1、1探析在 ERP 环境下电力财务集约化管理措施摘要：IT 技术的飞速发展，使得代表企业先进管理模式的 ERP 系统应运而生。ERP 集约了财务会计、管理会计、成本会计为一体，有利于财务进行前瞻性的分析与预测。因此电力企业如何利于“三集五大”改革的机遇，在硬件条件初具规模的前提下，进行电力财务集约化管理改革，就显得尤为重要。 关键词：ERP 电力财务集约管理 中图分类号： D412.67 文献标识码： A 一、ERP 简介 （一）ERP 概念 ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划的简称） ，是当今最先进的管理模式之一，它以系统化的管理思想为基础，通过
2、先进的信息技术为手段，来实现资源的最佳配置，将物资管理（物流） 、人力资源管理（人流） 、财务资源管理（资金流） 、信息资源管理（信息流）整合为一体，进行企业综合管理的系统。 ERP 的功能非常强大，不仅能满足市场对企业的需求，还能为公司的管理决策提供管理的平台，它不仅具备其他已经被供电公司运用的信息系统的优点，还具有自己独特的优点，如对整个价值链进行控制和管理，将企业内部可用资源有效整合管理，从而获得最佳的资源组合，获得最大的效益。 2（二）ERP 特点 1、基础资料管理及时性。ERP 系统是将公司各业务部门的信息系统集成在一起的，系统信息是相互联系的，使得公司管理人员随时都能掌握最新的数据
3、，节省了人力、物力。同时该系统还高度重视资金流量管理，避免资金断层现象的发生。 2、财务数据管理的集成性。该系统中财务模块和其他各信息模块都产生接口，在各业务部门发起业务时，财务模块就要提示其进行业务类型的选择，严格区分业务层面，加强 ERP 对各环节的管控。 二、财务集约化管理简述 集约化管理是现代集团企业提高效率与效益的基本取向。国家电网公司全面实施集约化管理，是公司全面推进“两个转变”的重要举措和实现“三集五大”战略目标的重要抓手。集中，就是统一运作企业财务资源。集约，就是优化财务结构、提升财务质量，增强企业可持续发展能力。调控，就是通过建立以“六统一、五集中、三加强、三保障”为主线的新
4、型财务管控模式，推行统一的管理模式、管理标准、业务流程，通过建设统一的信息化应用平台，不断重组整合资源的集中、集约力度，使人财物等核心资源最大限度发挥规模效益。财务集约化管理是对传统管理模式的管理和创新。 三、ERP 与财务集约化管理的关系 ERP 为财务集约化管理提供了有力的技术支撑和精准的数据支撑。 1、ERP 将财务部门和业务部门进行联系，改变以往财务信息和业务信息孤立的局面。ERP 四大模块之间实现互动，大力提倡协同办公的工作3方式，发现问题由各部门相互协调沟通来寻求解决方案。有效地整合了企业内部资源，提高企业的核心竞争力，满足市场需求。 2、通过固化业务流程来降低资金风险。ERP 系
5、统通过固话业务流程，按照标准程序自动产生会计核算凭证，避免财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险，加快了财务集约化管理的进程，也保证了财务集约化管理的顺利推进。 四、电力企业在 ERP 环境下推行财务集约化管理的问题 1、ERP 系统尚不成熟，需要进一步完善。ERP 系统作为国际先进的现代化管理工具，从公司使用情况来看，还存在一定的缺陷，需要进一步将其本土化。比如 ERP 报错部分显示英文，由于 ERP 的渗透性非常的强，使得一线的工人，不能理解其意，影响工作进行。还有就是 ERP 中按照标准已经列入部分物资，需求单位只能从已罗列的物资选择，然后由省公司统一招投标、配送。
6、但是由于各地区的发展状况不统一，造成系统中的物料并不能满足实际工作需要。所以就出现了“未标”物资，但是必须要向上级管理部门申请录入物资，业务部门才能按程序申请、领用。且这一流程时间跨度很长，造成的经济损失和非经济损失都不可估量。所以说目前 ERP 还没有适应电力企业发展和实际工作的需要。 2、原有财务模式根深蒂固，财务人员需转变观念。大部分的财务人员已经形成固化的工作模式，对财务系统的升级和转换都会带点抵制情绪。在 ERP 建设初期，很多财务人员都觉得该套系统理念难以理解，操作复杂。财务人员不仅仅局限在账务处理，还要主动介入到业务部门了解状况。但是 ERP 将财务风险关口前移，使得财务管理更规
7、范、阳光，4也有效提升了公司科学、依法治企的水平。 3、财务人员整体素质有待提高。ERP 上线期间，虽然进行培训。但是仅仅侧重于如何运用该套系统，没有从理论和实践上加以融合，体现ERP 所表达的企业先进管理思想和管理理念。所以在 ERP 环境下，电力企业要进行财务集约化管理还需要提高一下几个方面的素质： （1）提高服务能力。财务人员要树立大局意识，所有的财务活动都要围绕公司的工作中心，在完成公司财务目标的前提下，提高财务人员为公司其他部门服务的能力和水平。 （2）提高规避风险能力。财务人员一定要按照国家规定的法律、法规、规章制度，依法治企，同时制定相应的规章制度来规避企业在经营过程中可能出现的
8、风险，保障公司经营管理的安全进行。 （3）提高沟通协调能力。财务集约化管理就是要将财务和业务部门进行集约管理，让财务人员介入到业务工作中。这就需要财务人员学会和业务人员进行有效沟通，确保各项经济业务能够有效开展。 五、在 ERP 环境下电力财务集约化管理建议 1、健全机制、扎实推进电力财务集约化管理。成立以公司总经理为组长的财务集约化管理领导小组，定期召开专业协调会，协调、通报、解决在实际推进过程中出现的问题和困难，并及时总结经验，将成功的建议固化下去。并将财务集约化管理纳入公司绩效考核，将财务目标和业务目标相融合，汇聚公司各部门的力量形成“公司一把手负责制” ，各部门齐抓共管的局面。 2、稳
9、步推进，逐步提升电力财务集约化管理。ERP 是需要各部门协5调配合才能完成的一项系统工程。财务和相关业务部门的集成度还有待进一步加强和优化。财务人员首先要实现从账务处理到合作沟通的转变，将每一笔资金流都当成一体整理来看待。扩大财务管理的内涵和工作范畴，超前预想，靠前服务。将风险扼杀在萌芽状态。其次财务人员要转变观念，从普通的核算转变到企业管理方面。在关注财务目标的同时，认真做好财务分析。真正做到能为公司的经营管理出谋划策，以及对有效规避经营风险。 3、加大投入，迅速提升电力财务集约化管理。ERP 推广对硬件系统的要求很高，为保证各供电公司能够保质保量完成 ERP 建设，必须加大投入，将硬件设施
10、配备到位。 4、有效培训，保障电力财务集约化管理。财务人员不仅要加强专业知识的培训还要加强职业道德方面的培训。由于财务的集约化管理要求财务加强和其他业务部门的配合。ERP 满足了此方面的需求。所以要有针对性的对财务人员进行分期、分步骤的培训。并且培训的层面还要包括非财务知识，即业务知识，拓宽财务人员的视野和观念，使其接受更先进的管理理念，为公司财务集约化管理和科学发展创造条件。 结论：国家电网确立了以两个转变为基础，构建“一强三优”现代化企业为目标，ERP 涵盖了财务、人资、物资、项目、设备、计划管理，有效地支撑了国网公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设” 。财务集约化管理的重点在于“集” ，ERP 系统的推广运行为公司推进集约化管理提供可能。必须通过整体规划，分步实施才能保质保量的完成电力财务集约化管理进行，有效提供公司财务管理水平。 6参考文献： 1温博 中小企业财务管理中存在的问题及解决方案J.中国商界 (下半月),2009,(6) 2沈红瑞 供电企业精细化财务管理的探讨J.当代经济(下半月),2008(7) 3张琉 ERP 实施讨论J.江苏科技信息(下半月),2006(6) 4莫渝 构建以风险管理为主导的电力财务预算J.现代经济信息,2010(7)
