1、1论煤矿物资管理机制的建设与完善摘 要：近年来，煤矿企业面临日益严峻的竞争形势，要适应形势变化提升竞争力，提高物资利用率、严控生产成本势在必行。因此，有必要深入研究煤矿物资管理机制的建设与完善。首先从物资管理机制的含义、内容、作用三方面介绍了物资管理机制的基本概念；其次，从煤矿物资管理机制优势与不足两方面分析其发展现状；最后，阐述了建设与完善煤矿物资管理机制的必要性与工作重点。 关键词：煤矿；物资管理机制；建设与完善 中图分类号：F25 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2013）15-0062-02 面对社会经济环境给煤炭行业带来的新挑战和机遇，煤矿企业必须构建起完善的物资管理机
2、制，积极吸收现代物资管理理念，深入推进物资管理机制完善与创新，才能提高应对危机能力和经济运行效率。 1 物资管理机制的含义与作用 1.1 物资管理机制的基本含义及内容 物资管理机制是指以构建企业内部物流中心为核心，结合现代物流管理理念，为实现物资计划、采购、仓储、配送以及物资维修、回收等一体化管理和一站式服务而建立的一系列物资管理运行制度总称。该机制的主要内容包括物资计划、采购、存储、配送以及物资维修、回收等2各个环节的基本制度和运行程序，物资管理相关报表的填报、审核制度，以及物资各类费用的上报、考核制度等。 1.2 物资管理机制的重要性与作用 （1）物资管理机制的重要性。 物资管理机制是煤矿
3、经营管理工作的重要组成部分，该机制是否合理直接关系到全矿物资的及时配送、有效使用及修理、回收工作的开展等各个方面，没有完善的物资管理机制，煤矿的物资管理工作将面临各种难题，常常会出现因管理不到位造成的不合理使用、重复投入、物资失窃等现象，这些问题无形中增加了煤矿经营成本，长期来看，不利于资金的有效利用，煤矿经营管理工作也将受其影响难以改进，因此建立和完善物资管理机制势在必行、刻不容缓。 （2）物资管理机制的作用。 减少计划申报环节，提高采购办公效率。通过创新物资管理体制，实施计划业务职能重组，既有效避免了机构和人员重叠设置、计划申报频繁等问题，又减少了计划申报环节，提高了信息沟通效率。 降低物
4、资储备成本，促进库房规范化建设。一方面，通过组建物流中心，推行供应物资代储代销模式，能大幅度降低物资储备成本，提高资金利用率。另一方面，通过全面整合基层库房，彻底取消基层小库，不仅能杜绝同类物资重复存储，有效降低物资储存成本，消除消防安全隐患，避免物资失盗现象，而且可以通过不间断地开展库房综合治理和定期清点，促进库房管理的规范化、标准化发展。 理顺修理业务程序，提高修理工作效率，延长修好物资使用周期。3一方面，通过规范修理计划申报、评审修理报价、大宗修理项目招议标、安排修理业务及物资返矿后验收工作的运行制度与程序，能够提高修理工作效率。另一方面，通过修理质量跟踪与使用监督，制定相关处罚措施，不
5、但能保证修理质量，而且能改善设备野蛮使用情况，延长修好物资的使用周期。 强化资金预算工作，促进成本控制意识前移。通过改进物资管理流程，推行预算资金先行确认制，实施限额发放制，逐步形成了“申报计划就是成本投入”的观念，从而提高成本控制责任意识，增强计划报审的严谨性，避免因重复计划申报和不必要计划申报引起的成本投入，进而提高计划审批与业务开展效率。 2 煤矿物资管理机制现状分析 2.1 煤矿物资管理机制的优势 （1）采用全新的物资管理模式，比旧式煤矿物资管理更有效、精细化贯穿物资审批全程，便于统计、结算、考核等工作的开展，大大节省了人力资源。 （2）筹建中的物资管理超市将改变原有物资管理模式，为进
6、一步实现物资计划、采购、存储、配送以及物资修理、回收等一体化管理和一站式服务做准备。 2.2 煤矿物资管理机制存在的问题 （1）物资管理机制中各类制度虽基本完备，但相互间衔接不畅，各环节在运行过程中仍有许多问题存在，常常造成大量物资与人力浪费现象。 4（2）精细化软件未能与供应大库联网运作，无法做到及时更新库存信息，便于单位或部门了解物资存储情况，常常出现紧缺物资未能及时上报物资采购计划，而冗余物资又难免避免重复上报计划。 （3）相关管理人员业务素质良莠不齐，往往对本职工作基本熟练，而对物资管理的整体工作了解不足，因疏漏出错现象时有发生，严重影响了工作效率。 3 煤矿物资管理机制的建设与完善
7、3.1 建设与完善物资管理机制的必要性 （1）建设与完善物资管理机制是煤矿经营管理工作的重要组成部分。物资管理机制是煤矿物资管理工作中最基本、最重要的运行制度，它贯穿于整个物资管理工作的始终，是一个动态的、循环发展的管理过程，事物是不断发展变化的，在一定时期近乎完善的制度，随着时间的发展、情况的变化，会在各个环节出现不同程度的问题，这些不论大小都会在某些方面对我们的物资管理工作造成不利影响，进而会影响到全矿的经营管理工作，因此煤矿应该在实践工作中不断完善和发展物资管理机制，使其成为为煤矿经营管理工作的稳固基石。 （2）建设与完善物资管理机制是煤矿现阶段发展的现实需要。 煤矿物资管理机制不健全所
8、带来的大量人力和财力的浪费，主要问题有： 物资采购往往急需物品不能及时到货，而非常用物资却可能重复采购造成积压，严重影响了物资管理工作的有效开展以及资金的有效利5用。 物资保管中编号制度不甚完善，新设备编号后，使用过后常常编号已模糊不清，不能在升井后及时补上编号，时间一长，便出现因后补编号，而与原编号不一致，且容易发生重号现象，对设备跟踪管理造成不便。 物资加工修理制度虽已基本完备，但各环节仍有不少方面需要改进，例如修理计划审批程序、修理物资出矿返矿前后的鉴定及验收制度的执行标准及程序。 物资的回收工作不完善，对修旧利废加工制作的可重复利用的回收与监管不足，没有做到充分的回收再利用，未能更进一
9、步的节约成本投入。 3.2 煤矿物资管理机制建设的工作重点 （1）物资管理机制基本体系的制定。 物资管理机制是一系列物资管理制度的集合，并不简单是各种相关制度简单叠放起来便形成了物资管理机制，而是通过系统分析、论证将现有零散制度整合归纳形成的一整套相互衔接并规范物资管理各环节运行程序的制度体系。建设与完善物资管理机制首先是在现有制度基础上制定物资管理机制的框架体系，在运行过程中若发现某环节有问题，再根据实际情况进行修正，并对该体系中的相应问题做局部修改；如需改动基础框架体系，必须经过严格全面的考虑、评定方可实行，如此才能保证制度的约束性和一致性，不致因频繁变动带来工作不便，或因改动不善反而增加
10、管理及生产成本。 （2）完善和发展煤矿物资管理机制的具体工作重点。 6组建内部物流中心，开辟物流新通道。 一是筹建物流中心，扩充物资供应品种。二是调整采购方式，降低物资储备资金。三是实行物资配送，延伸物流供应服务，以实现“靠前服务，高效供给”服务功能为目标。四是设立基层存料点，提高物资回收复用率。对存料实行建账管理，对长期不用的存料实行定期统一调配，以盘活占用资金，促进剩余材料回收，减少丢失浪费。 规范整合基层库房，促进库存物资流动。 为有效提高物资利用率，防止基层库存物资积压，最大限度地发挥物流中心作用，重点采取三种方式，对基层库房进行全面整合。一是彻底取消基层小库，防止材料备件积压。二是实
11、施专业库房划转，促进积压物资流动。三是整合基层车间库房，规范材料存储管理。 创新物资管理机制，实施物供流程再造。 一是实施计划职能重组，理顺供应业务流程。进一步明确了责任界定，完善了物供业务流程。二是推行网络办公管理，提高物流服务效率。充分利用企业内部网的方便快捷优势，有效使用了煤矿精益信息管理系统。三是创新物资供应模式，探索成本控制机制。制定物资使用监控制度，严惩违规使用行为，保证物资应用使用周期，提高物资使用效率，降低修理费投入。 4 总结 综上所述，对煤矿物资管理机制的建设与完善进行了简要的分析论述，说明了建设与完善物资管理机制对煤矿的重要性，因此煤矿作为新型矿井更应深入研究和改进现有物资管理机制，以提高煤矿物资管理工7作水平，严控不必要投入，降低生产成本，提高资金利用率。 参考文献 1陈福生.现代工业企业物资管理M.北京：经济管理出版社，1997. 2卢金城.物资管理技术方法及应用M.北京：物资出版社，1985.
