1、1水利水电工程合同的管理摘要:水利水电工程的各种行为是在法律约束的框架下完成的,在此框架下各方签订的合同则是水利水电工程的基础,受法律的保护,因此,加强合同管理能够减少纠纷,维护当事人权益,保证水利水电工程各种行为的顺利进行。 关键词:水利水电工程;合同;管理; Abstract: The behavior of water conservancy and hydropower project is completed in the framework of the legal constraints, the contract signed by the parties under this
2、 framework is the basis of water conservancy and Hydropower Engineering, protection by law, therefore, strengthening the contract management to reduce disputes, protecting the interests of the parties, ensure all the behavior of water conservancy and hydropower project is carried out smoothly. Key w
3、ords: water conservancy and hydropower engineering; contract; management; 中图分类号:TV731 文献标识码:文章编号: 1 水利水电工程合同管理的重要性 水利水电工程合同:它是指水利水电工程的业主与施工单位之间,2为了有效完成对水利水电工程的建设施工、明确两者之间的利益分配并约束各自行为,在出现问题时能够提供有效证据的带有法律效力的文件。重要性:在水利水电工程合同中,对业主与施工单位之间的权利与义务都会给出明确的规定,并对双方违反规定所要承担的赔偿等也做出相应的规定,可以说,水利水电工程合同不仅可以保证水利水电工程双方
4、的合法权益,同时还可以约束双方的不合理行为,保证水利水电工程业主与施工单位的权益。有效进行水利水电筑工程合同管理,不仅可以规范水利水电工程的施工流程,促使施工单位保质按时完工,同时在水利水电市场的发展中,相关单位逐渐提高合同意识,加强对合同的管理,有利于水利水电市场的健康发展。 2 水利水电工程合同管理的特点 21 工程持续时间长,合同管理必须同步。 22 合同管理对工程经济效益影响巨大,工程价值量大,合同价格高,使得合同管理对工程经济效益影响很大。工程项目合同管理好,可使承包商避免亏本,赢得利润,否则承包商要蒙受较大的经济损失,在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包括的利润减少,合同管理中
5、稍有失误即会导致工程亏本。 23 合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精细的管理工作。这是由如下几方面原因造成的。 231 现代工程体积庞大,结构复杂,技术标准、质量标准高,要求相应的合同实施的技术水平和管理水平高。 3232 由于现代工程资金来源渠道多,有许多特殊的融资方式和承包方式,使工程项目合同关系越来越复杂。 233 现代工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与合同相关的其他合同多。例如在工程承包合同范围内可能有许多分包、供应、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,形成一个严密的合同网络。复杂的合同条件和合同关系要求高水平的项目
6、管理特别是合同管理与支配,否则合同条件没有实用性,项目不能顺利实施。 234 工程的参加单位和协作单位多,通常涉及业主、总包、分包、材料供应商、设备供应商、设计单位、监理单位、运输单位、保险公司等十几家甚至几十家。各方面负责的划分、合同的权利和义务的定义异常复杂,合同文件出错和矛盾的可能性加大。合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,同时又极为复杂和困难。合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各合同和合同规定的各工程活动之间不相矛盾,在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整、周密、有序的体系。以保证、工程有秩序、按计划地实施。 235 合同实施过程复杂。从购买标书到合同结
7、束必须经历许多过程。签约前要求完成许多手续和工作,签约后进行工程实施,要完整地履行一个承包合同,必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件,从局部完成到全部完成。在整个过程中,稍有疏忽就会导致前功尽弃,导致经济损失。所以必须保证合同在工程的全过程和每个环节上都顺利实施。42,36 在工程实施过程中,合同相关文件,各种工程资料繁多。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。 237 管理过程持续时间长。水利水电工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关的合同,特别是工程承包合同的生命期较长。它不仅包括施工期,而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,所以一般至少两年,长的达五年或更
8、长时间。合同管理必须在这么长时间内连续地不间断地进行,从领取标书直到合同完成并失效。 3 建设工程合同履约中的风险应对措施 建设工程施工合同签订以后能否正确履行,不仅关系到建筑企业该项目的盈亏,更重要的是影响企业的形象与信誉,关系到企业未来的生存与发展。 在合同实施过程中,由于建设工程的复杂性、多元性、大额性以及建设周期长等特点,再加上自然环境和社会因素等不可预见因素的变化引起履约中违约及索赔的产生。根据建设工程合同约定,建筑企业应当按时按质按量完成工程建设,发包人应当及时检查验收并且支付工程价款。无论是建筑企业还是发包人,只要其不履行合同规定的义务,都将构成违约。而对于建筑企业而言,工程建设
9、中的风险更大一些,如何避免风险发生,降低风险损失,是建筑企业必须要考虑的问题。 应对风险的措施包括采取组织措施、技术措施、经济措施、索赔管理等方式。对于施工工期紧张、施工技术与施工工艺比较复杂的项目应采取必要的组织措施、技术措施、经济措施来保障实施,规避自己因达不到合同要求而承担违约责任的风险。索赔是承包商较为常用的应对风5险的措施。工程索赔是水利水电企业维护自身正当合法权益的手段,是使水利水电企业保护自身利益、维护自己名誉的措施,还有利于提高水利水电企业的管理水平,更重要的是水利水电企业谋取正当经济效益的重要途径。由于受到水文气象、地质条件的变化影响以及规划设计变更和人为干扰等,建设工程项目
10、在工期、造价等方面都存在着变化因素,水利水电企业要善于通过不断发生的工程状态,找到超出合同条件的事项,识别索赔机会,获得应有的经济效益。由于索赔必须有理有据,这就要求各职能部门做好本部门的资料积累与整理工作,常见的索赔内容包括:合同条款用语不准确,存在漏洞等引起的索赔;因意外风险和不可预见因素引起的索赔;因设计图纸或工作量表中的错误引起的索赔;业主的责任引起的索赔:拖延提供施工场地、拖延支付工程款、指定分包随违约、业主提前占用部分永久工程引起的损失、业主要求赶工等。加强索赔管理是合同管理的一项重要内容,是水利水电企业实现高利润的保证。 4 推行合同管理控制目标制 合同管理控制目标制,是各项合同
11、管理活动应达到的预期结果和最终目的。合同目标管理控制是一个动态过程。是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的目标,运用管理职能和管理方法对工程合同的履行行为施行管理活动的过程。 41 合同履行中的管理控制。合同依法订立后,当事人应认真履行职责,严格按合同条款规定去享有权利和承担义务。 42 合同发生纠纷时的管理控制。在合同履行过程中,当有争议纠6纷出现时。有关方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关合同的履行工作。此时合同资料是重要的、有效的法定证据,有利纠纷的解决。 5 加强工程建设合同管理控制的手段 社会主义市场经济条件下,工程建设项目的规范化和有序化必须依据合同加以约束,做好这
12、方面的工作,应考虑以下几个方面手段。(1)普及合同法教育,培训合同管理人才;(2)设立专门合同管理机构和配备合同管理人员;(3)积极推行合同示范文本制度;(4)积极开展“重合同、守信用”的活动;(5)建立合同管理的微机信息系统;(6)借鉴和采用国际通用规范和先进经验。 6、结语 目前,我国的合同管理水平处在一个较低的水平,这一点主要是由于长期受经济体制的影响而造成的,目前建设工程合同管理工作任重而道远,我国目前建设合同纠纷案件层出不穷,建设单位与水利水电企业之间的矛盾不断,如何协调这二者之间的关系,合同的管理显得尤为重要,我们应加强合同管理人员的学习和实践,与国际先进水平接轨,为规范我国的建筑市场出力。 参考文献: 1 陈忠国. 对构建水利档案资源开发与利用畅通服务渠道的思考J.治淮 2007.12 2 张辉,吕廓.浅谈如何做好新时期水利档案工作J.黑河学刊.2007.1(127) 7