1、1甲级办公楼建筑经济成本管控管理中存在的问题及改进建议【摘要】随着城市现代化建设的不断推进,高端办公楼逐渐繁盛,甲级办公楼建筑经济成本管控管理成为各大开发商乃至整个办公楼建筑领域不可忽视的焦点。本文就根据甲级办公楼建筑经济成本的特点,分析了其成本管理管控中存在的若干问题,并提出了几点针对性的改进建议。 【关键词】甲级办公楼 经济成本 管理 管控 建议 中图分类号:TU243 文献标识码: A 文章编号: 前言 甲级办公楼,是办公室空间中的顶级办公楼。按照目前市区产业结构战略转换的发展思路、当今信息工业革命的进程科技和交通通讯等方面不断进步的发展趋势来看,甲级办公楼将会在办公楼发展空间占有重大比
2、重。甲级办公楼作为在办公楼乃至建筑行业中日益繁盛的重要组成部分,其建筑经济成本的管控和管理,成为了开发商想要在市场发展中赢取主动,崭露头角,提升核心竞争实力的决策力量。越来越多的开发商,聚焦于甲级办公楼经济成本管控及其实践管理,期望能够以经济化视角强化成本管控,实施以取得良好经济目标为目的的科学质量管理、效益管理、成本管理、内控审计管理以及财务管理。 本文就针对甲级办公楼建筑经济成本管控管理中存在的问题进行了2分析,并结合当前的发展趋势提出了相关的改进建议。 1.甲级办公楼建筑经济成本管理管控的内容 甲级办公楼建筑经济成本管理管控,即对于工程项目施工的整个过程中,对项目工程的成本形成的预防、监
3、管和控制,在实践中发现问题及进行及时地纠正,使得工程施工企业能够在成本规划的范围内,尽可能地降低成本费用。 作为甲级办公楼的开发商,办公楼的建筑经济成本管理管控牵扯的不仅仅是一个管理人员,还涉及到技术人员的材料选择、财会人员对成本的预算等等。管理人员、技术人员以及财会人员相互之间都有着错综复杂的关系,开发商能否管理好建筑经济成本对企业实际经济收益的影响是非常大的。同时,这种建筑经济成本的管理、管控是随着我国的发展现状、未来发展策略方向及国际上实行的方法策略而接轨的,例如,现今就有很多西方国家一些好的经济成本管理体制流入国内,使得办公楼建筑经济成本管理又面向另一个高度前进,办公楼建筑经济成本管理
4、已经成为建筑企业建设单位上下每个人员的任务。 2 甲级办公楼建筑经济成本管控管理中的主要问题 2.1 管理模式传统、僵化 随着建筑行业规模的持续扩大,甲级办公楼的普及,许多建筑企业建设单位意识到甲级办公楼建筑成本管控管理的重要性,然而由于长期受到计划经济体制的影响,其管控成本观念还相对僵化,对甲级办公3楼建筑成本管理管控效果的优化产生了不良影响。 传统的建筑成本管理管控只是把企业内部资金运动的价值耗费当作控制对象,并且在我国建筑行业经济成本管理的过程中,很多开发商将经济成本管理局限于建筑施工环节的经济消耗和成本消耗,对涉及经济成本其它环节及相关供应链缺乏整体的管理观念,而现代企业采用开放思想,
5、不仅要研究企业内部条件,还要研究外部环境,例如产品市场信息、竞争对手情况、产业技术及产业变革发展趋势等。 2.2 管理相对片面 2.2.1 没有全面认识到管理管控的部门间联系 传统的建筑经济成本管理将工作目标分解到各责任中心、各级组织甚至个人,希望通过控制个体绩效来达到企业整体的最佳绩效,人为割裂了各个部门、各个作业面之间的有机联系。一直到今天,很多开发商仍然认为,针对于甲级办公楼的建筑经济成本管控管理工作只是成本管控管理部门的工作,跟其他部门没有关系。 甲级办公楼建筑作为办公楼中顶级建筑,其预算,施工,管理以及后期一系列工作过程,以及针对建筑本身、构架、停车、电梯、安保、维护等发面都是有较高
6、标准的,必须联系各个职能部门,通力合作才能顺利地对甲级办公楼的建筑成本进行合理地管理、管控。 2.2.2 没有全面划分管控管理部门 从开发商确定一个甲级办公楼方案并开始谋划经济成本管理管控工作开始,大部分企业都没有全面地划分甲级办公楼建筑经济成本管控管理部门。 4对于传统建筑成本管控管理,其主要是财务部门、采购部门等个别部门的职责和功能,成本管理观念并没有渗透到企业每道环节中去, 没有形成员工的自觉行为。在开发商组织管理方面,大多数建筑企业建设单位都没有设立一个独立、能够完全担当成本管理工作责任的管理部门,形成管理核心。而其它部门也是各做各的,各个部门之间没有形成联系紧密的体系,因此各个部门之
7、间信息就不能得到有效的传播和交流。 因此,从整个甲级办公楼建筑经济成本工作的结构与功能关系分析,只有开发商确定了相应的组织作为保障,建筑经济成本管理管控才能全面有效地执行。 2.2.3 没有全面制定管控管理考核制度 目前,很多建筑企业建设单位经济责任成本管控管理流于形式,项目职责不清、权力不大,企业内部没有建立相应的奖惩机制并严格执行。由于在这些建筑企业建设单位中缺乏全面地对建筑经济成本管控管理工作起到积极限制作用的成本管理考核制度,因此,很多开发商对经济成本管理、管控起不到实质性控制与促进作用。虽然在一些建筑企业中制定了成本管理制度,但是并没有制定相关的科学考核制度,因此也无法对建筑成本管理
8、管理工作流程和工作效率进行科学的评价和考量。所以,考核制度缺乏一定的全面性,必然使得管理无法得到严格的执行,管控无法得到有效控制。 3. 甲级办公楼建筑经济成本管控管理的改进建议 3.1 提升开发商整体素质和责任意识 5提升开发商整体素质和责任意识,是完善经济成本管控管理的首要前提。为优化甲级办公楼建筑经济成本的管控管理效果,作为开发商首先应树立良好的责任感,并成立专项监督管理机构,规范经济成本管控,细化操作流程、完善体制建设。针对甲级办公楼高水平、高技术、高要求的建筑经济成本管理管控,有意识地引入有效奖惩激励手段,提升员工管理管控成本积极性,令团队的自身素质建设得到强化,使团队的专业技能得到
9、特升,使项目的经济成本管理管控落到实处。 特别是在实践管理中,应严格控制变更事项,履行必要的签证手续及上报审核流程。人事管理部门应该加强对监督管理力度,约束成本核算人员对施工生产中发生的与施工成本相关联工程变更项目,并及时进行资料数据收集整理。实现企业管理层能够全面掌控工程发展建设状况,优化经营管理决策制定,杜绝不良成本效益损失。 3.2 深入经济成本预测 深入经济成本预测,做好项目成本核算管理和监督工作是是巩固经济成本管控管理的重要保证。甲级办公楼建筑项目的成本预测和核算工作是经济成本管控管理工作的重要依据和基础。成本分析考核、成本控制、成本计划等都是建立在成本预算和成本核算工作基础上的。项
10、目运行过程中,应根据数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出甲级办公楼项目总实际成本。 另外,作为建筑企业间接成本也是建筑企业成本管控非常重要的组成部分,设立专门管理间接成本的部门,有利于问题的解决和相关政策的实施。这个部门在管理水准方面,建筑企业管理者要明确“从何处买” 、6“多少钱买入(单价) ”、 “买多少(数量) ”、 “在什么样的条件下买人”等基本情况,但恰恰很多建筑企业都没能把握这些基本条件。只要明确几个关于间接材料采购的基本情况,我们就能得知建筑企业间接成本管控水平的高低。即使有人能够掌握部分情况,但通晓全公司间接成本费用的人或者部门应该不存在。因此设
11、立专门管理间接成本的部门工作非常重要。 3.3 确定与时俱进的经济成本管控工作考核制度 确定与时俱进的经济成本管控工作考核制度,健全质量控制及费用管理是经济成本管控管理工作顺利进行的推动力量。由于现今建筑经济成本管理、管控缺乏完善的工作考核体系来促进甲级办公楼经济成本管理管控又好又快地发展,因此,确定一系列与时俱进成本管控的工作考核制度,是目前更好发展经济成本管理管控,使得甲级办公楼经济成本管理管控落到实处的较佳选择。 另外,在甲级办公楼的经济成本管理管控阶段,开发商不应该片面追求利润效益,忽视了整体工程质量,其不仅会导致相关额外费用的增加,并令企业蒙受额外的经济损失。因此,科学健全的质量控制
12、,合理有效的成本费用管理会直接推进甲级办公楼经济成本管理管控工作的顺利进行。 结束语 建筑企业开发商要想达到降低成本的目的,应改善与现有供应商之间的关系,在充分研究供应商价格构成的基础上,建筑企业通过引入市7场竞争原理的制定能够准确判断市场价格的标准,并合理推算生产成本,明确供应商价格所存在的问题。此外,建筑企业开发商还要避免各部门分散采购的模式,还需要选择具有成本竞争力的供应商,并与之建立长期良好的合作关系。 【参考文献】 1辛国臣. 论如何强化建筑经济成本管理J. 科技向导,2012, 35:370. 2付延伟. 试论如何强化建筑经济成本管理J. 现代经济信息,2011, 33:36. 3周石林. 浅谈加强建筑经济成本管理的重要性J. 经济观察,2011, 11:91-93. 4梁慧琴. 建筑经济成本管控浅析J. 华章,2012,25:38. 5李国光,曹永良. 试论加强建筑经济成本管理的意义J. 财经与管理,2012, 02:227.