1、1施工企业成本管理现状分析及对策研究摘要:施工企业在建设工程的时候需要注意的一点就是对成本的管理,成本管理得当与否会直接影响到企业的总体经济效益及项目建设工程的质量。本文研究了施工企业成本管理现状,分析制定出更好的对策来帮助施工企业进行成本管理。 关键词:施工企业 成本管理 现状分析管理对策 中图分类号:F045.33 文献标识码:A 文章编号: 一、前言 目前,国内施工企业的成本管理还是存在诸多问题,诸如组织管理不当、施工过程成本控制不当等等。因此,我们需要进一步剖析研究施工企业在建筑工程时候对成本的管理工作,分析问题,并提出可行的对策,从而提高施工企业成本管理的质量和效率。 二、建设工程成
2、本有关的定义 建设工程成本是成本的一种具体形式。它有狭义和广义两种定义:狭义的定义是指“在项目施工现场耗费的人工费、材料费、施工机械、使用费、现场其它直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和” ;广义的定义是指“建筑企业生产经营中,为获取和完成工程所支付的一切代价” 。 由于狭义的建设工程成本定义仅局限于施工阶段的工程成本,带有片面性,本文采用广义的建设工程成本定义建筑施工企业成本管理是指在整个工程项目实施过程中,为确保项目的成本控制在批2准的成本预算内所进行的一切管理工作。 三、施工企业成本管理现状 1、组织管理分散, 缺乏有效的沟通配合 一些施工企业将成本管理的任务分配给财务、材
3、料采购和现场的技术管理部门。财务部门仅从资金总额上控制工程成本, 材料采购部门仅从材料供应质量的优劣、 难易程度及服务质量的好坏等角度考虑, 较少顾及材料的价格对成本的影响。技术部门仅从保证施工质量、进度、安全等技术角度考虑,认为成本管理应是其它部门的事, 与自己无关。这种核算体制经常因业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息, 无法对成本信息做到正确的选择与使用; 不能及时准确地发现成本管理中所存在的根本问题及原因, 难以对症下药、采取有效措施降低成本, 使效益大量流失。这样的分散组织管理模式, 缺乏
4、团队内部门之间的沟通、协调, 很难形成成本管理的良性循环。其实, 成本管理在项目管理中是无时不在、无处不在的, 它渗透到项目管理的每一道工序。 2、成本管理机制不健全、手段落后 多数施工企业的成本管理只注重施工过程,忽视前期施工准备阶段的成本估算或成本预算的重要性,不编制成本预算。由于没有像控制质量目标、安全目标一样制定项目的成本管理责任制和监督考核机制及奖勤罚懒制度,没有从管理制度上约束企业的每一个员工,企业的员工又怎么可能自觉地把成本管理摆在一个重要的位置上。而成本预算就是一个目标,3对整个工程项目的成本管理起着重要作用, 决定了项目实施中成本控制的目标及工料机等各种资源的使用情况。有的企
5、业虽然也编制了成本预算,但却并未认真执行,项目竣工后的成本核算也是马马虎虎、草率了事。实际上,只有通过认真的成本核算,才能分析考核项目成本预算执行情况,进一步挖掘成本控制的潜力,为项目管理者将来进行成本预算制定成本计划提供可靠的资料。同时,成本核算能为企业定额的编制和修正提供可靠的数据。一些建筑施工企业的管理者热衷于处理好各种关系,对企业的硬件却舍不得投入,企业成本管理仍采用传统的手工报表,成本管理的方法还是用陈旧的列表分析法,只能显示出成本管理失控的表面现象,而对隐藏于背后的更深的原因却很难显示出来。 四、施工企业成本管理存在问题原因分析 施工企业成本管理存在问题的原因很多,本文从系统思想的
6、角度来审视传统的成本管理体系, 发现其存在系统性的欠缺。系统思想是指用系统的观点去看事物, 用系统的特点去分析事物。系统思想的主要特征包括:整体性思想、结构与功能匹配思想、开放性思想等。 1、从整体性来看 传统成本管理体系的目的是以最小的成本支出求得企业利润的最大化, 但这种“最大化”的目标表现形式在微观层面的实施上都是针对不同的分支目标来展开的。传统的成本管理将工作目标分解到各责任中心、各级组织甚至个人,期望通过控制个体绩效以求企业整体绩效最佳,人为割裂了各个部门、各个作业面之间的有机联系,易导致各个责任个体片面追求单一的责任目标, 而忽视履行其他方面的责任,破坏企业整体目标的4实现。 2、
7、从结构与功能的关系来看 企业目标的实现必须有相应的组织作保障。现代企业管理强调的是“全员、全过程、全要素”的成本管理, 而传统的成本管理则主要是财务部门、采购部门等个别部门的职责和功能, 成本管理的观念并没有渗透到企业每道环节中去, 没有形成员工的自觉行为。 3、从开放性来看 传统成本管理仅把企业内部资金运动的价值耗费当作控制对象, 而现代企业采用开放思想, 不仅要研究企业的内部条件, 还要研究外部环境, 如产品市场信息、竞争对手情况、产业技术及产业变革发展趋势等, 进行战略成本决策。 五、施工企业成本管理对策的探讨 1、强化全员成本管理意识,提高全员成本管理素质。 (1)、企业各级领导干部应
8、提高思想认识。 (2)、加强成本与效益的宣传教育,增强全体员工的成本节约观念,人人参与成本管理工作。 (3)、加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,提高全员成本管理素质。 2、完善成本管理组织和基础工作,建立健全成本管理责任制。 (1)、建立健全专职成本管理机构。即在企业财会部门内部设置成本管理科,负责统一协调供、产、销和人、财、物各方面有关成本的经济活动,制定企业内部成本管理制度,组织成本的预测、决策、计划、核5算、分析和考核,对企业的成本实施专业化的综合管理。 (2)、建立健全成本管理责任制。横向落实各职能部门的成本管理责任,充分发挥其监督、指导、服务、控制和协调作用,保证企业对施工
9、项目的宏观控制; 纵向落实成本管理责任层次,坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,建立以企业法人为核心、项目管理为重心、作业层管理为基础的成本管理体系。 3、丰富和完善成本管理的内容。 (1)、重视成本预测,做好投标报价工作。 必须建立一个强有力的投标班子,在投标决策前就注入成本思考。在投标决策时应集思广益,审慎决策,做到能投则投,不利不投,杜绝亏损标。 (2)、加强工程索赔的管理。 工程索赔形成于施工的全过程、全方位,是承包商挽回成本损失的重要手段,是一项专业性很强的工作。首先,应成立专门的索赔机构,配备专业人员; 其次,树立法制观念,增强索赔意识; 再次,做好各种索赔证据的收集、整
10、理和保管工作; 最后,及时把握索赔机会,实事求是地计算索赔金额,及时办理索赔手续。 (3)、重视工程质量,强化质量成本管理。从整体和长远来看,提高工程质量与降低工程成本是统一的。因此,国内施工企业应端正经营思想,规范质量管理工作,提高施工生产的技术含量,强化质量成本管理,正确、及时地做好质量成本决策、核算、分析和考核工作。 (4)、完善供应过程的成本管理。完善供应工程的成本管理,主要体6现在加强材料采购成本管理与加强资金管理两个方面。 4、以项目管理为重点,推行目标成本管理。 项目是施工企业的“窗口” ,是企业专业管理和基础管理的立足点,是物质流和信息流的交汇点,是创造效益的源头。因此,国内施
11、工企业应把成本管理的重点放在项目上。 (1)、完善项目经理责任制。 (2)、做好目标成本的制定和分解落实工作。 (3)、加强目标成本控制。 (4)、实行严格的成本考核制度。 六、结束语 施工企业成本管理的问题能否得到很好的解决就看施工企业在制度、组织、人员,以及具体的施工工作上能否很好的进行管理和改善。并且,施工企业对于成本的管理需要长期持续进行,总结经验,不断提高管理的效率。 参考文献 1程恩华,罗于婷 施工项目成本管理存在的问题及对策J.人民长江 2003,34( 3):4849 2裴淑卿.成本管理中的问题及对策J.山西财税.2004.(11). 3孙三友.施工企业现代成本管理与流程再造M.北京:中国建筑工业出版社, 2004. 4朱连,樊飞军.施工项目成本管理与合同管理M.北京:中国建筑工业出版社, 2004: 1-2. 7