1、1工程结算审计工作存在的问题及对策【摘要】:工程结算审计是集经济、技术于一体的业务工作,它不仅要求审计人员既要具有较高的专业技术技能,全面熟悉定额计算,掌握各种费用文件,还要深入工程现场,熟悉现场情况,了解最新的施工技术以便更好地理解和掌握工程预算定额的组成,进行定额的换算和增补。本文分析了工程结算审计中存在的问题,探讨了相对应的解决对策。【关键词】:结算审计;问题;对策 中图分类号: F830.52 文献标识码: A 文章编号: 引言 现代社会,科技和经济不断进步,建筑行业迅猛发展,工程结算审计是建筑业运行的重要一环。工程结算审计工作是否科学合理,直接关系到建筑业的深化改革和发展。目前,工程
2、结算审计工作存在着以下一些普遍的问题,导致投资浪费,给企业甚至国家造成巨大的经济损失。因此,做好工程结算审计工作,不仅能够提高投资的经济效益,减少企业和国家损失,而且有利于监督和管理工程的建设,维护审计部门的形象和权威。 一、我国工程项目审计现状 我国审计发展的历程是从政府审计到社会审计再到内部审计,起源于西周。现阶段进行工程项目审计的情况有两种:一类是以国家投资为2主的建设项目,主要有国家审计机关进行。但由于受到时间、人员、财力等客观因素的限制,通常授权聘请的会计事务所或工程造价咨询公司代为执行审计机关的职权,在审计机关进驻被审计单位之前做好调查工作,以供审计机关进驻后参考。另一类是建设单位
3、出于内部控制的考虑或是应上级部门的监管需要,要求自己的内审部门对工程进行跟踪审计。但由于审计力量不足,单纯依靠其自身力量根本无法完成审计任务,只有聘请会计师事务所或工程造价咨询公司等社会审计机构代为执行,并通过签订审计业务约定来明确双方的责任。 二、工程结算审计工作存在的问题 1.工程结算审计的方法不科学 工程结算审计就是根据工程造价的形成原理,运用经济法律、法规的手段,对建设项目工程进行科学的审计。不同的工程项目具有不同的特点,需要运用不同的结算审计方法来进行科学的结算审计。一些工程计算审计人员不能具体问题具体分析,在工程结算审计中,运用的工程结算审计方法不科学,如抽项审计法、增减审计法等,
4、就不能全面把握工程结算的准确性和整体情况,出具的审计报告就缺乏严谨性和科学性。2.工程量计算不准确 工程造价的主体就是工程量的费用,因此在审核工程量时,经常会出现实际的工程量和结算的工程量不相符。工程量计算不准确主要有以下几个方面的原因:一是在施工过程中,经常出现工程量的重复计算。如墙面、接地面抹灰、沟槽挖土石方、利用方的重复计算等。二是施工3单位靠有意夸大工程施工的难度、增加工程量或工程材料以次充好等手段,人为增加工程量的费用。三是一些已经变更的工程,在结算时仍按原定的项目进行。四是一些工程项目是多方共同施工完成的,但结算时,各方都把自己承担的部分作为工程的整体来结算。 3.工程结算审计的目
5、的不明确 工程结算审计的目的就是为了掌握工程的前期管理和投资计划等信息,利于控制工程建设的造价和管理工程招标等情况。当前一些工程结算审计人员不明确结算审计的目的,不重视这些重要信息,因此,不能发现工程资金的渠道、资金到位或严重缺口等重要情况,更不能及时发现工程建设中存在的问题,从而导致不能提出预防性或改进性的有效措施,减少经济损失。 三应对工程结算审计问题的措施 1.采用科学的结算审计方法 不同的工程项目具有不同的特点,因此要采用不同的结算审计方法。一般的工程,可以首先采用固定接收法,把工程的结算材料交由固定的部门统一管理,减少结算审计的风险;其次采用全面审查法,全面了解工程结算的材料。最后采
6、用重点审查法,重点把握工程造价的依据和审查资料的完整性、合法性。对于存在疑点的工程项目,可以采用开挖或抽芯调查法,来检查工程的质量,核实工程量。另外,针对工程的造价的问题,可以采用询问法,一方面对施工、监理等单位的知情人士进行询问,了解工程的施工过程、方法及工程量、工程款是否真实可靠。另一方面,结算审计人员可以去市场调查询问各种工程用品的真实价格,4从而有利于确定工程造价的合理性和真实性。另外,在进行工程结算审计工作时,可以根据具体工程的特点,采用合理、灵活的审计方法,并把多种结算审计方法相结合,加快审计进程,提高审计的质量,从而取得令人满意的结算审计效果。 2.提高工程量审计结算的准确度 工
7、程量既是项目工程结算的基础,也是结算审核的重点。工程量的结算审计是工程结算审计最为重要的部分,影响着整个工程结算审计工作的准确性,因此,提高工程量审计结算的准确度就显得尤为重要。要提高审计结算的准确度,要做到以下三点:在审核工程项目中,审计人员首先要以施工图、竣工图加现场签证为依据,对整个工程项目的设计和施工有一个系统、完整的认识;其次,要深入现场,根据施工图、竣工图等材料,进行实地测量,核实图纸和实际是否吻合或其他需要进行现场勘察来了解的内容;最后,根据定额上的工程量计算规则和其他说明,一项一项按顺序进行核对。目前市场化的程度越来越深,工程材料主要来自市场,而不是国家的分拨。因此,在结算审计
8、时,一定要根据工程合同规定的时间、当地的建筑设备、材料的价格,做好工程结算审计的工作。 3.提高审计人员的素质 当今社会,经济和科技迅猛发展,只有建立一支高素质的专业队伍,才能面对日益激烈的竞争。因此,只有建立一支高素质的专业审计人员队伍,才能提高结算审计的准确性,稳固在建筑业的地位。首先,审计人员要有积极主动的心态,在结算审计前,做好充足的准备工作。可以5通过分析审计材料,现场勘察,做好核实工程量的工作。工程量的增减直接关系到建筑方或承建方的利益,因此会使审计结算工作反复无常。在审计结算时,有些施工单位没有达到预期的目的,经常胡搅蛮缠,对此审计人员一定要通过摆事实、讲道理等方式,严肃地回绝他
9、们的无理要求。审计人员一定要有良好的心态,以礼待人,克服种种困难,做好工程量的结算审计工作。要培养审计人员对公平公正、依法审计、实事求是、以理服人等结算审计基本原则的认识。其次,在结算审计工作中,审计人员要有坚定的立场,坚持结算审计的基本原则,不受建设方或承建方的影响,更不受其他人员的人情关系的干扰,对工程结算审计工作真正做到公平公正。最后,审计人员要精通业务工作,提高专业素质。要提高专业素质,就必须了解国家和地方管理部门对结算审计的有关规定和文件内容;了解与这项工程相关的计划、合同、现场资料等项目实施依据;明确工程结算审计工作的目的,掌握科学的工程量计算方法;熟悉建筑设备、材料的价格和供应情
10、况,掌握价格的变化信息。只有这样才能做到精通业务,依法进行结算审计。 结语 由于建筑市场的不断发展和完善,工程结算审计的工作也在不断进步。结算审计人员要根据法律的规定,坚持公平公正的原则,做好结算审计工作,一方面有利于核减工程的造价,节约企业或国家的投资,另一方面有利于发现各个工程单位、部门存在的问题,提出对工程的整改意见,规范各项工程建设的各种行为,从而促进资金的充分利用和对建设项目的科学管理,同时也增强了审计部门的形象和权威。 6参考文献: 1支凤生.对工程竣工结算审计方法的研究J.经济研究导刊,2009(12). 2邓卫宁.基建工程审计不容忽视的两个环节J.国外建材科技,2005(2). 3邓荣科.基建工程审计需要注意的两个问题J.沿海企业与科技,2005(3). 4黄玉寒,李莹.建筑工程结算审计攒在的问题与解决对策J.科技创新导报,2011(34). 5李敏敏.工程结算审计存在的问题及对策J.中国内部审计,2005(6).