1、1企业采购中风险的规避与研究摘要 企业在发展的过程中，总是需要大量的资金来进行支持，其资金主要运用于企业技术开发、设备购买维修、员工工资等一系列消耗。企业在发展过程中，会遇到或大或小的风险，大的足以使企业破产，小的会直接解决。而企业采购中也存在许多的风险，企业采购风险产生的主要原因和解决风险的主要措施，本文就这两方面进行了详细叙述。 关键词 企业发展；采购风险；产生原因；解决措施 1.前言 公司发展就需要销售产品的大量生产和技术革新，而这些都需要设备的消耗的支持，以及一些原料的消耗。因此，企业需要定期的采购生产原料和生产设备以及更换或是维修生产设备。而这些需要大量资金的支持消耗，企业对于采购工
2、作十分重视，因为其不仅关系到企业的发展，而且在采购过程中，存在许多不确定的因素影响，比如：设备质量、原料质量等等，不过人为因素是最重要的影响因素之一。人为因素不仅包括采购厂家的欺骗还包括企业采购人员的欺骗。在这方面中小企业不像大型的企业，因为大型企业有着固定的合作厂家，而中小企业因为资金和信誉等因素的影响，在采购方面没有固定的合作厂家。如果选择大型厂家采购，质量虽然有保障，但是资金不支持，而且其信誉低，大厂家2也不一定会选择合作，如果选择小型厂家，虽然采购成本低小，但是质量没有大型厂家有保障。 2.风险的主要概念 2.1 企业风险 通常风险的定义为：在未来某项事件的发展过程当中，可能有多种不同
3、的结果出现，其中有些结果可能会导致事件主体有损失的产生，该类损失出现的可能性便被称之为风险。一般而言，风险能够利用相应的方法进行评估及识别。简单的来讲，风险就是能够对事物发生损失进行评估的一种可能性。而企业风险则特指的是在各个经营生产活动的环节，企业可能遭受到的威胁与损失。企业风险可以说是广义的一个概念，往往所涉及的范围较为广泛，无论是在销售、生产以及采购等经营过程当中，还是在决策、组织以及计划等不同职能领域，均有遇到风险的可能性。 2.2 企业的采购风险 在企业的经营生产过程中，尤为核心的一大环节就是物资采购，是企业利润获取及成本降低不可或缺的来源。企业的物资采购大体上主要包括选择供应商、制
4、定采购计划、审批采购、采购超标、价格咨询、签订及执行合同、货物核算及验收和付款等多个环节。正是因为受到各种各样因素所带来不同程度的影响，企业采购的各个环节均难以避免的有各种不同的风险存在，而对这些风险如果控制不力、认识不足，那么在企业的采购过程当中便非常容易滋生以权谋私、舍贱求贵、 “暗箱操作” 、收受回扣、以次充好和弄虚作假等不良现象，极易有浪费挤压的出现。3加强对企业采购风险的管理及控制，提高采购风险的认识，是企业经济效益提高以及企业产品质量提高的可靠保证。 2.3 企业风险的产生及其类别 企业采购风险产生的原因主要包括：呆滞物增加、货物不符合订单要求；物资供应商群体产能降低，造成无法及时
5、供应；预测不准确使得物资材料成本超出预算或者无法满足生产要求；采购人员与供应商之间有违法行为、不诚信行为的存在，亦或是采购人员工作有误。企业采购风险的主要类别包括：（1）外部风险：政策风险、市场风险、自然意外风险、质量风险、履约风险等；（2）内部风险：计划风险、合同风险、验收风险、库存风险以及内部人员责任心风险等。 3.企业采购工作存在的风险 3.1 外部原因 3.1.1 政策风险 政策风险值得是国家或是当地政府颁布的新政策，对环保、节能等的政策导致企业采购出现风险。其主要是原来的采购方案因为政策影响作废，致使新政策影响，企业采购达不到原本的采购方案，影响企业的经济效益；或是企业原本的设备原料
6、等以及新采购的不符合新政策要求等。 3.1.2 市场风险 目前的经济市场总是跌幅不定的，同一种商品今天可能价格没有变化，或许明天就因为某种原因突然增加或下降，企业采购就因为这种因素影响可能带来风险。如果企业制定好的采购计划，但是因为商品价格4增长，会打乱企业采购计划，使得企业采购产生风险。如果企业采购一批新的设备或原料等商品，但是该种商品的价格突然下跌，也会造成企业采购风险。 3.1.3 自然意外风险 在企业采购过程中如果遇到采购对象厂家突然出现意外，采购产品在运输路上突然出现道路中断等自然意外也会给企业采购带来风险。 3.1.4 质量风险 设备质量对于企业发展也至关重要，如果企业采购的设备其
7、质量和技术达不到要求，其生产的产品也就达不到要求，或是给产品使用者带来安全、经济、信誉等影响。如果企业采购的生产原料达不到质量标准，那么生产的产品就不可能达到质量标准，因此就会造成生产计划拖延，同时延迟交货时间，给企业带来严重的信誉负面影响。 3.1.5 履约风险 在企业采购中也会因为订购合同的原因造成采购风险。一方面是供货厂家诈骗，其根本没有实力支付合同上的所需要的物资；另一方面指的是采购合同明明制定好，但是因为供货厂家的原因而故意延迟或终止合同，也会给企业生产发展造成损失；最后一方面指的是采购企业在预付设备或原料的定金以后，供货方既没有提供相应物资，也没有归还相应物资的定金，也会造成企业采
8、购风险。 3.2 内部原因 3.2.1 计划风险 计划风险指的是企业制定的采购计划根本不符合企业实际情况或根5本不科学不合理，与合理的采购计划相差巨大，盲目采购造成企业采购风险。 3.2.2 合同风险 第一、在签订合同时，没有仔细阅读合同具体内容，盲目签约；第二、合同制定和签订不正当，采购企业故意使供货厂家将采购单价写高，采购人员赚取中间利润，再者是供货厂家通过贿赂等手段故意套出采购企业的价格承受底价；第三、合同的日常管理不规范。 3.2.3 验收风险 在货物验收时数量上故意减少；质量上好坏混乱、鱼目混珠；供货产品与采购的规格完全不符合。 3.2.4 库存风险 在企业生产发展中，因为采购数额不
9、足，使库存亏空，造成生产不得不中止；采购过多，造成积压，也造成了资金的积压，失去了资金的投资机会，形成储存损耗风险；对市场评估不准确，盲目进货，价格的下降造成商品利润减少。 3.2.5 内部人员责任心风险 主要指采购人员粗心大意，缺乏相应的责任心，在采购是对商品的质量和规格没有把好关，造成相应的风险。 4.企业采购风险的控制 4.1 利用信息对企业采购决策风险进行控制 4.1.1 信息对于采购风险决策的作用 准确的信息可以使相关的决策达到最大的效果，减少失误风险的出6现。在企业采购工作上，企业应该对准备采购的商品市场跌幅、市场需求等了解清楚，从而确定相应的采购方案。 4.1.2 风险信息的处理
10、 企业相关的采购人员需要精准的市场观察力，将企业需要采购的商品的风险信息收集起来，并且收集的信息要齐全和及时，并对收集的信息进行分析研究，将有用的信息进行整理，在进行采购计划制定时，通过风险信息的对照，制定正确的采购方案。 4.2 建立健全企业管理制度，加强教育，提高素质 加强企业内部管理，制定相关的管理制度并不断完善。在企业采购方面，通过对企业内部人员的培训和加强相关法律和素质教育，保证采购人员能够依照相应的程序进行采购，保证采购的物资数额和质量。 4.3 加强采购过程的管理和监督 第一、对制定的采购方案进行审查，确定其科学性、合理性，保证其符合企业的实际需求。并对可能出现的风险进行控制措施
11、的制定，争取将可能出现的风险消除或较小。 第二、选择信誉良好的厂家进行商品采购，保证采购商品的数额、质量和规格符合企业生产需要。 第三、在进行合同制定签约时，应该加强对合同的审查，保证合同的规范性，确保合同与谈判时要求一致，同时合同是否符合相关的法律法规，合同的条款是否详细明确；然后供货厂家在进行合同执行时，加强监督力度，避免出现不必要的意外和麻烦，确保供货厂家的供货方案与合同规定的供货方案一致。 74.4 建立健全风险预警系统和应急系统 在进行库存管理时，及时对短缺的商品进行汇报预警，企业及时采购保证的生产不会出现间断。对风险较大的需要重点监测。当因为某些因素造成企业风险时，及时采取相关的应急措施，争取将风险消除或是将风险伤害减小。 5.结束语 企业发展过程中容易出现的风险不容忽视。企业应该应该造成风险的主要原因制定相应的控制策略，避免风险的出现。风险的控制对企业的发展十分重要，企业应该在这方面多下功夫，保证企业的快速发展。 参考文献： 1肖蕾，王铁.企业采购风险定量测度方法J.铁道运输与经济，2010（7） 2邢世平.论如何提高企业采购风险管理水平J.中国化工贸易，2012（1） 3崔长琪.企业采购风险的规避与应对策略J.中国经贸，2012（8） 4雷辉.浅谈企业采购风险管理方法J.企业家天地（下半月版） ，2006（10）
