1、1浅议建筑工程中机电工程的预算管理摘 要:本文论述了建筑工程施工中的机电工程预算对整个工程建设的顺利完成起着至关重要的作用,结合了机电工程项目的实际特点,通过科学合理的前期预算和控制,加以对整个机电工程项目的成本降低、减少浪费、提高管理的效果和水平,期望能对相关的工程预算管理起到必要的参考作用。 关键词:机电工程;预算;分析;控制;管理 中图分类号:TU85 文献标识码: A 建筑工程中的机电工程部分是建筑工程施工中最为重要的核心环节之一,该环节是穿行于整个工程建筑项目的实施和安装,所以影响面也非常广阔。为了能使机电安装工程能顺利的进入日常施工的运行阶段,在整个项目施工前就要采用有极大成效的预
2、算管理来控制整个项目的成本,从而确保整个建筑工程按时竣工和长效的管理,起着重要的作用。作为项目的管理者,要将这个工具长期合理地运用在实际工作中,利用合理的预算管理来助推管理效果,以达到降低成本、减少浪费的目的。 如何做好建筑工程施工中的机电工程预算管理工作,关键点在于建筑工程施工前的机电工程预算编制、审核等过程需要重点加强和细化。归纳后主要涉及以下两个方面:一是建筑工程中机电工程预算的实际状况及问题;二是结合工程实况及特点,提出切实可行的机电工程预算对策方法。根据多年积累的实战经验,提出了加强建筑工程施工中的机电2工程预算的管理的一些建议,下面会提到如何加强这些工作的管理。 一、建筑工程中机电
3、工程预算的实际状况及问题 1.瞬息万变的项目施工环境和变化多端的特点,致预算的预测性失控 无论是什么类型、施工环境、迥异万象的建设工程,其机电工程的预算工作与整个建设工程紧密相连的。而机电工程的预算会受到各种不同类型的项目、施工技术及施工环境起着很大的导向作用。如果没有仔细地结合项目的实况进行审核、计算,出现众多的追加项和变更,这样影响面最大的迫害点就是超出单价合同预算值,甚至超出总价合同的预算值。 2.陈旧滞后管理的方法使预算控制失衡失效 一般的预算管理工作是由建设企业的部门自行组织完成的,会对审核预算进行系统的宏观调控和监督。现阶段国内的建设企业为了节约成本,往往在人力成本上进行制约和控制
4、,不扩展专业的技术人才,没有引进先进的技术人才,也不采用新型理念的预算管理方法。部分大型的建设企业在预算管理方面组配相应的专业技术人才,而一部分中小型的建设企业却严重缺乏出类拔萃、业务技能突出的专业型管理人才,恰恰此时正准备进入工程建设阶段时,建设企业才开始组建业务人员、深入3了解业务,甚至无法键入任何有价值的信息和数据。对于建设企业来说,仅仅让这些经验不丰富或兼职的人员去胜任预算工作,一些问题会将预算的工作搁置甚至延误。例如:预算意识、目标、预算编制、审核、监控、分析、调控等方面的问题。这也是建设企业非专业的管理导致无法正常投入到正常的预算管理工作中的主要原因之一。 3.一成不变的预算定额体
5、系过于刻板 建设企业虽然运用同一个定额的标准进行预算分析和管理,但是随着整个建设市场中比肩继踵的建设企业竞争日趋激烈,很多企业是运用了不同形式的预算的管理模式,如:以成本、利润、销售、现金、资本投入以及综合平衡等预算的管理模式,不同的预算管理模式就存在着不同的问题。建筑工程项目各类的管理情况越来越多,似如泉涌,也有各异的预算定额管理、预算编制的规定,这样是不利于将来建筑工程项目的健康发张和工程的顺利进行。另外,很多建设企业谈及预算管理都表示需要加强和细化,但很多建设企业在实际运行期间未积极学习和改善如则令整个建设市场凌乱不已。 二、结合工程实况及特点,提出切实可行的机电工程预算对策方法 随着社
6、会的发展和智能化建筑思潮起伏而必然不断地涌现出先进领先的技术、创新的设备浮想联翩的呈现在很多机电工程中,为了确保机电工程的顺利实施和对整个机电工程项目的成本降低、减少浪费、提高管理的效果和水平,我们要切实运用机电这些可行的工程预算编制的方法4和一些注意事项: 设立半年度的经营目标并有效地分解,建立可预测的管理体系 首先要记录额度并运用以往的数据和市场来预测销售总额和所需要的目标利润,或者以同行业平均和先进的净资产收益率为主要的计算目标利润来做平衡点,取好这个平衡点,对这个半年度的目标进行有效而多层的分解和析解,从而确定一些课调节的客观因素,建立可预测的管理体系。 2.科学地编制预算 根据科学合
7、理的经验,需预先确定年度的计划和计划的内容,设计合理的夙愿编制的体系,找出设计关键预算的驱动因素。依照预算编制流程的程序原则“上下前后结合、分级分层编制、逐级统一汇总” ,依次列出并将格式保存,以免丢失。 3.预算要合理地控制和执行 第一步是找出预算在实际执行中存在的问题,然后根据实况和逻辑原则进行分类。然后,依照成本效益和重要性的程度进行控制,这也是事前控制,这样可以预防诸多容易遗漏的事项及问题,可以梳理预算内审批的控制、超预算审批的控制以及预算外审批的控制,这样既可以简化流程、分级审核,也可以执行过滤更复杂的特殊审批的控制。甚至可以控制到采购付款的流程和程序。 4.利用预算分析的方法结合实
8、况进行分析 通常用的最多的分析方法有虚拟对比分析法实况差异分析法数字标杆分析法模拟进度分析法YL 视比结构分析法RZ 价值树分析5法GC 趋势分析法SQ 先后排名分析法,可举例运用其中任一种分析方法,都可以将预算分析报告的分类和内容体现出来。 5.预算的监控、调整及考核把自上而下和滚动预测编制方法运用刀监控工作中,将运营预算与资本预算的审查结合起来监控预算执行的结果和效果,这样可以降低预算的复杂性并缩短预算制定周期,还可以对制定预算的数量进行控制和简化预算细节。可以在局部工厂上试运行使用,运用信息系统来改进流程,然后在本建设企业范围内统一推行实施预算制定的方法。预算目标完成情况考核是运用预算考
9、核指标分类和预算指标权重设定来进行成本控制理论创新式的考核方法。还需要设立中间的平衡指标来引导各业务部门的活动和行动,为各个业务单元和部门制定具体详细合适的绩效考核指标,同时制定支持战略目标的激励机制,也可以鼓励员工的工作积极性和工作热情。 三、结语 通过筑工程施工中的机电工程预算的分析管理,可以梳理整套科学的实质性的防范措施,也是切实把握的关键点,实行一些动态的定额管理,不仅可以及时解决问题还可以怎强管控和改善,提升了建设企业整体先进的管理水平。 参考文献: 1张美堂.建筑机电安装工程的施工特点及概预算分析J.科技资6讯,2012(23) 2王慧丽,曲伟克.浅谈机电工程预算编制J.城市建设理论研究,2013(21) 3郭亮亮.建筑工程概预算编制对工程造价的影响分析J.城市建设理论研究,2013(18)