1、1浅谈项目成本核算的重要性成本核算是项目成本管理的一个环节,是项目管理的重要组成部分。它不仅在项目成本管理过程中起着承上启下的作用,也与项目合同管理密切相关。做好项目成本核算,对提高项目管理水平有重要意义。 项目成本核算管理 一、项目成本核算是项目成本管理的重要环节 1、成本核算在项目成本管理过程中起着承上启下的作用 一般而言,项目成本管理通常划分为 6?个相互联系的环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本核算是成本预测、成本计划和成本控制的体现,是成本分析和成本考核的依据,同时还是项目管理与财务工作联系的纽带。成本预测和计划的合理性与成本控制的强制性体现在成本
2、核算上,成本分析的准确性和成本考核的公平性以成本核算为依据。成本核算的到位与否最终体现在一个单位的财务报告上。 2、成本核算是外部经营环境的要求 近十几年来,我国工程建设市场先后实施了项目法人责任制、招标投标制、建设监理制和合同管理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本” ;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利2益的行为来降低成本的可能性;合同管理制规范了业主和建筑企业的合同行为,使双方的权利和义务都以合同条款为前提,减少双方不必要的争端。成本核算在这
3、“四制”的管理过程中涉及方方面面的关系,使得公平竞争成为可能。 3、成本核算是内部发展战略的需要 在我国,许多企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。现在行业发展到了成熟期,企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。而成本核算就是战略成本管理的重要一环。企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。 二、项目成本核算与项目合同管理息息相关 1、合同管理与成本会计核算都是项目管理的组成部分 合同管理的原则和特点,使得会计核算成为反映合同管理情况的
4、一种手段。合同作为当事人双方联系的纽带,必须以公平和等价有偿为基础,同时合同还反映了项目管理的目标,调解着当事人双方责权利关系,是合同实施双方的最高行为准则。在这一过程中,项目成本核算起到了载体的作用。成本核算的准确与否、及时与否,均反映了合同实施的控制过程,也反映了项目管理的到位程度。 2、合同管理到位与否关系到成本会计核算的精细程度 工程开工初期,拨付工程预付款,表明合同管理工作处于初始阶段;拨付工程进度款,表明合同管理进入实施阶段,实施阶段过程中对工程3承包单位的质量控制措施,在一定程度上反映为扣留质量保证金。所有合同的管理程度,都可以通过会计核算中反映出来。笔者所参与过的引滦入津水源保
5、护项目就通过成本核算过程的变化及时反映工程进展。 3、成本核算直接反映合同管理的到位程度 作为成本核算,不仅要反映合同范围内的项目建设情况,还要把工程合同范围外、实实在在为工程发生、应属于工程建设成本的变更费用、索赔费用都要反映出来。成本核算对这些内容反映的细致与否,直接反映合同管理的细致程度,同时还有利于合同双方对今后合同管理工作的改进。 三、从多个环节入手,加强项目成本核算 1、建立全面的成本管理制度 全面的成本管理包括全员管理和全过程管理,成本控制工作要伴随项目建设的每一阶段,如项目设计阶段尽量选择最优方案,既达到工程建设目的又尽可能的降低建设成本;在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照
6、设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出;监督监理人员切实履行职责,确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用;工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。 2、在项目执行的各个阶段,确立成本控制点 项目的成本控制点,主要包括严格审查设计方案、建立适当的的采购管理制度、优化施工方案、加强施工阶段成本管理、加强分包管理。这些控制点,决定着项目成本的高低。严格审查设计方案力争在项目初4期就尽量减少成本;建立适当的采购管理制度是进行成本控制的一个必然途径;优化施工方案、加强施工阶段成本管理,降低工程建设过程中的成本;加强分包管理,
7、将合同中风险和成本压力转移,有利于降低项目成本。 3、确立项目成本控制目标,建立定期分析制度 (1)确定项目成本控制目标。根据项目概算或项目中标价,结合项目实际情况,确定项目预算。在此基础上,确定合理的项目成本控制目标,并下达给各机构、各部门进行控制。 (2)建立项目成本统计与分析月报制度,对项目成本进行事前分析,过程控制,与项目概算明细和项目预算进行对比,及时进行总结和分析。4、做好会计核算与成本预算的链接,及时反映项目成本 (1)项目成本管理工作的主管部门,根据项目预算,结合各部门意见,编制项目成本统计与分析报表和分析说明,并下发各部门执行。 (2)各部门确定专职人员,对每月部门发生的成本
8、进行实时统计,并对部门成本情况总体情况进行预计和分析。对部门发生的成本进行实时监控,同时针对与项目控制目标有偏离的成本项,进行分析说明并采取措施进行控制。 (3)项目成本主管部门根据各部门上报的成本统计与预测报表,对项目成本进行总体监控,对偏离大的成本项,进行重点分析和说明。 在此基础上,制定合理的控制措施确保项目成本总体情况不突破项目预算。 5由此可见,项目的成本核算对于项目管理而言,是不可或缺的一部分。成本核算水平的高低将会直接影响项目管理水平。 参考文献: 1乌云娜.项目采购与合同管理(第 2 版).高等学校项目管理系列规划教材,北京:电子工业出版社,2011.4. 2李启明.建设工程合同管理(第 2 版)M.北京:中国建筑工业出版社,2009. 3成虎.建筑工程合同管理实用大全M.北京:中国建筑工业出版社,1999. 4工程项目组织与管理(2008 年版).注册咨询工程师(投资)资格考试参考教材.北京:中国计划出版社,2010.10. 5水利基本建设项目竣工财务决算编制教程.安徽省淮河会计学会.北京:中国水利水电出版社,2009.