1、1浅谈建筑工程技术资料的管理摘要：建筑工程技术资料是建筑档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。然而在资料编制和管理的过程中存在一些问题，本文主要针对建筑工程技术资料管理中存在的问题作了详细分析并提出了改进措施。 关键词： 技术资料 管理存在问题 改进措施 中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 正文： 建筑工程技术资料是将工程施工中直接形成的文字、数据、图表、照片、音像、电子文件等形式的原始记录真实、全面的反映建筑工程质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值
2、的工程技术和管理文件，是建筑工程进行施工质量验收和竣工核查的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改造的重要依据。 随着建筑业的发展，建筑工程技术资料在建设项目中的作用越来越重要，各级建设和质量管理部门对工程资料的编制和归档的要求越来越高，然而目前我国建筑工程资料中存在着一些问题，本文主要针对资料管理中存在的问题及改进措施进行阐述： 一、建筑工程技术资料管理存在的问题 1、施工资料的时效性差：主要体现在技术资料上报不及时、资料遗2漏、后补的现象。某些专业分包单位由于施工工期短，施工的专业单一，未设置专职资料员，技术资料由兼职资料员一次性做好后由工长代为保管、上报监理，有时也会出现先验
3、收后补资料，所以容易造成资料上报不及时，遗漏、后补现象出现。 2、施工资料不真实：主要体现在资料员不按现场实际测得数据编制资料或者现场不进行测量直接编造合格数据的现象。例如冬施浇筑混凝土时要编制测温记录，由于现场保温措施不到位造成混凝土受冻，预留测温孔测得的实际温度低于规范要求温度，但是资料员为了保证工程能够顺利通过验收就编造合格数据，造成资料失去真实性；另外工程竣工时要编制建筑物垂直度、全高测量记录，一般时候测量员并不进行测量实际数据，而是资料员编制符合规范范围内的偏差值，这种资料严重失去了控制工程质量的作用。 3、 施工资料不完整：不完整的技术内业资料会导致片面性, 不能系统、全面地反映单
4、位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程, 不仅要做防水卷材的试验和隐检, 还要做防水混凝土的分项工程质量评定。另在工程施工中, 可能会因某种原因导致局部未及时施工, 有些单位为保证资料在时间、部位上的延续和资料的整洁, 就不进行资料编制, 或将此部分资料抽出, 这也会造成资料漏项。 4、 施工资料纵、横向不交圈：施工资料是一项管理与技术并重,执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、材料员、工长等。因每个人员负责其中某一部分的整理工作, 如果缺乏交流或不严格按现场施工进度3同步进行, 施工资料的纵向( 指某人整理的某部分
5、资料) , 尤其是施工资料的横向( 指各工种间的施工资料) 就很难交圈吻合。 5、施工资料与现场施工进度脱节：施工资料应该与现场施工进度同步，目前一些工程项目的工程材料已经使用，但是本批材料并未进行监理见证取样复试或即使已送检复试报告确迟迟没有结果，造成施工资料与现场施工进度脱节。 6、原材料试验取样缺乏代表性, 取样频率不足，代表数量不确切：在我国现行的标准和试验规程中, 对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是, 由于试验人员水平参差不齐, 或施工单位为了整理资料方便, 或施工单位出于经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性, 取样频率不足, 代表数量不确切的现
6、象经常出现, 因而试验结果不能较全面的反映工程的实际情况, 有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中, 给工程留下质量隐患, 并在交工验收时产生困难。 7、资料代签名字现象普遍：一些单位施工资料员为了省时省力，现场进行验收时，技术资料内的项目经理、施工员、总工、质量员的签字全部由资料员一人代签，失去了资料的真实性，一旦发生现事故时，追塑责任人时造成困难。 二、建筑施工资料管理改进措施 1、逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制：施工现场要配备专职资料员，而且专职资料员必须经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与4归档工作。技术部门的
7、各个岗位人员要签订岗们责任制，只要工作人员互相配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难解决资料遗露，滞后的问题，保证资料的时效性。例如，每次材料进场时，材料员及时将产品合格证、型式检验报告等相关证明文件送至资料员，并通知资料员进场批量，及时进行现场取样、送检工作；质量员在工序验收时，提前通知资料员上报该部位检验时上报的资料，以准确填写检验日期，并且及时找相关负责人要亲自签名，杜绝代签名现象的发生；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，做好资料的收集、整理工作，保证资料的真实性、时效性。 2、提高员工素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工
8、长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、及新规范新标准的培训，提高他们的业务水平与综合能力，也增强建筑工程施工资料的规范化的管理。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。 3、及时做好工程技术资料记录与收集：工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据工程施工的进度及时收集、整理。因为建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量与工程质量息息相关，所以要严格检查材料的出厂合格证、型式检测报告的真实性并且及时进行材料现场取样试验工作，及时将复试结果上报监理，不影响材料的使用。资料员要负责对质量控制资料逐项跟踪收集，且及时做好检验批
9、、分项分部等的原始记录，保证资料的完整性。 54、保证各种技术资料的真实性：当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。 5、加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步：在建筑
10、工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。 三、结语： 随着我国经济飞速发展，国民生活水平不断地提高，基础设施的建设越来越受到国家的重视，建设工程的质量要求和标准也更高，建筑工程技术资料管理关系到工程进度、工程质量及工程安全，它是工程建设6的重要组成部分。在建筑工程中管理好做好相关的技术资料文件是非常重要的，可以说工程技术资料是一个工程的灵魂。所以既要认真进行工程建设，同时也必须真实、及时、准确、完整地做好工程技术资料的收集、编制、整理和归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。 参考文献： 1 李志强；赵海娟；对建筑工程技术技术资料管理的改进意见J 科技资讯，2008， （24） 2 裴韩聪；对建筑工程技术技术资料管理的一些体会J 广东科技 2009（12）
