1、1广西中小企业会计信息化内部环境分析【摘 要】广西中小企业数量众多，在社会经济各领域中发挥着重要作用，但是在越来越信息化的今天，广西中小企业由于受到资金、人员素质、业务水平等企业内部环境因素的影响，其会计信息化的程度较低，因此，应采取有力措施优化广西中小企业内部环境，提高会计信息化水平。 【关键词】广西中小企业；会计信息化；内部环境 随着社会经济的迅猛发展，会计信息化是信息社会对企业会计信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。但是，从总体上来看，广西中小企业会计信息化的发展进程依旧比较缓慢。以下就广西中小企业内部环境对会计信息化发展的影响谈几点看法。一、目前广西中小
2、企业会计信息化内部环境状况 目前，广西企业特别是中小型企业信息化水平在全国处于中等偏下水平，中小企业会计信息化的状况特别是内部环境状况不容乐观。广西众多中小企业依旧以手工记账为主，工作效率低，会计信息运用率低；其次，大多的中小企业以民营私营企业为主，内部控制薄弱，决策制定随意；再次，中小企业由于发展规模及模式的关系，经济效益较低，在会计信息化上可投入的资金少，对会计人员的后续教育培训的节奏较慢，会计信息化知识更新较慢。 2二、内部因素对广西中小企业会计信息化发展的影响 （一）资金因素 发展会计信息化所需要的资金问题是影响中小企业会计信息化发展进程的首要内部因素。广西大多中小企业融资困难，资金投
3、入结构不合理，缺乏对会计软件、计算机硬件等的购置及维护资金。目前市面上常见的会计软件有用友、金蝶、新中大、安易（用友政务系统） 、浪潮、降龙九九、万能、久其、博科、SAP、南北、金算盘、速达，其购入价格从六七千元到上千万元不等，加上后期的维修护理费用，对广西众多中小企业的每年经济效益而言，其负担比较沉重。 （二）人员素质因素 中小企业中的人员状况对会计信息化的发展有着重要影响。首先，大多数中小企业管理者对财务管理以及会计信息化的重要性缺乏认识。传统意义上，在管理者眼中财务管理仅停留在现金收支、申报税款等浅显层次，对会计信息系统对企业的调控作用更是一知半解，在很大程度上都制约了会计信息化在中小企
4、业中的推广；另外，企业会计人员的技能层次多半停留于纯手工账时期，缺乏基本的计算机信息处理能力，并且自身也不重视对处理计算机信息技能的培训和提高，知识结构跟不上信息时代的要求。 （三）业务因素 在近几年中，随着广西泛北部湾经济圈的发展，虽然广西中小企业的劳动生产力和经济效益有了较大提升，但是相对于柳州钢铁集团、防城港务集团等大型企业而言，中小企业需要处理的会计业务量较少，许3多中小企业一般会选择不固定坐班的会计人员以兼职的形式完成每月、每季度以及每年的会计工作。当业务量较少时，会计人员宁愿采用手工记账的方式节约时间图方便而不愿采用步骤繁琐的会计软件做账，而在其处理完这些少量的业务之后更是不会对各
5、数据进行评估分析，在很大程度上也阻碍了会计信息化的发展进程。 （四）制度因素 目前，广西大部分的中小企业是家族企业，管理理念、管理技术和管理手段等处于较低水平，加上管理方式封闭以及制定决策随意，致使其内部控制管理制度不健全、不完善且企业制度无法得到真正的落实，许多制度形同虚设。另外，人员分工不明确，出现一人身兼几职，一些新增工作没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核等，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全等情况。而作为企业管理信息系统子系统的会计信息系统，在企业制度没有得到有效实施的情况下，会计信息化的进程必然受到阻碍。 三、优化中小企业内部环境，提高会计信息化程度 广西中小企业会计信
6、息化已成为现代中小企业的重要特征和衡量中小企业综合实力的标志，虽然近年来取得了一些成果，但是问题还是比较多的。针对这些问题，本文提出了一些解决对策。 （一）中小企业应加强自身会计信息化建设，优化内部环境 在推动广西中小企业会计信息化发展的进程中，中小企业应当积极顺应时代的潮流，主动加强建设。一是利用会计信息化提高生产和管理的水平，提高劳动生产率，增加企业经济效益，之后利用资金进一步推4动会计信息化的发展；二是企业管理者应丰富学识，提高自身综合素质，积极认识和了解发展企业会计信息化的意义与重要性，并且企业应通过各种形式的培训和训练，全面提高会计人员的会计专业能力和职业道德水平；三是会计电算化贯穿
7、一个企业的采购、生产、销售的整个过程，在企业经营管理中占有极大地位，所以，建立相应的会计规章制度，建立良好的内部控制制度是保证会计信息化工作有效进行的可靠保障。 （二）相关政府机构应加强对中小企业会计信息化的配合力度 推进中小企业会计信息化内部环境的优化不仅要靠企业的自我调整，还应当结合政府部门对内部因素的影响，双管齐下。广西财政部门应该结合本地区的实际情况，配合本地区中小企业会计信息化内部优化工作。一是当企业购入会计软件等时，政府的资金补贴可以在很大程度上减小中小企业会计信息化发展的负担；二是财政部门应重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，增加会计人员会计信息化培训，加紧打造会计信息化人才
8、队伍；三是各级财政部门应充分利用各种媒体，采取多种形式，加强对会计信息化工作的宣传，重点宣传会计信息化建设的意义、目标和主要任务，促使中小企业管理者主观能动的进行会计信息化的相关工作。 广西中小企业会计信息化的发展还有相当一段路要走，其中存在的内部制约因素也将长期存在，优化内部环境不仅需要企业自身能力的提高，也需要政府部门的大力支持，这也将是中小企业发展会计信息化所面临的重要课题。 参考文献： 51郭静洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题J.知识经济，2010（3）. 2蒋昌军.广西中小企业会计信息化驱动因素研究J.中国经贸导刊，2012（1）. 3张开元.浅谈中小企业会计信息化存在的问题及对策J.东方企业文化，2011（9）. 作者简介： 胡倩雯，研究方向：东盟会计。 蒋琳玲（1968） ，女，广西桂林人，经济学学士，广西财经学院会计学院副教授，研究方向：会计理论与应用。
