浅议施工企业全面预算管理.doc

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资源描述

1、1浅议施工企业全面预算管理摘要:随着施工企业管理进一步精细化,全面预算管理应运而生,因为它是以目标利润为导向,可以充分发挥财务管理在企业管理中的积极作用,切实提高企业经营管理水平,保证企业经营目标的实现。笔者主要是在其所在单位的集团公司全面实施全面预算管理背景下,结合本单位全面实施全面预算管理情况下,浅议全面预算管理的特点及实施中存在的问题,最后提出完善管理体系的建议。 关键词:施工企业;全面预算;管理;作用 中图分类号:C29 文献标识码: A 一、全面预算管理的优势及主要任务 (一)企业全面预算管理在促进企业强化内部管理,开拓市场,降低成本和提高效益等方面发挥了作用。主要表现在以下几个方面

2、: 一是促进了企业计划工作的开展与完善,减少企业经营风险与财务风险;二是促进企业内部各部门间的合作与交流,加强协调,减少相互的矛盾和冲突;三是提供了企业绩效和评价标准,便于考核,强化内部控制。 (二)施工企业全面预算的主要任务是量化预算单位的经营目标,通过全员参与、全面覆盖和全过程跟踪与控制,在集团内真正实现以预算管理为导向、以工程项目预算为基础心,以现金流预算为核心的管理2工作机制,能够起到优化资源配置,加强风险管控,有效理顺内部经济秩序,加强预算执行情况分析和检查的作用,从而达到严格预算控制,提高运行质量,改善经营绩效,全面提升公司的管理水平的目标。 二、施工企业全面预算的编制与执行 全面

3、预算编制应以战略规划为引领、以工程项目预算为核心,正确分析判断市场形势和政策走向,科学预测年度生产经营目标,合理配置内部资源,实行总量平衡和控制。应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,把集团公司预算与子分公司预算结合,将集团总体目标和各单位目标的综合,并对各项总体预算指标的分解下达。原则上未经上级单位批准,一律不得变更预算项目。 企业需要专门成立预算管理小组,由单位领导及相关部门人员组成。领导小组负责年度各预算项目的编制和下达,并对所属单位的预算管理情况进行月度和年度检查考核。各预算主体要建立起预算分析报告制度,跟踪检查预算的执行情况,分析实际与预算的差异,找出原因,提出改进的措施及建

4、议,并在上级单位规定的时间内上报预算执行情况。 三、施工企业全面预算的实施效果 通过全面预算管理的实施,进一步促进了我们会计基础工作水平的提高,强化了内部经济责任制的落实,传递了降低减费、减亏扭亏的压力,有力地保障了集团公司经济效益的全面完成。 四、施工企业全面预算管理需要注意可能存在的问题与缺陷 全面预算管理在企业的生产经营和发展过程中起到了很大的作用,但目前不少企业在实施过程中未能取得预期的效果,还存在着许多问题3和薄弱环节,需要进一步改进,具体表现在以下五个方面; (一)部分单位对预算管理工作不够重视,预算管理尚处在初级阶段 有些单位在预算管理过程中,虽然成立了预算管理小组,由单位负责人

5、和各有关部门的人员参加,但在预算的编制和执行过程中,对预算管理工作的重要性认识不够。从近期的预算编制、财务分析中出现的问题来看,均不是技术性难题,而是企业对预算管理工作认识不足,重视程度不够所致。财务管理以全面预算管理为手段,通过挖潜增效,控制成本,来实现效益的最大化,这本应是每个企业自身的追求,但少数单位错误理解为是集团总部让单位做的,因此造成被动应付预算的现象。另外部分单位全面预算小组人员的责任心不强,工作不扎实不细致,数字可信度较差,也造成预算的偏差较大。不分析总结预算指标不达标的原因,简单归咎于预算编制的错误。有些单位平时对预算指标不了解不分析,年底考核出现问题时措手不及。类似问题的出

6、现,充分说明了我们目前的预算管理工作,仍处于初级管理阶段,还不能很好地适应经济发展的需要。 (二)财务分析不及时,过程控制不到位 预算管理有三个重要环节,即预算目标的制定,执行过程的控制和预算完成的考核。年度预算目标的完成,关键在于对预算执行过程的监督检查,分析和控制。但有的单位月度财务分析不够深入,对出现的问题未能追根溯源的查找分析其原因。经济活动分析会未能有序安排召开。4(三)全面预算管理的基础工作薄弱,有待提高 目前,由于未建立起与会计信息系统相链接的预算管理系统,预算编制和财务分析基本上处于手工阶段,人工操作受到多方因素的影响,常出现数出门多,口径不一,人为调整,勾稽关系不对应等差错,

7、预算指标的确定,财务分析的结果偏离工作实际,预算管理的积极作用难以得到体现。由于预算的全过程都需要财务部门的参与,对预算管理人员素质要求较高,而且预算的管理基本还停留在手工的基础上,计算机的应用还处于初级阶段,财务人员的工作压力加大。 (四)缺乏有效的考核与激励措施 虽然考核结果更切合实际,但基层企业预算的考核指标还不够完整和全面,与总部统一的校绩评价指标不一致,使其难以同国内同行业相比较,也难以在企业内部比较。考核指标不能全面地体现企业领导的经营业绩,如引导不好,还可能造成个别企业领导为了片面追求完成考核指标,而忽略了其他绩效评价指标,例如为了完成利润指标而产生的有些短期行为,放弃了企业现金

8、净流量,税负,货币资金占用等指标的努力实现,对企业今后的发展造成阻碍。另外,实行考核时,企业往往过多地强调客观因素对绩效的不利影响,而回避主观方面原因。考核方常常参杂个人感情,使考核在“有色眼镜”下进行,或者没有配套的奖罚措施,缺乏应有的激励机制,使考核流于形式。 五、解决全面预算管理存在问题的几点对策 (一)进一步完善预算管理体系 要建立从集团总部到各个基层单位的分级预算管理体系,并将经济5责任逐级落实到各个层面,同时还要充实预算管理所覆盖的内容,将企业生产经营的一切收入均纳入预算盘子,把企业内部各下属单位均列入预算管理的范畴,进一步完善预算管理的范围,加强预算管理的工作力度。 (二)做好预

9、算的分级落实,加强成本费用的重点控制 年度的预算一经制定,就应该批复下达到每个企业,各单位要结合企业的实际,制定出降本增效的具体工作措施,做好年度预算指标的逐级落实和分解。 (三)继续做好月度经济活动分析例会 抓好预算执行情况的分析,是整个预算实施过程中的一个重要环节,通过经济活动分析,及时反映市场的变化,生产经营的运行以及预算指标的完成情况,发现企业内部存在的矛盾和问题,制定应对市场的策略,改进和加强内部管理的措施,以保证生产经营的高效运行。因此各单位应组织开好月度经济活动分析例会。在分析的基础上要建立“预警监控机制” ,对完成较差的主要预算指标,矛盾突出的重点单位,作为跟踪监控的重点对象,

10、组织力量专项帮促和解决,月度财务分析还要认真写出分析材料,突出重点,说清情况及时上报集团公司。对重大问题随时上报沟通,以便及时解决。 (四)建立完善的全面预算管理考评制度 为充分调动企业全面预算管理的积极性,进一步做好预算管理工作,还需要实行预算管理工作考评制度,考评的主要内容可分为,预算管理体系,机制的建立,年度财务预算的编制,月度预算的控制,经济活动6分析制度,预算分析报表及相关材料,预算目标的完成等几个方面 小结:企业管理以财务管理为中心,财务管理以全面预算管理为手段,因此企业做好全面预算管理至关重要。企业应充分发挥全面预算在组织协调生产经营活动中的作用,通过挖潜增效,控制成本,优化资源配置,提升全集团的精细化管理水平,来实现效益的最大化。

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