1、1工程投标中的商务标编制探究摘要：随着社会的发展与进步，重视工程投标中的商务标编制探究对于城市生活具有重要的意义。本文主要介绍工程投标中的商务标编制探究的有关内容。 关键词 ：工程；投标；商务标；编制； 中图分类号：TU723.2 文献标识码： A 文章编号： 引言 工程项目投标中，投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块，经济标主要指投标报价，技术标主要包括施工组织设计方面的内容，商务标就是公司的资质、执照、业绩及人员安排等方面的东西。商务标的编制看似简单，但涉及面广，系统性强，容易产生错误、易废标的环节较多，为此工程投标中，要特别重视商务标的编制。 一、商务标的编制过程 1 研究招标文件
2、研究招标文件时，首先要对照本单位具体情况，查看本单位资质、人员、业绩等是否满足招标文件的强制性标准; 弄清项目规模是否与本单位实力相匹配; 合同条款是宽松还是苛刻; 施工环境、施工难易程度、资金落实等情况，以便综合考虑投标策略。另外，还要重点对招标文件中模糊的内容或是理解不透的内容作重点标记，以便在业主及招标代理组织的答疑中进行澄清。 22 拟定投标书目录 在认真研究招标文件后就要着手拟定投标书目录，拟定目录是投标书编制的第一个重要环节，投标书的目录要涵盖招标文件要求的所有内容，要力争全面，完整的响应招标文件，还要注意编排顺序尽量和招标文件目录一致，以便于评委阅读时能一一对照，对于有些强制性要
3、求的内容在目录编制时应特别注意防止遗漏。对于招标文件没有要求的，但能体现本单位优势的内容也可以在编排时考虑在适当的位置插入，以体现单位实力。 3 人员安排 商务标中一般都要求提供拟在本合同工程中任职的主要人员简历。这张简历表看似简单，但一般标段少则涉及十多个人，多则涉及上百人并且不得重复，并要和本单位类似工程的业绩相对应，还要提供相应的证明。所以这项工作要做在平时，要将公司人员相关证书及业绩收集好储存在电脑中，并按工程项目不同进行归类。这样在人员安排时才能游刃有余。另外安排项目经理和技术负责人时要特别注意招标文件的要求，尽量满足其要求，无特殊要求时要尽力安排具备一级注册建造师证书的，并具有一定
4、技术职称的，而且还要有过同类施工经历的人员来担任项目经理和技术负责人。 4 业绩安排 在编制投标书时如何合理的安排施工业绩和社会信誉也是比较关键的一门技术。对招标文件中有对同类工程业绩有强制性要求的，首先要满足强制性要求。无强制性要求的，一般尽量安排近 3 年 5 年来施工3过同类工程且按国家规定组织验收的并具有证明材料的施工业绩，编制时应尽量安排同类或类似的工程项目且最好是有竣工报告和获得优质工程的项目，还要注意和人员的简历相适配。 5 容易造成无效投标或废标的情况 标书编制过程中有下列情况之一的往往容易造成废标，标书编制过程中应尽量避免下列情况发生: 1) 不按时递交标书; 2) 未按要求
5、对投标书进行包封; 3) 投标文件未按招标文件的规定签署; 4) 招标文件中规定的应被拒绝的投标; 5) 未按规定提交投标保证金; 6) 投标文件不完整; 7) 未按规定报价; 8) 投标文件技术部分中未列出各类系统设备详细配置; 9) 投标商对招标文件的要求未做出实质性响应; 10) 投标报价超出项目预算; 11) 投标文件载明的部分或全部项目完成时限超过招标文件规定的时间; 12) 投标文件附有业主不能接受的条件; 13) 未提供有效授权书的; 14)业绩不满足招标文件要求的 ; 15) 不满足技术规范( 或规格) 中主参数和超出偏差范围的。 6 标书的审查 标书完成汇总后，标书的合成一般
6、都由商务标人员进行合，所以审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面: 强制性标准是否满足; 工期目标、安全目标、创优目标是否满足、能否满足招标文件的要求; 机械设备是否齐全，配置是否合理; 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要; 施工组织设计是否合理可行。审查应分三步进行，即第一步自查，由技术、报价、商务各部分分别自己审查自己编制的内容; 第二步换手复查，由同组的人换手审查自己的内容; 第三步总审查，技4术、报价、商务一起由编标小组负责人组织一起审查，力争做到万无一失。 7 打印、包封、递交 标书的打印和包封是标书制作的最后一个环节，排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页
7、脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。投标文件的正本与副本必须密封且按照招标文件的要求进行组卷和包封，对要求电子版一同递交的要检查电子版是否能够打开并一同递交。递交时要严格遵守招标文件规定的时间和地点，出发前要检查好需要递交的标书以及原始证件是否齐全，并尽量提前到达开标现场，防止遗漏东西和迟到。 8 投标资料的汇总、整理 投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每次投标的内容都收集放在一起，并标明该项目的类型及特点以供以后查找资料方便。 二、编制标书时应注意的细节问题 编制投标书是一项严谨、技术要求高的工作，施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的
8、有关要求，一定要严格执行，不要因为投标时的一时疏忽大意，造成无法弥补的遗憾。特别要注意以下细节问题： 1.要注意语言规范和格式，招标文件一般对投标文件都提供了固定格式或有明确要求。 2.投标文件要严谨周密，资料齐全，编码完整，不掉页、缺页、漏页。 53.投标文件要落落大方，不做无任何作用的“豪华型标书” ，不做奢侈浪费增加投标成本的事。 三、编制商务标应的要点 3.1 多方了解，熟悉投标文件，有条件时要勘察工程的现场 做商务标前，首先要详细阅读投标文件的全部内容，如：投标须知、技术规范、工程一景及施工图纸、甲方或业主的供货范围。条件允许时应到工程所在地听取甲方或其委托的设计代表对工程作必要的介
9、绍和问题解答。各专业的沟通最好能达到在作标者的脑海里已浮现出一个土程装置的程度。 3.2 确定单价 单价包括直接费、人工价、材料价、机械价、管理费和利润三部份。单价决定工程的造价高低。对于不同工程项目其所处地区、环境及劳动力、钢、木、砂石、水、电等供应条件的差异以及工程的性质,，复杂程度，工期长短是否是免税工程及材料设备有何特殊要求、投标竞争对手情况，是否积极争取中标等因素进行综合考虑, 提请领导研究决定。 3.3 用经济头脑，按甲方的意图和要求各专业逐项细算工程造价 编制商务标与编制工程预、决算, 虽然有其相同之处, 即都是以图纸、规范、定额为依据而编制，但它们各自的用途不一样。编制商务标是
10、为了在工程投标中去中标,即按照甲方的意图和要求去编制。否则即使在其他条件都占优势的情况下, 也不见得中标。 3.4 要吃透投标提供的所有资料图纸，测算出真正的工程量，以防漏项 6国内、国外设计的图纸，做商务标是不一样的。外商提供的图纸要吃透，显得特别重要，否则会漏项。凭着扎实的专业理论知识及多年来现场施工的丰富经验, 吃透图纸。逐项计算工程任务单的每一项工作量，特别需要注意任务单上的工程单位, 否则会少算、不算工作量。 结束语 综上所述,要做好商务标是很不容易的，不仅要做好宏观全局分析，而直要微观细目计算。但我相信有志者事竞成。作为一名优秀的称职的技术经济工作者, 要时刻想到企业，想到职工，不怕艰难，乐于动脑，一定能做出好的商务标。活的商务标一定会有得到招标单位的信任而中标的机会。 参考文献 1乔立新，宋德芬.工程勘察设计投标J.黑龙江交通科技，2003. 2尚武.论建筑工程投标报价的策略J陕西建筑，2009. 3周彧，司翔.浅谈工程投标文件编制的注意事项J.建筑市场与招标投标，2008.
