1、1施工企业物资供应 ERP 管理研究摘 要：施工企业的物资管理一直是管理层进行标准化、全面化管理的核心管理问题。以企业的物资供应作为解决问题的切入点，引用国际先进的 ERP 管理软件来对此问题进行研究和解决，成了施工企业管理层的重要选择。对 ERP 管理系统在施工企业物资供应链中的管理运用研究能够帮助企业管理更好利用管理数据，以便作出更为合理的决策。 关键词：施工企业；物资供应链；ERP 管理 中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）25-0021-02 施工企业自身需要各种各样的工程物资来进行作业，那么对种类繁多的工程物资的供应管理问题就日渐突出。工程物
2、资购进成本、仓储成本以及使用机会成本等都显得极其重要，而这归集起来即构成了施工企业的物资供应链问题。引入 ERP 的管理理念以及管理系统，对施工企业的物资管理是一项大胆的尝试。本文对 ERP 管理系统进行概述，并重点分析 ERP 管理系统在施工企业的应用需要注意的问题和相应的解决措施，以提高施工企业物资供应的管理效益。 一、ERP 管理系统的概述 1. ERP 管理系统的概念。在现代企业管理运行模式中，ERP 是较为先进和成功的一种模式。ERP 管理系统在整个企业的运行管理中都有作用，其本身就具备了高度集成的系统，对客户、企业项目、企业的存货以及2采购供应等进行管理工作，通过不断地优化企业资源
3、的配置以达到企业资源得以有效的利用。ERP 管理系统在价值体现在至少三个方面。第一是，建立并不断地完善企业的信息管理系统，其中包括大量的原始数据的收集、储存、归集和汇总以方便企业查阅和使用。第二，通过计算机技术的搭载，对客户企业资源以及物质供应等进行有效的管理，以实现根据实际的情况配置企业的资源。第三，在企业中形成通过计算机为处理核心的闭环式管理系统，使得企业在人力资源、财力资源、物质资源等各个方面全面地结合起来，全面接受 ERP 管理系统的调配，提高整个企业的管理效益。ERP 管理系统的这些优势，完全可以用于施工企业的物资供应管理。 2. ERP 管理系统在施工企业物资管理的特征。施工企业物
4、资供应ERP 管理系统具有本身的特殊性。从施工企业的主要业务特征出发，企业的整个物资供应链可以分成四个环节。即预算计划管理环节、物资采购环节、物资入库管理环节以及物资使用环节。而这个四个环节结合 ERP管理系统就产生了其基本特征。首先是施工企业的计划性与 ERP 管理系统的预算性相结合，从物资供应事前对施工企业的物资进行管理。即将施工项目所需要的物资计划录入 ERP 管理系统，通过计算机运算统筹，找出性价比高的物资采购计划予以执行。其次是采购的成本得以有效的控制特征。在物资采购环节中，通过计算获取施工市场上所需要的物资价格和成本，根据模式对数据进行处理，得出较为合理的采购执行计划。最后在入库使
5、用环节上，根据施工企业本身的情况对物资供应量进行调控，做到精细化管理，减少不必要的浪费。那么概括说来，ERP 系统在施3工企业中的特征主要就是计算机运算自动化和实效性的特点。 二、ERP 管理系统在施工企业的应用的问题和解决措施 1.施工企业物资供应链引入 ERP 管理系统的必要性。施工企业的物资管理是整个施工企业项目管理的核心所在。对物资管理的成功与否，关系到整个企业的施工成本、施工质量以及完工进度这三个衡量施工企业效益的标准好坏。对施工企业进行有效的物资供应链的管理有助于企业降低工程成本，节约资源以完成企业施工目标。而对供应的工程物资进行较为严格的检测是对整个企业施工质量的保证。同时，施工
6、企业物资供应链的连续是对整个项目完工进度的有效保证。要有效而准确地完成这三项指标，就必须借助计算机系统。结合 ERP 管理系统的各项优势特征，那么施工企业物资供应链引入 ERP 管理系统就显得非常有必要了。2. ERP 管理系统在施工企业物资供应链的应用需要注意的问题。施工企业物资供应 ERP 管理系统的应用，在一定程度上使得企业的管理效益提高，这对企业的（下转 55 页） （上接 21 页）发展有着较为重要的意义，但是其中还是存在着一些问题。对于 ERP 管理系统在施工企业物资供应链应用的问题主要有三点。第一，关于 ERP 软件的选择问题。因为ERP 管理软件具有较大的盈利市场，市面上的 E
7、RP 软件供应商较多。因此也容易出现 ERP 软件滥竽充数的现象。此外，ERP 软件选择的时候会给企业带来诸如成本费用增加，配套的技术人员成本也会增加等问题。第二，施工企业引入 ERP 管理软件之后，数据的采集、录入、处理以及汇总等问题也会随之产生。特别是数据资料的采集对于首次引入的施工企业而4言将是一个较为难以解决的问题。在日常的企业运行中还需要对 ERP 管理系统进行有效的维护，以使其发挥相应的作用。那么维护期间的技术和数据也会产生一些维护问题。第三，ERP 管理系统的引入会使管理层对其的依赖性大大增强，从而较为容易造成忽视整个企业文化的建设以及对企业管理人才的培养，从整体上而言就不利于企
8、业的长远发展。 3.解决相关问题的措施。企业在选择 ERP 软件时应该充分考虑到该软件的可操作性和可升级性的特点。从施工企业自身的特点出发，选择适合本企业的 ERP 管理软件，在使用成本费用上尽量做到最小化。ERP 软件的可升级性对企业而言是相当重要的，这就避免企业再次购买软件，造成企业资金的流失。同时，对 ERP 软件供应商提出合理售后要求，譬如相关技术人员的培训，维护技术的处理，以及结合本企业的历史数据和拿到的工程物资成本报价等关键数据对 ERP 管理系统进行有效数据录入，以减少企业的软件使用成本。施工企业对于 ERP 管理系统应该本着以人为本的管理态度去应用它，而不是所有的事都交给 ERP 管理系统去处理。因此，施工企业应该建立规范化的 ERP 管理体系。在横向方面，通过与相关供应商和客户等的合作建立循环数据库，同时关注企业自身管理人才的培养。在纵向方面，则是从企业管理层到各个部门以及员工都要进行规范化管理。把施工企业的每个项目的信息都有效地利用起来，形成一种以人为本的物资供应 ERP 管理理念和规范化体系，从而使得企业的整体竞争实力得到提高，企业员工的素质也得到很好的强化。 参考文献： 1 张启亮.浅析 ERP 在工程机械行业的应用J.中国管理信息化，52011， （12）. 责任编辑 吴高君
