1、1论建筑工程资料管理的作用及建议摘要：工程施工资料管理是工程管理的重要组成部份，是工程建设活动的真实记录，是工程建设的重要信息资源，是鉴定工程质量以及使用、管理、维护和改扩建的重要依据。本文根据人在参与工程项目施工资料管理的实践，谈谈个人的认识。 关键词：建筑施工单位；施工技术资料；管理 Abstract: in the process of construction, the construction process is the production and testing, materials, parts and components, each division, project s
2、pecific stage. Construction process quality control, is the most frequent, the large number of quality management activities of enterprises, is the basic guarantee of the achievement of the quality objectives. Key words: construction supervision; quality control 中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号： 前言 在工程建设过程中
3、，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，2在不断总结经验的基础上，按中国目前的质量管理和质量保证系列标准的要求，施工企业应提供质量保证的证明文件。保证所承担的工程质量能达到规范规定的标准和合同要求。一是通过文件表现企业管理能力和技术能力。证明质量体系的适用性；二是用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及采取的纠正措施，工程质量达到规定要求的情况等。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。在形式上，它可
4、以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体。在内容上，它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。 1.建筑施工单位施工技术资料的作用 1.1 施工技术资料是工程建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因,工程相继出现各种质量缺陷,为了保证施工质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。 1.2 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和” 。工程的建设过程,就是质量
5、形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。1.3 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它是3全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,对施工起着指导和依据的作用。 2.目前工程资料管理存在问题 2.1 技术资料不完整,缺项的问题 资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到 80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。 2.2 工程资料填写不规范、不完整的问题 （1
6、）工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。 （2）施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。 （3）工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。 （4）在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的。 2.3 装订问题 (1)原件、复印件出现混装现象。 (2)分类不清晰,装订顺序混乱。 (3)无页码的。无编号的。 (4)单册厚度超过城建档案馆要求 25的。 (5)工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入4册的现象。 3.做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议 （1）必须
7、及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整
8、理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。 （2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工” ，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。 （3）准确性是做好工程技术资料的核心。分项工程质量评定表的5填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，
9、不能以“符合要求” 、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计
10、标高0.00 以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。 （4）技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。如果一个单位工
11、程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分6包单位应按国家标准建筑安装工程质量检验评定标准 （GBJ301-88）第 4.0.4 条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定” 。个别工程水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。 （5）完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证
12、明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。 4.结束语 由此可见,随着建筑设施建设的迅速发展,要求建筑工程资料内容更加全面、完善。资料管理人员唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能把这项工作做好。 参考文献： 1郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理J.山西建筑，2002，28（3） 72李亚梅.市政工程（道路）施工技术资料管理系统研究.华中科技大学图书馆，2003 3建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）
