1、1加强国有大型电机企业统计工作的分析【摘 要】统计分析在国有大型电机企业中具有重要的应用价值,但企业统计工作中存在一些问题,需要着力解决这些问题,以充分发挥统计工作的组织、管理与协调作用,不断完善企业统计指标体系,努力提高统计信息化水平,严格杜绝统计数据失真现象,真正发挥统计工作和统计信息在国有大型电机企业经营管理中的重要作用。 【关键词】电机企业;统计;问题;对策 在市场经济中,企业的发展面临着来自同行竞争、市场风险以及自身管理局限等各种各样的危机。尤其作为大型 企业,要想在竞争中立于不败地位,获得良好发展,必须对企业自身的经营情况进行全方位数据统计,同时,还要对同行竞争对手的经营情况进行分
2、析和统计,以便知己知彼,实行正确的投资和经营决策。对企业而言,统计工作最重要最直观的目的即是对各种数据进行收集、整理、汇总分析,得出企业的经营现状,形成各种咨询意见,从而为管理者提供各种所需要的数据,为管理决策提供参考依据。就国内而言,生产电机类产品的企业很多,市场竞争是客观存在的,那么,分析加强国有大型电机企业统计工作问题,有重要的意义。 一、统计分析在国有大型电机企业中的应用价值分析 企业统计是运用多种手段与方法去收集、整理、汇总企业生产经营管理过程中的各种数据和情况,编制成表格或编写分析材料。企业在市2场竞争中谋求生存与发展,离不开统计信息的支持。统计分析对国有大型电机企业的经营管理具有
3、十分重要的作用。 (一)统计信息是国有大型电机企业管理的基础 统计信息是国有大型电机企业生产经营管理和决策的基础。我们知道,制定决策是企业生产管理最重要的职能,但科学的决策又必须以全面反映企业生产过程的信息资料为依据。统计数据是各方面情况的客观反映,了解、掌握和应用统计信息资料是企业领导和企业的各级部门研究企业生产经营工作新情况、新问题并实施正确的决策和计划的基础和重要手段。但是,如果统计信息不准确,不全面,就难以作出正确的经营决策。统计数据是一种价值很高的经济信息,如果这种信息通过多种渠道和灵活的方法传递到企业内部并能被企业生产管理工作广泛的开发利用,将会产生很大的经济效率,并能保障企业的生
4、产经营管理工作按预期的目标进行。实际上,收集数据资料,进行统计分析,企业的统计工作本身就是大型国有电机企业日常经营管理的一部分。在整个电机企业生产管理中,统计信息既是管理各个环节工作的基本前提和条件,又是整个管理活动达到预期目标的重要保障。统计信息以其特有的数据形式始终贯穿于电机企业生产与管理的全过程,以各种报表的形式参与到电机企业生产与管理的各个环节,统计数据的正确与否直接关系到大型国有电机企业生产是否能稳步、持续、快速、健康地发展,是否能使生产管理目标得以实现。 (二)统计分析强化国有大型电机企业预测的客观性 经济运行中的波动和差异是客观存在的,因此国有大型电机企业在3经济运行当中需要依据
5、统计分析进行预测,强化预测的客观性。因为统计分析通过采取动态分析与静态分析相结合的方式,可以充分发挥统计静态分析过程的预测作用。具体而言就是:第一,结合电机企业发展的实际特征,对季度统计、年度统计进行预测分析,确保顺利实现企业的整体发展目标;第二,根据自身企业制定的长远发展计划,参考历史销售数据,提高各项数据指标的合理性、有效性,从中对比由于经济波动而产生的共性及差异;第三,分析电机行业的特殊性,利用科学、专业的预测模型,综合分析企业的产品、服务、价格等要素,以增强自身企业竞争力,在市场占有更多的份额。所以说,如果不依据统计分析去进行预测,预测就可能是瞎子摸象,达不到预测的目的,也就不利于企业
6、的长远发展。 (三)统计数据是国有大型电机企业内部绩效考核的重要 依据 统计工作是检测企业计划执行情况、进行绩效考核、展现工作成绩、指出工作差距的手段。在国有大型电机企业中,企业规模大,生产销售部门多,人员多,电机行业的市场竞争也比较激烈,进行有效的绩效考核,将有利于把员工的行为统一到企业战略目标上来,在企业内部鼓励员工之间进行平等竞争,创造“比、学、赶、帮、超”的良好气氛。而且绩效考对组织整合企业内部人力资源、协调控制员工关系具有重要意义。因此,为了体现奖罚分明、公平、公正、公开的原则,精准的统计数据就显得至关重要,没有完整精确的统计数据,就不能对下属公司、部门、员工等的工作成绩进行有效的测
7、评,不能很好的调动员工积极性。4只有运用高效精准的统计方法,用精准的数据说话,才能服众,才能将个人与企业紧紧相连。 (四)统计分析在国有大型电机企业过程分析及阶段分析 控制中具有应用价值 国有大型电机企业决策层在对经济运行中存在的问题提出相应决策建议后,其方案的实施中会出现一定的不可知状况,统计分析可以对在此当中的问题进行分析或是阶段分析,通过采用统计数据,定期分析计划完成的进度情况等,如发现问题,就及时提出针对建议,另外使用对比分析法,还可以对阶段结果进行分析,提高阶段指标完成率。 二、国有大型电机企业统计工作存在的问题分析 国有大型电机企业统计工作相对不少中小企业来说,是比较好的,也是比较
8、完善的,但也存在一些问题,制约了统计工作作用的发挥。 (一)统计指标不能满足企业经营决策的需要 企业为确保经营决策的正确性,需要更全面、更具体、更准确的统计信息,国有大型电机企业的现行统计指标体系还不能完全做到这一点,这不仅影响了企业对统计信息的信心,更不利于企业经营管理的需要。例如,有关产品质量统计指标、技术实验方面的统计指标等,有的不是很合理,甚至没有相应的统计指标。 (二)统计人员的组织、管理与协调能力有待于提高 由于统计工作方式以及现代化业务操作系统的广泛运用,统计工作从简单的统计收集整理数据,已经转变为组织、协调、指导企业所有业务部门,而且需要依据企业管理信息系统规范进行业务操作,这
9、必然要5求统计人员有较高的组织、管理与协调能力。我们知道,国有大型电机企业规模较大,部门较多,分厂不少,既有上下垂直联系,又有平行单位的水平联系,协调与指导功能很重要。而目前不少国有大型电机企业的统计人员甚至企业领导往往没有意识到统计工作的发展已随着企业的发展在悄悄转变。企业统计人员的工作并不是只停留在传统的职能,以及具备熟练的计算机操作能力以及良好的职业道德就可以了,还需要较高的综合素质、组织管理与协调能力。企业领导以及企业的统计人员应该充分意识到这个问题的重要性。统计人员的组织、管理与协调能力提高了,才能很好地发挥统计工作在企业管理和发展中的重要作用。 (三)企业统计自动化水平还不能完全满
10、足企业的需要 不可否认,许多大型国有企业经营管理的自动化水平比较高,既节省了经营成本,又提高了效率,但是也有一些国有企业的自动化水平尤其统计的自动化水平并不能完全满足工作的需要。例如,一些电机企业就存在这个问题,统计速度、统计信息反馈慢,沟通不畅快、统计效率不高、统计报表上报慢、统计分析功能不全,等等。这些问题的存在说明企业的管理及统计自动化水平有待进一步提高。在市场竞争日益激烈的今天,统计数据信息的准确及时直接影响着企业对市场的迅速反应,主导着企业经营决策。因此,全面提升自动化水平,运用世界领先的业务管理信息系统,延伸统计系统报表分析功能,提高统计速度,完善统计作用迫在眉睫。 (四)存在企业
11、统计数据失真的问题 统计失真主要体现在诸如虚报、瞒报、伪造、篡改、迟报等虚假报6告上。企业的统计数据失真的原因有很多,如统计管理体制改革不到位,统计制度落后,统计执法不力,过多的行政干预,统计人员的素质不高,而统计调查方法、手段落后是统计数据失真的技术原因。那么,在一些国有大型企业是否存在统计失真现象呢?是否就可以说完全没有这种现象呢?不能肯定说没有。虚假的统计数据会严重影响企业自身决策的科学性和国家宏观调控的有效性,增加了企业各项决策的风险性,导致某些决策的失误,给企业及员工造成利益侵害。而且虚假的统计数据会严重影响企业干部队伍的建设。所以,要严格杜绝企业统计数据失真问题,国有大型电机企业同
12、样要认真重视并彻底消除统计数据失真现象,这样既有利于企业的经营管理,有利于企业的长远发展,也有利于国家的宏观调控和经济的稳定运行。 三、完善国有大型电机企业统计工作的对策分析 由于统计工作的重要性,非常有必要解决企业统计工作的问题,以充分发挥统计对大型国有电机企业经营管理的重要作用。 (一)加快推进统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能,全面提升统计水平 在信息化时代,许多大型国有企业已经开始应用人力资源管理系统、财务核算系统等,如果能够将各种系统整合利用,将对开展统计分析工作起到事半功倍的推动作用;凭借现代化信息技术的优势,在综合系统中设立统计报表指标子系统,支持报表报送,在电机企业各部
13、门之间实现网络沟通,自动汇总并生成报表之后,能够进行逻辑审核,并定期进行自动更新。通过完善信息化建设,为统计分析工作夯实基础。形成数7据采集、整理、审核、处理及评估等全过程体系,构建统计分析的信息网络,并将数据的质量责任落实到各个环节,提高统计分析的效率,更好地为企业发展提供服务。另外,通过建设统计信息网络体系,还可精确、快速地完成数据报送,支持互联网直报方式,既符合国家统计、行业统计的时效要求,也完善了企业的内部核算与管理职能,实现了统计工作的宏观与微观相结合,更好地发挥应用价值。此外,在利用网络进行信息的收集处理和传递的同时,作为大型国有电机企业,还需要利用统计分析软件,计量经济模型等各种
14、新的统计分析方法和手段,对原始数据进行深加工,挖掘更多的有用信息并进行各项定量分析、预测分析、决策分析,以准确把握市场动向,快速而准确地捕捉商机。 (二)充分发挥统计工作的组织、管理与协调作用 统计工作把握着大型国有电机企业的活动脉络,统计活动贯穿企业的生产经营全过程。统计工作不仅仅是个对“数”的工作,更是一个对“人”的工作。纵向而言,对下,统计工作必须加强对下级公司统计数据、资料上报的审核力度,并对其工作方向进行全程监控与指导;对上,统计工作必须完整的收集统计数据,分析本企业的市场经营情况,及时上报上级公司,为上级公司做出经营决策提供强有力的现场依据。横向而言,企业内部,统计工作必须组织、管
15、理、协调各个与经营有关的部门,使其相互协作,互通信息,共同完成企业战略目标;与兄弟企业之间,统计工作必须进行沟通,加强相互借鉴和交流,使兄弟企业在相互借鉴的高度上共同进步。 (三)进一步完善适合电机企业生产经营管理和发展战略 8的统计指标体系 前已述及,统计为企业生产经营管理服务,那么应该根据电机企业的特点以及企业自身的具体需要设立相应的统计指标,包括企业生产流程指标、营销指标、管理水平指标、还包括反映市场状况的营销结构指标,同行业产品销售地区分布等有关信息指标,更好地为企业经营决策服务。当然,不少大型国有电机企业都建立了自身的统计指标体系,但是,要根据企业发展的需要、市场经营环境和市场竞争形
16、势的变化,不断完善统计指标体系,以更好地实现统计工作在企业经营管理中的重要作用。 (四)严格杜绝统计数据失真现象 在严格杜绝国有大型电机企业统计数据失真现象方面,可以采取以下对策。首先是进一步改革大型国有电机企业统计部门管理体制。社会主义市场经济条件下,企业必须按照市场经济规律办事。大力精简现有的统计管理机构、人员,并建立同行政完全脱钩,适应市场经济需要的单位。加强企业内部的统计管理,而对于其他诸如经常性的抽样调查、重点调查等业务可以交给统计师事务所完成,并在市场机制调节下以付费方式从后者取得各种数据和服务。其次是增强全体企业员工统计意识,加大统计执法即监督力度。再就是提高统计人员素质,改进统
17、计调查方法。要加强统计人员的职业道德教育和业务培训,提供其综合素质。提高统计人员的责任感,牢固树立统计数据质量是企业统计工作生命线的思想。做到“不惟上、不惟财、只惟实” ,并敢于抵制和大胆揭发统计上的弄虚作假行为。要不断加强统计人员队伍建设,为统计人员创造机会,9积极地组织学习业务知识、法律制度及现代化企业管理知识等,不断提高理论知识与实际操作能力,鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试,主动参与企业管理,使企业管理水平和企业统计工作有新的提高。 四、结语 综上所述,我们要充分认识统计工作在大型国有电机企业经营管理中的重要价值,着力发现企业统计工作存在的各种各样的问题,充分发挥统计工作的组织、管理与协调作用,不断完善统计指标体系,努力提高统计信息化水平,严格杜绝统计数据失真现象,真正发挥统计工作和统计信息在国有大型电机企业经营管理中的重要作用,促进企业健康发展。 参考文献 1吴远芬.企业统计需创新J.中国统计.2006(7) 2刘玉彩.新经济时代如何做好企业统计数据的管理工作J.商场现代化.2012(2) 3刘宝刚.浅谈怎样建立高新技术企业统计制度J.经营管理者.2012(3) 4顾晓中.企业统计工作难点及其对策J.企业改革与管理.2012(12) 5韩淑云.加强统计工作是提高企业管理水平的重要环节J.统计与咨询.2012(6)