1、1陶忽图煤矿后勤管理的探讨【摘要】对煤矿后勤管理几种模式进行总结及比较,根据陶忽图矿的实际情况,对其后勤管理模式进行探讨,提出因地制宜采取混合管理模式,同时为搞好煤矿后勤管理提出几个注意的方面。 【关键词】陶忽图煤矿;后勤管理模式。 中图分类号:X752 文献标识码:A 文章编号: 后勤服务工作是企业的门面和窗口,涉及到企业的各个角落、方方面面,后勤服务工作质量的好与坏,展现的是企业的文明程度、单位的整体形象、职工的整体素质。后勤服务工作做好了,一线职工才能心情愉快地投身于煤矿生产建设,才能全身心地搞好安全生产。 一、煤矿后勤管理的几种模式 通过调研,我们把煤矿后勤管理主要归纳为三种管理模式,
2、并对其进行相关分析比较。 自主经营,服务模式 由矿成立各后勤管理部门,用自已的职工自主管理。最大好处是后勤福利化、服务无偿化,管理直接化,但也存在一定的问题,主要表现如下。 1、专业水平有限、服务不规范 由于是矿自主管理,专业服务水平的有限,服务不规范。 2、运行作成本高、生产效率低 2后勤服务福利化、无偿化,运行机制落后,尤其是外地开矿还要安排轮休,职工人数要增加,运行成本高。 3、缺乏专业监管,安全风险较高 没有专业人士进行监督管理,而企业缺乏这样的人员,也缺乏这方面的培训,监管人员仅仅是注重基本安全防范,深层次的质量监督和质量检查做不到,存在较大的安全风险。 社会招标,承包模式 这种模式
3、主要是向社会招标,将后勤经营权转包给小型公司或个人。这种模式的优点:减少人力物力的耗费,减轻了企业负担、提高了劳动效率。同时,也会带来一些负面影响。 1、短期行为比较严重,承包人只考虑眼前利益,最大限度追求经营收益,弱化了后勤服务性和公益性。 2、综合素质差,安全意识淡薄 个体经营没有一套完整的管理制度,从业人员素质低,法律法规和专业知识缺乏,很多从业人员大多是临时聘用人员,未经专业培训,不具备从业资格,职工综合素质较差,安全意识淡薄。 3、分散承包,监管困难 矿后勤部门由不同承包人经营,场所分散,监管困难。 综合服务公司,专业运营模式 综合服务公司运营模式是指由企业自己提供场地及大型设备,将
4、后勤委托给具有较强管理能力,并能承担经营风险的大型社会专业服务公司进行专业化管理,以实现契约规定的委托经营目标,企业对管理中的3关键经济环节进行把控及监督。它的主要优点是: 1、标准化、专业化、规范化管理 综合服务公司一般都有多年的后勤服务管理经验,并通过相关的认证体系和 6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)为准则进行标准化、专业化、规范化之管理,能全方位、多元化提供后勤服务。 2、具有较规模的连锁模式 专业服务公司一般都形成了较有规模的连锁模式,各类服务人员配备齐全,可以适当调配使用。他们采购的材料,由定点供货商统一配送,可以降低采购成本、减少浪费,提高赢利水平。 3、矿可以适当转移风
5、险 由于工作人员由服务公司选聘,甲方把人员工资按考核结果付给服务公司,使得甲方与服务人员无直接关联。 4、财务管理规范 矿把服务人员工资及难以测算的易耗品成本直接承包给服务公司,矿考核部门主要对采购及收支进行控制。后勤服务的费用,服务公司能够提供正式发票或转账方式。 二、陶忽图矿后勤管理模式建议 根据矿初步设计及组织机构设置,矿生产期职工将达 1500 人(包括外聘、外委人员) ,其中管理人员 120 人,原煤生产人员 900 人,生产生活后勤服务人员 480。 生产期主要后勤工作包括:生产后勤包括矿内外材料装运、土产材料加工、煤炭外运(汽车) 、机电维修、灯房等;生活后勤包括两堂一舍、4场地
6、及办公等场所保洁、场区保安、场地绿化、洗衣房、水电暖、通讯维护、零星土建维修、水处理厂、锅炉房等。 管理模式一(综合服务公司,专业运营模式) 根据现代企业管理模式,陶忽图矿井生产、生产后勤、生活后勤可以实行三条线分离,分口管理,利用经济杠杆作用,建立相应的保障体系,从而使管理者能集中精力抓生产经营的决策和指挥。生产后勤和生活后勤,可以实行社会化为主的管理模式。 1、矿内外材料装运、煤炭外运(汽车)委托给专业运输公司。 2、土产材料加工承包给当地村镇组织的服务队。 3、食堂委托给有资质的餐饮公司。 4、保安委托给有资质的保安公司。 5、单身宿舍、浴池、场地及办公等场所管理等委托给保洁公司。 、机
7、电维修、灯房、锅炉房、场地绿化、洗衣房、水电暖通讯维护、零星土建维修、水处理厂等委托给有资质的专业公司。 以上后勤项目及服务场所较多,选择的服务公司要尽量考虑其有综合服务能力,同时考虑其专业性,委托的公司太多不利于管理,太少又不利于比较各服务公司的工作质量及服务水平,实施有效竞争,我们认为选择三四家比较合适。为了对这些服务公司实施有效管理,矿必须成立一专门机构,人员包括经管,财务,综合办,纪委,安检等部门,以便对他们工作定期检查、考核、结算。 管理模式二(自主经营,服务模式) 由矿成立的后勤部门直接管理,人员部分来自本部成建制对接,部5分自主聘用。这种模式虽然体制落后,但也有它的一些优点。 1
8、、减缓本部老矿后勤人员多,缓解减人提效的压力。 2、可以择优录用部分本矿职工家属,减少两地分居,增加职工家庭收入。 3、作为本矿职工,他们有主人翁的意识,爱护公物,自觉维护本矿利益,听从安排,减少矛盾的产生。 通过对以上两种模式的分析,根据陶忽图矿实际情况,我们建议应因地制宜,取长补短,采取混合管理模式,把专业性技术性强的材料加工、运输、机电维修、锅炉房、水电气暖通讯维护,土建维修等承包给专业公司,而技术含量低的场区保安、两堂一舍、场地及办公场所保洁、勤杂等和本部对接或自主招聘人员管理。 三、后勤管理需要注重的几个方面 后勤工作的好坏,不完全取决于何种运行模式,而是矿是否对后勤服务工作高度重视
9、,以及后勤人员精细化服务理念的培养。下面是搞好煤矿后勤管理工作需要注重的几个方面: 选择好的服务公司和人员是关键 选择服务公司,要对投标方已服务的单位进行实地了解,要调研他们的资金能力、资质信誉、经营管理水平、技术水平,从业人员的素质等综合水平,不能以投标报价多少作为确定投标方的依据。 部分自主招聘人员,要严格准入及考核制度,要能进能退,确保招聘人员的素质。 领导和各部门支持是保证 6后勤工作搞得好的单位,无一不是领导高度重视的结果。矿要把后勤服务工作提高到比较重要的地位,保证资金的投入,保证必要的设备、器材、工具、低值易耗品的供应;服务人员的工资要合理,这样才能保证优秀职工不跳槽。 建章立制,制定严格的标准 根据各个后勤系统特点,制定严格的管理制度,建立考核标准。为精细化管理提供依据。 推行精细化管理 后勤服务的精细化管理,就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。这就要求每一个人都要用心把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,形成每一人、每一时、每一事、每一处、每一物,都有指定人员负责。推行严格考核管理,完善各类岗位责任制,建立健全“人、岗、责、效”相统一的后勤工作运转考核机制,通过动态考核管理,有效激发职工的工作积极性。 作者简介:姜绪文(1965-) ,男,经济师。1986 年毕业于徐州煤校,计划统计专业,现鄂尔多斯市成达矿业有限公司从事经营管理工作。