1、1核电企业档案知识管理的可行性分析摘要：本文从核电企业档案管理的现状、与知识管理的关系来阐述核电企业档案实行知识管理的可行性，其中，重点论述了企业档案管理与知识管理的关系，并就企业档案如何进行知识管理进行了简要阐述。 关键词：企业档案 知识管理 可行性 中图分类号： C29 文献标识码： A 21 世纪的主导型经济形态是知识经济。在这个以知识为主导的时代，知识是企业最重要的战略资源，知识创新能力则是企业可持续发展的核心竞争力。核电行业作为高新技术产业，作为工程项目建设真实记录的核电项目档案，是延续企业记忆的重要途径。因此面对知识经济时代的到来，核电企业档案管理理应寻找更加适合企业发展的管理方式
2、，知识管理随之提上议事日程。 知识管理的含义 就企业而言，知识管理可以有宏观与微观两个层面。从宏观上说，企业知识管理是一种新型管理模式，是以知识为基础的管理活动，是企业信息管理在知识经济时代的深化和发展；从微观上说，企业知识管理是对企业内部的知识进行组织和管理，是现代企业管理的一个内容。 注释：引自郝建苹,知识管理环境下企业档案管理研究现状分析,档案管理,2003(2) 从上面对知识管理含义的分析可知，既然企业档案是企业重要的知2识资源，那么，企业档案管理本身就是对知识的一种管理活动和过程，企业档案管理完全可以纳入知识管理之中。 二、核电企业开展知识管理的必要性 许多企业已经意识到了伴随企业信
3、息化进程的加快，知识管理所带来的效益增值已经成为一个企业发展重要的推进因素。而核电企业档案作为核电企业文化的承载者，理应纳入知识管理之中，从而去适应知识经济条件。知识经济时代的到来，为我国核电企业档案管理带来了机遇，也带来了挑战。目前核电企业档案管理中仍存在以下问题： 核电企业档案的实体保管难以适应当前的信息化建设 随着信息化建设进程加快，从事核电建设的企业均建立起信息化办公系统，随之而产生了大量的数字化信息，这些数字化信息进而转化为大量的电子文件，企业需要对这些电子文件进行存储与保管，核电企业在面对实体档案与电子文件共存的情况下，实行“双套制”保管模式，但往往会在处理电子文件与纸质文件的过程
4、中出现不一致的情况，使两者处于游离状态， 。 核电企业档案信息零散、提供的服务不够系统 核电企业往往是规模较大的公司，加上核电项目分散于全国各地，这些核电管理企业或者施工企业往往有许多的分公司或项目部，而这些分公司或项目部出于自己方便利用等诸多原因，并非完全将形成的档案全部移交，导致公司档案零散，形不成系统。另外，当前的图书情报档案一体化虽然一直为人们所倡导，但至今，真正的图情档一体化也没有实现，即使部分核电企业设立了信息中心，将企业的资料、档案以及信3息的管理都归置其中，但是并未对图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合， 提供系统的信息服务。 综合我国核电企业档案管理的现状，尽管有些企业已
5、经意识到信息资源的重要性，并已经开始付诸实施，但仍有许多企业在档案管理方面存在种种问题，而在知识经济条件下，我们要做的便是针对当前“实体保管模式难以适应企业信息化建设”以及“信息服务不系统”等问题引进知识管理，进行信息的资源整合，实现知识增值，实现核电企业效益最大化。 核电企业开展知识管理的可行性 知识管理与企业档案管理尽管存在差异，但这不意味着企业档案的知识管理是不可行的，相反，核电企业档案管理与知识管理具有与生俱来的联系。 （一）核电企业档案管理参与知识管理的有利因素 两者都是对显性知识与隐性知识的管理 企业知识管理的目标是在管理企业显性知识的同时，发掘企业隐性知识，促使隐性知识转化为显性
6、知识，实现企业知识的传播与创新。核电企业档案所记载的内容各种各样，但共同点都是记录和存储了核电企业的各项活动，并记载了其所形成的知识，它具备了知识储备功能，并且对于保存核电企业知识，维护核电企业发展记忆，保护核电企业合法权益等具有重要意义。 两者都是将隐性知识转化为显性知识，为核电企业服务 核电企业档案管理工作面临问题不仅仅是开发企业档案的信息内容，4更为重要的是发掘隐性知识，发挥显性知识，实现核电企业的知识传播和知识创新。从此角度来说，核电企业档案管理与知识管理的共同目的都是为本企业服务，实现企业效益。 （二）核电企业档案管理与知识管理的一致性 核电企业档案是核电站的重要知识资源 核电企业的
7、项目工程档案记载显性知识，并实现隐性知识的转化 显性知识是记录于一定物质载体上的知识，而隐性知识是存储于人们大脑的经历、经验、技巧、诀窍、灵感等尚未公开的秘密知识。核电项目档案作为施工现场活动最真实的记录，凝结了活动者在从事各项活动中所形成的经验、认识和体会等，是最直接的显性知识的记录者。隐性知识大多存储于员工个人的大脑中，相对显性知识而言，实现共享难度要大得多，但隐性知识往往是企业竞争力的根源，所以除了要建立一套有效的知识共享激励机制外，还要对现隐性知识进行显性化。 （2）核电企业的文书档案反映知识型企业文化，并且可以培训员工 知识管理不仅仅是一种先进的手段方法，也是一种新型的管理思想，从某
8、种意义上说，它更是一种新型的企业文化知识型企业文化。核电企业的文书档案记录了核电企业发展的历史、企业活动的体会、企业管理的理念、企业文化的精髓等，这些都蕴含了企业的价值观，从某个侧面反映出知识型企业文化。在知识管理中，企业重视员工的培训，而企业档案则充当该项活动的重要角色。通过对企业的价值理念、规章制度、业务职责、操作方法等各方面在企业档案中的提炼，可以向员工传授本企业的生产理念等，使企业员工尽快融入工作，提高业务水平，在5最短时间内产生最大的现实效益。 核电企业档案管理在知识管理中的重要作用 将档案信息材料进行加工，使档案信息资源变成有用的知识。 通过档案管理，可以对档案的信息材料进行有序组
9、织和精加工，并对企业生产经营的管理方法、技术手段等进行研究，将其转化为对本企业有用的知识信息，从而为企业的技术进步以及实现效益最大化提供文件资料。 建立知识网络，促进知识传播 知识管理最主要的方式是建立庞大的知识网络，促进知识传播和学习。作为核电企业重要知识资源的企业档案，理应成为这个网络中的重要中介成员。核电企业档案管理部门不仅要提供企业活动所需要的文件材料，更要积极引导各部门提供专业领域的知识和技术等，并且通过主动提供服务以及积极引导，从而实现知识共享，创造知识的更大价值。 综上所述，尽管知识管理与档案管理之间存在差异，但这并不能成为阻止核电企业档案知识管理的障碍，核电企业档案管理参与知识
10、管理具有的有利因素以及两者存在的一致性足以促使核电企业档案知识管理的开展。 知识管理对核电企业档案管理的要求 发掘隐性知识，同时拓展企业档案管理的职能 核电企业档案工作者应该从自身优势出发，积极发掘企业档案中的隐性知识，为企业的经营决策、生产管理等活动服务。同时，为了适应知识管理对企业的管理模式、业务流程等各方面产生了不同程度的影响，6这就要求档案人员转变观念，将职能重心从实体管理转向信息管理、知识管理，将档案管理真正看成是企业知识管理的重要组成部分。在知识管理的整体要求和规划下完善档案管理的职能。 创新档案信息开发，介入人力资源管理 引入知识管理等新的管理思想与理念，就要加大档案信息的深层次
11、开发，并重视推动企业部门之间、员工之间、决策者和执行者之间的知识共享、知识交流，促进知识应用于企业生产经营活动之中。创新档案信息开发离不开人的管理，人力资源作为知识管理很重要的内容，核电企业档案部门要抓住关键，把握机遇，以人力资源部门中个人档案为基础，收集企业员工的业绩、技术等，完善个人档案，介入企业人力资源管理。这一方面可以将企业中个人的知识提升为企业拥有的知识，另一方面也可以使企业避免因员工的离职而造成知识的流失。 当前，核电企业应该把知识管理引入档案管理之中，从而发挥企业档案的重要信息资源、知识资源的作用，为企业文化记忆的发展延续、为企业效益的最大化提供信息知识支持。 参考文献： 张斌 徐拥军,知识资源管理：企业档案工作改革的新思路,中国档案,2004(10) 郝建苹,知识管理环境下企业档案管理研究现状分析,档案管理,2003(2) 张斌 周晓英,企业的记忆与知识管理,图书情报工作,2003(1) 徐拥军 王宏,论企业档案在企业知识管理中的作用,档案学通讯,72004(3) 马海群,知识管理与企业档案资料的开发利用,档案学研究,2001(5) 张涛,知识管理对企业档案管理的要求,沿海企业与科技,2008(5)
