1、 1 周口师范学院防火墙项目 谈 判 文 件 采购编号：豫财竞谈 2017-634号 代理机构：河南省教育招标服务有限公司 日 期：二一七年六月45 目 录 第一章 投 标 邀 请 函 . 47 第二章 谈判供应商须知 . 49 一、说明 . 49 二、竞争性谈判采购文件 . 51 三、现场考察 . 51 四、谈判谈判响应文件的编写 . 52 五、谈判响应文件的递交 . 55 六、竞争性谈判及评审办法 . 56 七、合同签订 . 62 八、货款支付 . 62 九、履约保证金 . 63 十、成交服务费 . 63 十一、质疑须知 . 64 第三章 合同原则 . 68 第四章 报价文件格式 . 74
2、 一、报价人提交文件须知 . 75 二、 法定代表人授权书 . 76 (一 )企业法人代表证明书 . 76 (二 )法定代表人授权书 . 77 三、谈判供应商资格证件 . 78 四、报 价 函 （格式） . 79 五、投标报价表格 . 81 （一）首次报价一览表 . 81 （二）报价货物技术偏离表（格式） . 82 六、售后服务承诺书 . 83 七、中小企业声明函 . 84 第五章 商务及技术要求 . 86 46 第 一 部 分 47 第一章 投 标 邀 请 函 河南省教育招标服务有限公司受周口师范学院的委托， 就 防火墙项目 进行国内 竞争性谈判 采购 ， 欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
3、 一、谈判项目编号及名称： 招标编号： 豫财竞争采购 -2017-634 号 项目 A 项目名称：防火墙项目 二、招 标项目简要说明： 项目 A 防火墙项目 序号 设备名称 数量 单位 备注 1 数据中心防护平台 1 套 预算金额 70万元人民币 2 边界防火墙 1 套 3 边界 IPS 1 套 4 脆弱性扫描与管理系统 1 套 5 安全管理平台 1 套 交货地点：采购人指定地点。 交货期：合同生效后 15 天内交付验收 三、谈判供应商资质要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例两部法律法规，并在投标文件中 提供下列材料： (一 ).提供（营业执照、税务登记证
4、、组织机构代 码证）或三证合一的营业执照加盖公章的复印件。 （二） .提供 2016 年经审计的财务状况报告或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。提供加盖公章的复印件。 （三） .近期依法缴纳税收证明（可以是银行扣款回单或税局开具的凭据，近三个月任意一个月）复印件。 （四） .近期依法缴纳社会保障资金的证明（可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据，近三个月任意一个月）复印件。 （五） .提供供应商自己承诺的参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.根据 (财库 2016125 号 )关于 在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信
5、被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）】 48 3.本次招标亦不允许联合体参与投标，与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。 注：以上资质必须附在投标文件中 四、报名须知： 4.1 凡有意参 加投标者，请于 2017年 6月 14 日至 2017年 6月 16 日，登录“河南省公共资源交易中心（ http:/）”网上，凭领取的企业身份认证锁（ CA 密钥）进行网上投标报名并下载招标文件及资料。投标人未按规定
6、在网上下载招标文件的，其投标将被拒绝。 4.2 CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正光街与东风东路廉政大厦 5 楼）办理（详见 http:/ 公共服务 -办事指南，联系电话：0371-86095915,86095916）。 4.3 招标文件售价： 300 元 /套，售后不退。 五、投标文件接收信息： 开标时间： 2017 年 6 月 20 日 10 时 30 分（北京时间）。 开标地点：河南省公共资源交易中心 12 层第 2 开标室（郑州市农业路和经一路交叉口投资大厦），届时请参加投标的代表出席开标仪式。 注意事项：逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人将不予受
7、理。 六、本次采购联系事项 采 购 人：周口师范学院 联 系 人：刘老师 联系电话： 0394-8178977 联系地址：周口市川汇区文昌路东段 代理机构：河南省教育招标服务 有限公司 联 系 人：侯老师 联系电话： 0371-56058513 联系地址：郑州市金水区文化路 80 号河南财经政法大学院内老后勤小院 49 第二章 谈判供应商须知 一、说明 1、适用范围 1.1 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。 1.2 依照中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。 1.3 参与此次谈判采购的当事人适用本须知。 2、定义 2.1“采购代理机构”系
8、指受采购单位委托组 织本次竞争性谈判的河南省教育招标服务有限公司。 2.2“谈判供应商”系指接受竞争性谈判邀请向采购代理机构提交谈判响应文件的法人单位。 2.3“采购单位”为需要购买次本竞争性谈判采购所列货物及相关服务的用户。 2.4“货物”系指谈判供应商按竞争性谈判采购文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。 2.5“服务”系指按竞争性谈判采购文件规定，谈判供应商须承担的施工、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。 2.6“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、 拆除、修缮等。 2.7 谈判供应商一旦参与本次谈判活动，即被视为接受了本谈
9、判文件的所有内容，如有任何异议，均应 在答疑截止时间前以书面形式递交。 2.8 法定代表人：法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。通常是法人单位内部的正职负责人，如果没有正职负责人，则为主持日常工作的副职负责人。法定代表人的行为就是法人的行为，可以直接代表法人对外签订合同，在法院起诉应诉，以及参与处理其他法律事务。他在自身的权限范围内所为的一切活动，其法律后果由法人承担。 2.9 谈判授权代表人：如果法定代表人 不能及时参与本项目的谈判活动，可由法定代表人就本次招标活动授权本单位人员以法定代表人的名义参与谈判活动，但须签署授权委托书。授权代表人在其授权的范围内所
10、为的行为由法人承担法律后果。 2.10 本谈判采购文件中所用“以上”或“以下”术语标示，如无特殊说明时，则“以上”包括本数，“以下”不包括本数。 50 2.11 盖章、签字或印鉴要求：盖章 -指投标单位盖公章；签字或印鉴 -法定代表人或授权代表人签字或加盖其个人印章。 2.12 日期：除非另有说明，本谈判采购文件中所称“日”均指日历日，谈判响应文件中需以日历日对谈判采购 文件作出响应。评审时，对谈判文件中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算。 2.13 备查：指谈判小组认为谈判响应文件中所附证书、证件的（传真件、复印件、扫描件、彩喷件、彩打件、影印件）模糊或不清晰影响到谈判小组评审时
11、或谈判小组认为有必要查验该证书证件原件时，谈判供应商应在谈判现场及时提供该证书、证件的原件等候谈判小组会查验作出的行为。注：“备查”不等于“必须查验”，是否对备查内容进行查验，由谈判小组决定。 2.14 异常一致：不同谈判供应商的谈判响应文件中相同错误三处及以上（如字句、错别字等）。 2.15 财务状况报告 :根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国注册会计师法规定，提交完整有效的财务审计报告。财务审计报告加盖注册会计师印章并由其本人签名。 3、合格的货物和合格的服务 3.1 合格的货物和服务 3.1.1 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制
12、造生产或行业标准。 3.1.2 必须是全新的货物，必须是实质性满足竞争性谈判采购文件要求的服务。 3.1.3 谈判供应商应保证，其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共 和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。 3.1.4 谈判供应商应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告。设备到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若成交后，必须按合同规定完成设备的安装，并达到验收标准。 3.1.5 谈判供应商必须承担的设备
13、运输、安装调试、验收检测和停工设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。 4、谈判费用 4.1 无论竞争性谈判过程中的 作法和结果如何，谈判供应商应自行承担与参加竞争性谈判有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 51 5、谈判供应商代表 指全权代表参加竞争性谈判活动并签署响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书。 说明：如果第一部分要求的内容与第二部分有冲突，在没有特殊说明的情况下，均以第二部分为准。 二、竞争性谈判采购文件 6、 竞争性谈判采购文件 6.1 竞争性谈判采购文件是用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序的资料，除以下内容
14、外，采购代理机构在谈判结 束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用，竞争性谈判采购文件包括下列内容： 6.1.1 邀请书； 6.1.2 采购项目内容及要求； 6.1.3 谈判供应商须知； 6.1.4 谈判响应文件主要内容格式； 7、竞争性谈判采购文件的澄清 谈判供应商对竞争性谈判采购文件如有疑问，可要求澄清，可用书面、传真形式通知采购代理机构，但通知应在最后截止时间 3 天前送达采购代理机构，采购代理机构将以适当形式予以答复，必要时可将答复内容包括原提出的问题（但 不标明问题查询的来源），分送已购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。 8、 竞争性谈判
15、采购文件的修改 8.1 采购文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并以书面形式式告知所有购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。 8.2 竞争性谈判采购文件的修改书将构成竞争性谈判采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判采购文件的供应商具有约束力。 8.3 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改 补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。 8.4 采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改书而导致的不利后果，不负任何责
16、任。 三、现场考察 9、现场考察：自行考察 9.1 采购代理机构不组织考察项目现场活动，谈判供应商必须自行考察项目现场，谈判52 供应商应对现场的具体环境条件详尽了解，并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。谈判供应商在阅读竞争性谈判采购文件和考察项目现场中若存在疑问，应当按照竞争性谈判采购文件中指定的地址在截止时间 3 日前以书面形式递交给采购代理机构，采 购代理机构将以适当方式给予答复。 四、谈判谈判响应文件的编写 10、要求 10.1 谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的全部内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性，以使其文件对竞
17、争性谈判采购文件作出实质性响应。谈判供应商应接受采购单位和采购代理机构对其中任何资料作出进一步审查的要求，否则其谈判投标将有可能被拒绝。 10.2 谈判供应商应认真检查竞争性谈判采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料，如果谈判供应商未按照竞争性谈判采购文件的要求 提交全部资料，或者提交的资料没有对竞争性谈判采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致其谈判谈判响应文件被拒绝，由此导致的不利后果由谈判供应商自行承担。 10.3 谈判谈判响应文件的和资格证明文件的主要内容格式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据，谈判供应商应严格按照格式要求统一填写编制，否则，其谈判投标将有
18、可能被拒绝。 11、谈判语言、载体及计量单位 11.1 谈判谈判响应文件及谈判供应商、采购单位和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。若谈判供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本 ，须附中文译文以让谈判小组成员知晓内容，否则视为未提供该资料。 11.2 谈判货物名称及规格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。谈判供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的，其谈判投标无效。 11.3 除非另有规定，谈判载体使用语言文字文本形式，采购代理机构不接受声音、影像或其他任何形式的谈判载体。 11.4 谈判货物除在竞争性谈判采购文件的技术规格中另有规定外，应使用中华人民共和
19、国法定计量单位。 12、谈判货币单位 12.1 谈判谈判响应文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。 13、谈判 谈判响应文件的组成及要求：按照本谈判采购文件中所附的表格内容完整填写。 13.1 谈判响应文件 应按要求提供， 即 谈判供应商应在所有资料的适当位置加盖公章 ，提供复印件材料的还应在相应位置加盖公章。 53 13.2 谈判响应文件内容填写说明 13.2.1 谈判供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标，必须逐项填写单价及总价。 13.2.2 服务承诺书内容填写（该项内容的填写不得低于竞争性谈判采购文件的基本要求）。 （ 1）免费维保期； （ 2）保修响应（包括质保期结
20、束后维护情况及收费情况）； （ 3）省内售后维修服务网点的 设置； （ 4）如出现一时无法修复的设备，提供备品备件情况。 （ 5）其他优惠条件。 13.2.6 安装合作协议书内容填写说明 （ 1）协议双方自行约定权利和义务以及由此发生的各种费用等并在协议书中列明，采购单位及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任对其合作协议中条款负责； （ 2）协议书必须加盖双方单位公章，并且由 法定代表人 签字。 14、报价 14.1 所有报价均以人民币报价。 14.2 谈判供应商应根据第二部分所列采购项目内容和要求进行报价，并由法定代表人或谈判供应商代表签署。 14.3 谈判供应商对所投标项目一 次报价只能
21、一种方案，谈判供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，即不受市场价格及政策性价格的调整而增减，谈判供应商提交可调整的报价的谈判响应文件将按非响应性投标予以拒绝，采购代理机构不接受任何有选择的报价。 14.4 本谈判采购采购项目为交钥匙工程，投标报价：目的地交货价，报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用。对采购项目履行过程中所需 的而谈判采购文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中。（如投标设备为进口设备应报免关税价，同时由甲方提供相关证明材料协助成交供应商办理免关税手续，所需的相关费用由成交供应商承担）。 14.5 谈判供应商最终承诺报价高于采购单位采购计划价预算及有多种报价方案的不做为有效报价。
