，用户就可以根据自己的需要价位和质量进行有目的的选择了，因此通过货比三家，好中选优的方法选择需要的产品，是简便有效的经验之一。 3、不同价位的谈判 设备供应的价格由于市场原因有很大的差别，一般情况下，大陆产品因供货厂家众多，市场竞争激烈，设备利润率不会太高，故其价格相差不会很大，在这种情况下主要进行质量的选择，一是重点比较同等价位的设备质量，二是比较企业的市场占有情况、市场信誉和售后服务情况，初步选定质量优良的设备并进行价格方面的谈判。高端设备由于设备价位较高，其利润也较高，所以，在保证质
4、量的前提下，采购这类设备的工作重点应放在价格的谈判方面。同等价位的比质量，比服务，比信誉。专利产品由于缺少竞争对手，价格往往存在偏高现象，并且限制了客户的自由选择度，谈判应该重点放在如何缩短双方的价位距离，找到相同的利益点，争取双方都能接受的结果。另外，谈判中采取不同的付款方式或者不同的付款比例，争取不同的优惠条件，展望双方长期合作的可能，都有可能为双方成功合作奠定基础。 4、比较售后服务的机构和管理 产品售后服务体系是企业质量保证体系组成的一个内容，观察了解3企业售后服务体系是否完善，管理水平的高低，可以从侧面了解到企业的整体管理水平，进而判断其产品质量的优劣，因此，比较售后服务体系规模和服
5、务规范程度，是了解企业管理水平的一个方法。有意识地把上述几种内容交错进行，可以很快摸清产品的底数，对企业情况进行基本排队，选择各种条件都优越的企业进行针对性的谈判，就可以较快地选择到理想的厂家和产品。 二、设备采购的经济风险分析 将采购的经济风险因素分为三种：成本、质量和到场时间，并对此进行详细的分析。 成本风险 采购是工程项目重要的组成部分。采购的本身会发生各种费用从而形成一定的成本。同时采购的行为还会对工程项目的其他部分的开支产生一定的影响，形成一定的成本风险。这些风险主要表现在如下五个方面：资金变动、价格波动、围标串标、仓储成本增支、预付款。 （1）资金变动风险 资金变动风险指的是在采购
6、过程中因为某些设备或者采购的周期过长，由于意外的损失或者汇率的变化，用于采购的资金在采购过程中因此而导致的风险。 （2）价格波动风险 钢铁、铜材、地材、水泥等的市场价格随着技术改造项目中铜材及合金等使用量的变化，它们的价格会因此产生波动，导致采购成本发生变动，进而造成成本风险。 4（3）围标、串标风险 部分投标企业私底下商量决定都投同一个标，并且事先确定某一企业投高标，另一个企业投低标，从而私底下确定哪个企业中标，或者多个投标企业事先自己组织了投标，根据自行投标的结果来确定哪个企业中标。以上的这些行为即是围标。串标指的是两个或者两个以上的投标单位虽然表面上各自独立的投标，但是实际上却是私底下商
7、议、协商投标，即不管哪个单位中标，都由大家共同完成任务，共享中标的利益。 （4）仓储成本增支风险 工程建设项目的采购一般都是实时到达施工现场，但是为了应对提前到达现场的情况，施工单位要预留一定的仓储空间来存放。如果采购时发生较大的错误，使得大量的采购提前到达施工现场，就会造成仓储成本增加的风险。 （5）预付款风险 预付款是指采购单位与供货单位签订的购货合同，并且向供货单位预先支付一定的购货款项。这种购货方式显然存在一定的风险。 2、到场时间风险 如果采购的设备没有按照合同规定的时间送达施工现场，在一定程度上会影响工程项目的进度。根据实践经验，将到场时间风险分为制造延期风险、运输风险、进度变更风
8、险、设计方递延风险四种。 （1）制造延期风险 制造延期即是指供货单位因为种种原因没能及时给采购单位提供购买的货物，因而不能根据采购合同所规定的时间提供货物。造成工程施5工的中断或者短时间的等待，从而使工程的实际进度比计划的进度要慢，造成整个工程项目的延误。 （2）运输风险 设备从交货地运往施工现场的过程中，由于突发事件而影响的运输安全以及延误运输时间的风险即是运输风险。 （3）进度变更风险 采购的进度应根据工程总体进度的变化而做出调整。如果工程项目进度发生了变更，但是采购行为没能够及时进行相应的调整，会造成采购来的设备的交货时间与工程施工需要的时间发生冲突。为了使采购行为与工程施工需要发生冲突
9、后所产生的损失达到最小，采购部门应该根据工程总体进度对采购进度进行及时的调整。 （4）设计方递延风险 在工程设计阶段，如果设计单位提供的设计方案不能满足业主的要求，业主就有可能会要求重新修改设计方案。这样的话既增加了设计单位的工作量使设计工期延长，又会增加采购部门的采购时间和工作量。 3、质量风险 一般而言，质量风险与供货商的信誉有比较大的关联。如果供货商的信誉好的话，那么他所提供的设备的质量可以得到很好的保证，如果供货商的信誉一般或者比较差的话，那么他所提供的设备的质量不能得到保证，容易发生质量问题，从而引起质量风险。 三、设备采购工作中存在的主要问题 1、采购计划粗放不细，工作责任心还须增
10、强 6采购计划是整个采购流程的源头。目前采购计划存在的主要问题：一是规格型号不准，导致后续的报价和验收等一系列问题；二是物料积压与缺货并存，有的重复采购，有的库存不足，既造成了浪费又影响了安全生产。 2、从采购计划上报到采购合同形成，审批环节多、流程时间长、工作效率不高。 必要的审批程序是实现采购工作严谨性、规范性的保证，但过多的审批环节也造成了采购工作的冗长拖沓，有时会因市场变动错过最佳采购时机，并影响到生产现场的使用。 3、不同品牌设备单纯以价格高低决定采购与否 为了增强竞争力，工程设备采购中大多要求多品牌竞标，因各品牌与使用单位都签有技术协议，在性能上均能满足使用要求，在不能运用综合评标
11、法的情况下，价格就成了唯一评判标准。但因不同品牌在质量上还是存在差异，有的品牌价格较低，短期看采购价格低了，但从长期的损耗情况、设备维护成本、对产品质量的影响等，其综合成本可能更高。 4、供应商队伍过于庞大，素质良莠不齐 有的企业每年采购的设备的品牌芜杂众多，供应商的队伍也很庞大，从制造商、代理商到一般贸易商有数百家之多。庞大的供应商队伍虽然增加了可供选择的空间，但也给一些技术力量不强、资金基础薄弱的皮包公司参与投标提供了可乘之机。更有个别的会串通某些采购人员，通过串标、陪标来压低或抬高供货价格，进行不正当竞争。这既损害了企7业利益，也把采购人员引上了犯罪的道路。 四、加强设备采购管理的要求和
12、途径 1、加强采购队伍建设，规范采购管理制度 加强采购工作，管理在人，执行也在人。要形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局。一方要加强采购人员的思想品德、政治作风、法纪观念和职业道德等教育。另一方面要对采购人员加强包括采购知识、营销技巧和企业管理、生产管理、成本核算等知识的培训。对采购计划要严格落实计划限额申报与消耗定额管理。严格审核采购计划，规格型号要准确无误，坚决避免过度采购和不必要采购。通过强化队伍建设和科学合理的选拔、考核机制，对采购人员进行合理配置，实现能者上、庸者下的动态任用机制。另外，要利用企业内部的信息化管理系统，加强库存分析和管理。强化库存盘点工作，处理积压呆滞
13、物资，盘活闲置设备。根据某些消耗的具体情况，实现“零库存”和保证生产需要的无缝对接。 2、拓展采购渠道，提高谈判技巧，树立广义采购观念 信息即是财富，在信息多元化的时代，采购部门要广泛收集市场信息，充分了解市场行情。熟知国内、国际市场的价格和供求信息，以及汇率走向、付款方式、保险条款等相关内容。通过市场调研，熟知同行业采购价格，合理制订谈判策略。要与设备使用方密切配合，充分研究分析国内外设备制造行业动态和市场形势，掌握采购工作的第一手资料，以最大限度获取工作中的主动性。结合生产现场的货期要求，根据设备的市场供需情况，科学把握采购时机。在招标比价谈判中，对谈判对手8做到充分了解、认真研究，提高谈
14、判的针对性、有效性。同时，要树立设备全周期寿命采购观念，产品实质上是涵盖设计、制造、运输、到货、安装、调试、验收、培训及售后服务等各方面的统一体，忽视任何方面都可能增加采购成本，影响生产运行的顺利开展。特别是对一些大的单体设备和操作使用复杂的设备，其产品的安装调试、操作指导和定期的维护保养等都是采购中必须予以充分考虑的。 3、加强供应商管理，充分引入市场竞争 根据每年的供应商考核结果，对供应商进行分类管理，并在选厂推荐和付款中给予优先考虑，进而调动供应商以好的产品和供货业绩参与投标的热情。建立企业内部供应商分类信息数据库，详尽记录供应商的经营品牌、经营业绩、企业资质及供货业绩等详细数据。积极与
15、生产商、物流储运等相关部门配合，对出现产品质量或供货不及时等问题的供应商登记备案，及时淘汰出供应商队伍。同时，减少中间环节采购，使产品质量和售后服务得到最大保障。对采购渠道固定，采购数量大的，可通过“协议采购”的方式，建立战略合作伙伴关系，实现供需双方的互赢局面。 4、强化监督，分散权力，实现采购工作的良性运作 采购流程的各环节既要相互配合，也要相互制约，既要共同推进采购工作的开展，更要防止采购环节的瑕疵纰漏。在大的利益诱惑面前有人不惜铤而走险，有效的监督和制约机制既能确保企业利益不受损失，更是对采购人员的规范和保护。通过监督和制约机制的建立，实现用制度管事，用制度管人，最大限度地堵塞管理漏洞
16、。 95、从价值的角度考虑设备采购 设备从价值的角度可以分为三种：高价值、中价值、低价值。对于不同价值的物资采用的采购策略不能完全一样。因为它们对库存资金占用的影响是不一样的。高价值的物资，通常采用按需订货的原则。因为此类物资一旦积压，库存资金的占用就会明显的增加，从而影响了流动资金的使用。中价值的物资：采用最小批量的原则。目的是为了降低每次采购的成本。采购部门在制定最小批量的同时，要考虑由均衡生产所产生的常规消耗。低价值的物资：采用固定批量或者经济批量原则。因为此类物资的存储对库存的占用资金的影响比较小。确定批量大小的时候要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。 结束语 正确的决策来源于正确的调查研究和判断。经过市场调研，在掌握了市场行情和设备的通盘情况，对国家政策和程序有了全面了解，对设备情况也做到了心中有数的情况下，再进行正确的设备采购，在合适的价位中选择质量可靠的产品，遵循这种方法，通常可以避免工程建设中设备采购的风险。 参考文献 1邓永国.企业物资采购风险研究J.中国物流与采购,2008,(12). 2胡学兵,甘小冰,郭芸.商品价格波动与采购风险管理研究J.科学与管理,2006,(03). 3蒋望东.采购风险管理的一种新方法J.技术经济与管理研究,2007,(02). 104雷辉.浅谈企业采购风险管理方法J.企业家天地(理论版),2006,(10).
