论企业文化与行政管理的关系.doc

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资源描述

1、1论企业文化与行政管理的关系摘要:企业文化是在企业发展过程中逐渐形成的,而且在员工心中存在的一种价值观观念。一个好的企业包含着它深厚的文化蕴涵,企业文化也是企业的的核心,它在企业之间的竞争中起着重要的作用。行政管理是以贯彻执行国家方针政策为目的实行政务管理的最佳手段。科学的行政管理能够创造优良的企业文化。 关键词:企业文化;行政管理;关系 中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号: 企业的发展依赖于领导层的英明决策,做出有利于企业发展的计划。同时还要有执行力强大的团队对计划进行实施。企业就如一部运转的机器,只有所有的零件严密组合、充分发挥作用才能保证企业的效益。行政管理对于企业而言就

2、像是润滑油,保证企业的正常运转。 一、行政管理的意义 行政管理从广义上进行定义包括办公事务管理和人力资源管理、财产会计管理,狭义上指行政部门负责行政事务和办公事务。其中包括制定规章制度、日常办公管理、保管办公用品、会议管理、内部资料管理2等。工作的目的在于加强企业间各部门的联系,使公司良好的运转,保证公司的效益。在企业的行政管理中,要做好对行政管理的认识,才能保证行政管理在企业中发挥良好的作用。 (一)确定岗位职责。行政管理的内容包括对于日常工作的组织和安排,对公司的信息进行整理、对公司人员进行协调、组织,对工作任务进行检查总结并实施奖惩制度,对企业办公用品进行采购、使用分配和保管。对企业的会

3、议进行提前准备和会后整理。 (二)加强企业内部人员的沟通。企业内部的沟通包括上级和下级、同级之间的汇报和交流。下级将自己工作中的观点汇报给上级。员工之间的沟通能够保证领导决策的实行。对公司内部的相关职能进行沟通,对工作任务进行布置,协调各部门间的工作。 (三)对企业相关信息进行收集和整理。对企业内外的信息进行定期的整理供管理者进行参考。企业的内部信息指企业的财务、生产、采购、营销、人力资源状况等。企业外部信息指国家相关的政策规定、市场结构、消费层次等的变化等。行政管理人员要对企业内部的发展情况和国家相关政策法规进行及时的了解。 (四)传播企业文化,树立企业形象。在企业中,要利用企业的文化对员工

4、进行吸引和熏陶,进行人文管理。企业的文化建设需要全员参与才能达到良好的效果。在对企业文化的宣传中,要有确定的目标和结构分析,对员工进行明确的分工,奠定企业发展的基础。制定长远的发展计划,使企业发展有目标可循。保证团队的完善和团结。对员工进行绩效评价、营造良好的工作氛围。在企业中,应形成充满竞争、激励和3交流的工作平台,管理者要鼓励员工对工作方式进行创新,并保证工作效果。对人才进行重视,树立榜样,在企业发展的同时,对员工进行定期培训,为员工提供再教育的机会。鼓励员工进行职业规划,让员工对自己未来的发展有明确的目标并树立信心,对企业的发展有认同感。 (五)认真执行企业的任务。在制定目标后还需要对实

5、现目标进行有效地执行。认真分析要完成的事情、保证工作效率、认真对待工作中出现的困难,保证企业的制度和文化的建立,使之渗透到每一个员工的观念之中。 二、企业文化的特征 在现代企业中,企业文化具有以下特点: 独特性 不同的企业文化产生在不同的企业中,每个企业都会形成它特有的文化氛围,经营理念的不同也会影响到企业的价值观。因此,形成的企业文化具有各不相同的特点。 (二)难适用性 企业文化是企业内部形成的被员工认同的价值体系。员工的文化意识、价值观念、行为规范等都不会受到其他企业的影响。在本企业中能够发挥良好的作用,但在其他企业中却不一定适用。 (三)速度性 由于现代文化传播的速度加快,现代企业间的竞

6、争也越来越激烈。人才的流动速度较快,新产品的研发越来越高端,新产品的生命周期越4来越短,市场要求越来越高,不仅对产品的质量要求越来越高,而且对于产品的生产时间和交货期要求要越来越短。因此就要求企业人员树立较强的时间观念,对管理时间进行良好控制,提高时间的利用效率。 (四)学习性 在信息高速发展的今天,人类的知识学习速度在高速提升。知识总量以爆炸式的速度急速增长。知识更新速度缩短了企业的运行期限。据统计,在我国早期的企业中,平均寿命大约五年,这是由于企业只注重利益而忽略了整体的发展。加强员工的培训和学习能够强化企业的文化内涵。对员工进行有目的、有计划的培养能够保证企业的知识更新速度,提升员工的工

7、作能力,保证企业的生命周期。 (五)创新性 企业文化的创新能够让员工认识到企业在市场竞争中的规则。根据企业自身制定长久的发展战略,进行市场定位,并进行正确的规划。在整体战略的实施中要具有创新意识,能够根据市场变化制定不同的方案。顺应新型经济的发展趋势、在市场要求下进行产品和技术的创新。 (六)虚拟性 我国新型经济的主要特征是在企业中的无形资产所占的比重越来越大。企业文化的虚拟性是指技术监督局、专利局、互联网和其他媒体等无形增值的人文环境,使得企业在法律保障的情况下进行运转,并能够做出灵活、快速的反应。进行高效的产出,为企业生产更多的有形资产。(七)融合性 5在现代化的市场中,企业的竞争模式逐渐

8、向新型的竞争合作模式转变,因此就要求企业对文化进行不断的融合。将多元文化、合作文化和共享文化进行结合,创造无限的市场空间。对资源进行重组,实现双赢的目的。 三、科学的行政管理促进企业文化的形成 企业的行政管理体系是整个企业的重要部分。它以领导层为核心进行分工并由行政部门进行操作和实施并渗透到各个部门和分支机构。行政管理包含着对整个企业的管理工作,推动着企业的技术、生产 、财务、营销、发展等的顺利、有效地进行,并相互协调。 企业的行政管理工作是相当复杂,工作内容较琐碎、工作量较大。行政管理对于企业的文化形成和发展有着重要的促进作用。行政管理部门负责行政管理的实施和操作,是整个行政管理系统中的重要

9、部门。 行政管理部门应做好行政事务的管理,力求将工作进行简单化和轻松化。使员工能够集中注意力在自己的工作上,对市场进行分析、制定发展战略、实施方针决策,对企业中产生的问题进行解决。行政部门的管理人员应有条理、有目标地对行政问题进行管理。为达这一目标,要建立起科学的行政管理制度,进行岗位职责分配,使工作程序具有一定的条理性,建立起法制部门的良好秩序。加强对行政人员的素质培养,提高工作效率。进行科学分工从而形成优良的企业文化。 (一)与领导及时进行沟通,根据新时期企业文化的核心进行管理,加强领导与企业的联系。 6(二)行政部门应帮助领导和企业塑造良好的形象、做好自身的本职工作。 (三)依照企业的经

10、济能力进行与企业文化相适应的硬件环境的建设。 (四)根据企业的发展状况适时对企业的规章制度进行修改,建设与企业文化相符合的软环境。 (五)行政人员做好自身的工作,让企业文化体现到日常的工作中,为员工提供良好的学习榜样。 (六)加大企业的文化宣传力度,开展集体活动,对文化进行渗透。就管理而言,行政部门不但要做好对日常事务的管理,还要对领导的管理起到一定的帮助作用。对企业的管理理念、管理策略、用人尺度进行思考和改进,并在实际工作中加以落实,为企业的发展出谋划策。行政部门的领导要具备创新能力和领导力,这样才能把工作做好。 结束语 企业文化只有融入到行政管理中,才能发生效应,对员工产生影响。通过日常工作的积累,让企业文化在无形中形成良好的发展趋势。企业文化赋予了行政管理一定的意义,使行政管理不再是单纯的成本,而是有着很高收益的长期投资。 7参考文献: 1 宋占魁.企业行政管理工作的特殊性及其考核J.胜利油田党校报,2003(5) 2李赞.浅谈企业行政管理J.今日科苑,2007(6) 3黄津孚.王建军企业管理现代化的六大趋势J.福建论坛人文社会科学版,2010(3) 4刘萍,藏立娜.合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质J.商业研究,2006(9) 5肖创林.浅论现代企业行政管理J.现代秘书,2006(21)

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